Если в вашей организации используется программа 1С:ЗУП для кадрового учёта, вы можете настроить интеграцию с ней и наладить обмен данными с 1С в режиме реального времени.
Интеграция с 1С:ЗУП позволяет:
- загрузить данные о существующих организациях, подразделениях и должностях и создать структуру штатного расписания компании;
- загрузить базу сотрудников;
- создавать документы в 1С на основании данных из ELMA365 КЭДО;
- формировать печатные формы документов в 1С и передавать их в ELMA365 КЭДО;
- загружать оставшиеся отпускные дни сотрудников в разрезе типов доступного времени;
- загружать и автоматически рассылать расчётные листки.
Для настройки интеграции в решение КЭДО включён Модуль КЭДО. После подключения модуля и осуществления дополнительных настроек синхронизация данных будет осуществляться автоматически с помощью преднастроенных в решении бизнес-процессов.
Синхронизация данных на стороне 1С осуществляется с помощью специального расширения 1С:ЗУП. Файл с расширение необходимо запросить у вашего менеджера ELMA365, затем вы сможете установить и настроить обмен данными.
Для подключения интеграции рекомендуется использовать способ:
Сервис 1С:ЗУП является инициатором интеграции — на стороне 1С устанавливается файл с расширением, с помощью которого осуществляется передача данных и обмен с ELMA365. При создании кадровых документов элементы автоматически добавляются в служебные справочники группы 1С из раздела КЭДО. Данные синхронизируются.
Сотрудники работают в сервисе 1С. Автоматически загружают добавленные в ELMA365 документы, формируют их печатные формы, имеют возможность внести в них изменения. Затем документы отправляются обратно в ELMA365, обрабатываются и продолжают движение по преднастроенным маршрутам.
Этот способ интеграции обеспечивает стабильное подключение и повышает безопасность обмена данных.
Инструкция по подключению этого способа приведена в статье «Настройка подключения „Инициатор интеграции — 1С:ЗУП“».