Доступ к заявкам, кадровым документам и другим элементам приложений ELMA365 КЭДО 3.0 предоставляется сотрудникам в зависимости от их ролей в кадровых процессах. Для этого в решении используются специальные группы:
- преднастроенные группы раздела КЭДО 3.0 — объединяют всех сотрудников компании, которые выполняют в кадровых процессах одинаковую роль. Например, все специалисты отдела кадров входят в преднастроенную группу Отдел кадров;
- группы доступа — формируются для каждого подразделения штатной и управленческой структуры и включают пользователей со схожей ролью в определённом юридическом лице. Используются для гибкого назначения прав: с их помощью можно определять подходящих ответственных по заявке или документу в зависимости от сотрудника, к которому относится кадровый процесс.
начало внимание
Для корректного предоставления прав нужно назначить ответственных для ролей в подразделениях штатной и управленческой структуры и убедиться, что сотрудники трудоустроены на должности.
конец внимание
Группы пользователей в ELMA365 КЭДО 3.0 и их роли в кадровых процессах
Преднастроенные группы решения и группы доступа объединяют сотрудников по одинаковым критериям и имеют схожие названия. Первые относятся ко всей компании, вторые — к определённому подразделению. Рассмотрим, какие задачи выполняют пользователи каждой группы и какие права настроены для них по умолчанию:
|
Сотрудники включаются в группы решения автоматически при трудоустройстве в зависимости от своей должности. Состав групп обновляется при любых кадровых изменениях и соответствует актуальной структуре компании. Поэтому права пользователей определяются динамически на основе их текущих должностей и подразделений.
Чтобы права предоставлялись пользователям в соответствии с требованиями компании, администратор системы может настроить:
- доступ по роли пользователя в компании — с помощью преднастроенных групп раздела КЭДО 3.0 выдавать одинаковые права всем пользователям, выполняющим определённую роль в кадровых процессах, без учёта подразделения и юридического лица. Например, чтобы все специалисты отдела кадров видели все настроенные графики работы, могли создавать, редактировать и удалять записи;
- доступ по роли и юридическому лицу — с помощью групп доступа точечно задать для сотрудников права на заявки и документы, за которые они ответственны. Например, разграничить доступ для специалистов отдела кадров: пользователи смогут просматривать в справочнике только записи, относящиеся к их юридическому лицу.
Обратите внимание, при переносе решения КЭДО 3.0 из одной компании в другую для корректного назначения прав нужно принудительно сформировать группы доступа заново. Подробнее читайте в статье «Настроить группы доступа при экспорте решения „КЭДО 3.0“».
Задать права для пользователей по их роли
Чтобы предоставить одинаковые права всем сотрудникам, выполняющим определённую роль в кадровых процессах, используйте преднастроенные группы раздела КЭДО 3.0.
Например, вы можете использовать преднастроенную группу Отдел кадров, чтобы все специалисты с этой ролью видели в левом меню справочник Графики работы и могли создавать, редактировать и удалять записи в нём.
Для этого:
- Перейдите в раздел КЭДО 3.0 > График работ.
- Настройте видимость приложения в левом меню раздела для сотрудников отдела кадров. Для этого значок шестерёнки рядом с его названием и выберите Доступ к приложению.
- В открывшемся окне нажмите на значок лупы, выберите преднастроенную группу Отдел кадров и сохраните настройки.
- Теперь задайте доступ к элементам приложения. Нажмите значок шестерёнки рядом с его названием и выберите Настройка доступа.
- В открывшемся окне отметьте опцию На уровне Приложения, чтобы выдать доступ ко всем записям.
- Добавьте нужные группы, например, Отдел кадров, Администраторы, Все пользователи и Внешние пользователи.
- Отметьте в таблице типы прав, которые нужно предоставить каждой группе и сохраните настройки.
Ограничить доступ ролям и юридическим лицам компании
С помощью групп доступа можно гибко выдавать права на элементы приложения подходящим ответственным. Они определяются в зависимости от юридического лица и подразделения сотрудника, к которому относится процесс, — автора заявки или пользователя, которого указал специалист отдела кадров.
Права предоставляются ответственным, назначенным на определённую роль:
- в подразделениях штатной и управленческой структуры, к которым относится сотрудник;
- во всех вышестоящих подразделениях.
Например, можно настроить права на записи в справочнике Сотрудники так, чтобы специалисты отдела кадров видели только записи по своему юридическому лицу. После добавления сотрудника проверяется, к какому подразделению он относится, и доступ автоматически выдаётся ответственным.
Для этого:
- Перейдите в приложение, нажмите значок шестерёнки рядом с его названием и выберите Настройка доступа.
- Поскольку необходимо проверять доступ к каждой записи в приложении, отметьте опцию На уровне элементов Приложения.
- Нажмите + Добавить и выберите опцию Свойство элемента в качестве объекта для назначения прав.
- Выберите свойство приложения с названием нужной роли. Например, Роль Отдел кадров для ограничения прав по управленческой структуре и Роль Отдел кадров ШР — для штатного расписания.
- Отметьте в таблице типы прав, которые нужно выдавать пользователям
- Сохраните настройки доступа.
После создания сотрудника в ходе кадрового процесса определяется его должность и подразделение. Права доступа предоставляются ответственным, выполняющим роль Отдел кадров для юридического лица сотрудника.