В интерфейсе ELMA365 сотрудники отдела кадров и бухгалтерии работают в разделе КЭДО 3.0. Здесь приложения группируются по виду заявки от сотрудника. В них сохраняются документы, созданные или сформированные в ходе кадровых процессов. Например, в процессе увольнения в отдельные приложения добавятся: заявка от сотрудника, заявления, сгенерированное по данным заявки, приказ на увольнение.
Таким образом отдел кадров сможет вести учёт всех документов, отслеживать их маршруты и своевременно обрабатывать.
Раздел КЭДО 3.0 включает в себя следующие компоненты:
- Страница Главная — это рабочая страница сотрудника отдела кадров, на которой аккумулируется вся информация о сотрудниках организации, созданных заявках и кадровых документах. Подробное содержание страницы описано в статье «Главная рабочая страница сотрудника отдела кадров».
- База персонала компании — в приложения Физические лица и Сотрудники хранятся карточки всех трудоустраиваемых в организацию сотрудников. Вы сможете просмотреть их данные и отследить текущие статусы. Списки сотрудников могут быть созданы вручную или загружены из других систем. Подробнее об этом читайте в статье «Создать базу сотрудников».
- Организационная структура компании — подразделяется на официальную и внутреннюю иерархию — Штатное расписание и Управленческая структура. Здесь собраны все подразделения и должности, которые могут занимать сотрудники. Подробнее о структурах и их различии читайте в статье «Штатная и управленческая структуры компании».
- Приложения для хранения заявок и документов, оформленных сотрудниками — элементы этих приложений создаются в ходе кадровых процессов.
- Справочники, которые хранят данные для кадровых процессов — заполняются автоматически после того, как администратор завершил первичную настройку ELMA365 КЭДО 3.0. Общие справочники для разных процессов:
- Виды уведомлений — способы уведомления сотрудников о ходе кадровых процессов и событиях в личном кабинете;
- Виды кадровых документов — группы, по которым распределяются все кадровые документы: Согласие на КЭДО, Трудовой договор, Приказ ЛНА, Заявление на увольнение и т. д.;
- Типы документов — группы для распределения видов кадровых документов: Договор, Отчет, Соглашение, Приказ, Заявление и т. д.;
- Ограничения — список ограничений для определённых категорий сотрудников. Применяются в ходе процесса для отображения предупреждающих уведомлений или установки запрета на определённые действия. Например, не каждого сотрудника можно отправить в командировку.
- Кадровые процессы со списками заполняемых в ходе процессов приложений и справочников, данные которых используются в процессах — приведены в таблице ниже.
Кадровый процесс |
Связанные приложения |
Связанные справочники |
|
Виды личных документов |
|
|
|
|
|
||
|
||
Присвоение льготных категорий |
|
Категории |
Заявления в свободной форме |
||
Материальная помощь |
|
Виды материальной помощи |
|
Виды справок |
|
Изменение персональных данных |
|
|
Отмена документов |
|
Причины отмены документов |
Рассылка расчетных листов |
Расчетные листы |
|
Выпуск электронной подписи |
|
|
Отзыв электронной подписи |
Заявления на отзыв сертификата |
|
Работа с ЛНА (локальными нормативными актами) |
|
Типы документов ЛНА |
- Справочники SLA, Тип напоминания (SLA), Расчет времени напоминания (SLA) — позволяют установить нормативное время для работы с заявками разных типов. Показатели SLA применяются к задачам, которые поступают пользователям по заявкам. Сотрудник должен завершить задачу в рамках установленного времени. На странице Главная > Заявки и документы специалисты отдела кадров могут определять приоритетность назначенных задач согласно установленным показателям SLA.