В этом разделе вы можете ограничить перечень доступных форматов для загрузки файлов, а также запретить пользователям редактировать файлы без подключения к интернету.
начало внимание
Изменять настройки файлов могут только пользователи, включённые в группу Администраторы.
конец внимание
Локальное редактирование
В приложении ELMA365 для ПК версии 2.2.0 и выше по умолчанию можно редактировать файлы без подключения к интернету с помощью офисных программ, например Microsoft Office или OnlyOffice. Пока один пользователь редактирует документ или файл локально, для остальных он блокируется.
Сотрудник, которому не нужно редактирование офлайн, может отключить опцию для себя в настройках профиля пользователя.
Если в вашей компании локальное редактирование не используется, запретите всем пользователям изменять документы офлайн, установив флажок рядом с опцией.
Доступные форматы файлов для загрузки
Вы можете разрешить загружать в систему только файлы определённых форматов:
- Включите опцию Доступные форматы файлов для загрузки и нажмите Сохранить.
- Задайте список доступных форматов. Для этого нажмите + Добавить формат и в открывшемся окне заполните поля:
- Формат файла — введите расширение, которое будет доступно для загрузки;
- Первые 8 байт — укажите до 8 байт сигнатуры формата файла. Сигнатуры представляют собой константные значения для каждого расширения файла. Например, для формата .png сигнатурой является значение 89 50 4E 47 0D 0A 1A 0A, а для текстового файла в формате UTF-8 BOM — EF BB BF. Список сигнатур доступен в Википедии или на специализированных сайтах, например, Asecuritysite.com.