Элемент становится доступным в дизайнере бизнес-процессов после установки решения Сравнение документов V2. Он позволяет с помощью искусственного интеллекта проверить подписанный со стороны контрагента договор на несогласованные изменения.
Полученная от контрагента отсканированная версия в формате .pdf сравнивается с изначально сформированным договором в формате .docx. Если в .pdf‑файле нет текстового слоя, при помощи ИИ выполняется его распознавание. В сравнении участвуют только распознанные фрагменты текста. Порог распознавания устанавливается в настройках модуля Сравнение документов V2.
В результате работы блока формируется файл сравнения, в котором изменения выделены цветом. Результаты сопоставления сохраняются в контекстные переменные, и вы сможете использовать их в ходе процесса.
Первичные настройки процесса
Для корректной работы перед настройкой блока Сравнение исходящего и входящего документов нужно заранее создать определённый набор свойств. Они указываются в настройках блока в полях, которые подразделяются на:
- входные атрибуты — в них передаются свойства, содержащие документы для сравнения;
- выходные атрибуты — сопоставляются со свойствами, в которых сохраняется результат работы блока.
Для упрощения настройки рекомендуем использовать названия, совпадающие с атрибутами из настроек блока.
- Добавление входных переменных.
Добавьте в контекст бизнес-процесса переменные:
- Исходный документ (тип Файлы) — изначальный документ в формате .docx, с которым нужно сравнить полученный файл;
- Входящий документ (тип Файлы) — документ в формате .pdf, полученный от контрагента.
Обратите внимание, входные переменные нужно заполнить данными до того, как ход процесса дойдёт до шага Сравнение исходящего и входящего документов. Это делается с помощью других графических элементов. Например, файлы можно записать в контекст процесса из карточки документа с помощью блока Присваивание.
- Добавление выходных переменных.
Свойства для сопоставления с выходными атрибутами добавляются:
- в контекст бизнес-процесса — если результаты работы блока будут отображаться на формах задач и использоваться для определения дальнейших шагов процесса;
- в контекст приложения — если данные нужно сразу записать в карточку документа. Чтобы свойства нужного приложения были доступны при сопоставлении атрибутов, в настройки процесса добавляется переменная типа Приложение, ссылающаяся на него.
Создайте следующие переменные, в которые запишется информация:
- Документ результата сравнения (тип Файлы) — файл с результатами сравнения, в котором добавленный текст выделен зелёным цветом, удалённый — красным, изменения в значениях переменных — синим;
- Были ли найдены отличия в документах (тип Выбор «да/нет») — наличие изменений в полученном документе по сравнению с изначальной версией;
- Ответ сервера AI (тип Строка) — текст ответа, полученного с сервера ИИ. Его может использовать администратор для анализа ошибок, возникших при обработке документа на сервере;
- Статус запроса на сервер (тип Число) — код состояния HTTP, полученный с сервера ИИ. Переменная позволяет узнать успешность сравнения, поэтому её можно использовать для определения следующего шага процесса. Также на основе кода администратор может анализировать возникшие ошибки;
- Статус задачи сравнения (тип Строка) — успешность сравнения документов на сервере ИИ. Возможные значения: SUCCESS или ERROR. Переменную можно использовать для определения следующего шага процесса.
Настройка блока
После создания переменных разместите блок Сравнение исходящего и входящего документов на схеме процесса и дважды нажмите на него. Выполните настройки на трёх вкладках: Основное, Входные и выходные атрибуты, Обработка ошибок.
Вкладка «Основное»
Заполните основные настройки блока:
- Название — введите название блока, которое будет отображаться на схеме процесса;
- Название задачи — блок Сравнение исходящего и входящего документов выполняется автоматически без назначения задачи на пользователя. Поэтому настраивать формирование названия задачи не требуется, и поле можно оставить пустым;
- Присвоить выходные атрибуты в — укажите, куда будет записываться результат исполнения блока:
- контекст процесса — отметьте эту опцию, если вы создали переменные, в которые запишется результат работы блока, в контексте процесса;
- приложение — выберите опцию, а затем в поле Переменная* укажите приложение, добавленное в контекст процесса, в поля которого будет записан результат работы блока.
Вкладка «Входные и выходные атрибуты»
На этой вкладке заранее созданные свойства связываются с настройками блока, которые делятся на:
- входные атрибуты — в них передаются свойства, хранящие данные для выполнения сравнения. Их нужно заполнить значениями до того, как процесс дойдёт до блока Сравнение исходящего и входящего документов;
- выходные атрибуты — сопоставляются со свойствами, в которые записывается результат работы блока.
Описание свойств и их типы приведены в разделе «Первичные настройки процесса».
Сопоставление может выглядеть так:
Вкладка «Обработка ошибок»
Определите, по какой ветке направится ход бизнес-процесса при возникновении ошибки в работе блока, например, если модуль отключён. Также вы можете настроить оповещение пользователей об ошибке.
- Оповещение — включите опцию и укажите пользователей, которым будет отправляться оповещение об ошибке в процессе. Вы можете выбрать пользователя, группу пользователей, элемент оргструктуры, а также указать контекстную переменную, например, инициатора процесса;
- Прервать — для корректной работы блока необходимо включить опцию, а затем в поле Переход указать, по какой ветке направится процесс в случае ошибки. Указанный в этих настройках переход будет отмечен на схеме процесса значком
.
После завершения настройки нажмите кнопку Сохранить.