В этом разделе вы можете запретить пользователям редактировать файлы без подключения к интернету, а также ограничить перечень доступных форматов для загрузки файлов.
начало внимание
Изменять настройки файлов могут только пользователи, включённые в группу Администраторы.
конец внимание
Локальное редактирование
В приложении ELMA365 для ПК версии 2.2.0 и выше по умолчанию можно редактировать файлы без подключения к интернету с помощью офисных программ, например Microsoft Office или OnlyOffice. Пока один пользователь редактирует документ или файл локально, для остальных он блокируется.
Сотрудник, которому не нужно редактирование офлайн, может отключить опцию для себя в настройках профиля пользователя.
Если в вашей компании локальное редактирование не используется, запретите всем пользователям изменять документы офлайн, установив флажок рядом с опцией.
Доступные расширения файлов для загрузки
Вы можете разрешить загружать в систему только файлы определённых форматов, указав их расширения, а также сигнатуры для однозначного определения формата. Для этого:
- В блоке Доступные расширения файлов для загрузки включите ограничение и нажмите Сохранить.
- Задайте список доступных форматов. Для этого нажмите + Добавить расширение и в открывшемся окне заполните поля:
- Расширение файла — введите формат, доступный для загрузки;
- Использовать только расширение — включите опцию, если вы указываете формат, для которого не существует сигнатуры, например .txt. Тогда поле для ввода сигнатуры станет неактивным, и вы сможете добавить формат в список;
- Первые 8 байт — укажите до восьми байт сигнатуры расширения. Допустим, для расширения .png сигнатурой является значение 89 50 4E 47 0D 0A 1A 0A. У расширения может существовать несколько сигнатур, например, разные значения используются для разных версий формата .pdf — PDF 1.0, PDF 1.1 и т. д. Укажите все варианты, нажимая + Добавить сигнатуру. Список сигнатур для разных расширений доступен на ресурсе Википедия или на специализированных сайтах, например, Asecuritysite.com.