Базовые возможности > Сообщения / Обмен файлами в чатах и каналах

Обмен файлами в чатах и каналах

Вы можете обмениваться с коллегами файлами любого типа. Прикрепляйте их к комментариям в чатах и каналах.

Загрузка с компьютера

Чтобы поделиться файлом, перетащите его из папки на компьютере в поле для ввода комментария или сообщения или нажмите значок скрепки в правом углу поля. В открывшемся окне выберите нужный файл.

ОФ_01

Прикреплённые файлы отображаются рядом с вашим сообщением в переписке.

ОФ_02

Быстрый просмотр

В ELMA365 можно быстро просмотреть содержимое текстовых документов, таблиц Excel, файлов формата .pdf и изображений без загрузки файла на компьютер. Для этого нажмите на приложенный в сообщении файл.

ОФ_03

В режиме просмотра вы можете сохранить файл на компьютер или распечатать его.

Быстрая загрузка

Вы можете скачать приложенный файл, не открывая страницу предпросмотра. Для этого наведите курсор на файл, а затем нажмите значок save-file.

share-files-4

Сохранение в файлы компании

Сохраните копию приложенного документа в папке раздела Файлы. В этом случае вы сможете применять к нему все доступные действия с файлами, например, добавлять версии, отправлять на согласование или ознакомление и т. д.

Для этого наведите курсор на файл, а затем нажмите значок copy-file-icon. В открывшемся окне выберите папку, в которой будет сохранён документ, и нажмите Создать.

share-files-5

Копирование ссылки на файл

Вы можете быстро поделиться прикреплённым файлом с коллегой. Для этого наведите курсор на файл в переписке и нажмите значок link-to-file-icon-on-blue. После этого отправьте скопированную ссылку на загрузку файла нужному сотруднику.

Доступное место на диске

Если на диске недостаточно свободного места, вы не сможете загрузить и отправить файл коллегам. Размер свободного места зависит от тарифного плана, который использует ваша компания.

Управлять местом на диске и удалять ненужные файлы могут только Администраторы системы. Подробнее об этом мы рассказываем в статье «‎Управление свободным местом».