Если вы отсутствуете на работе по причине болезни и вам открыт больничный лист, создайте заявку на больничный на портале КЭДО. При этом запустится процесс, в ходе которого вашему руководителю и в отдел кадров поступит информация об открытии, продлении и закрытии больничного листа.
Процесс состоит из следующих этапов:
- Создание заявки на больничный.
- Ознакомление руководителя и отдела кадров с заявкой на больничный.
- Продление больничного листа или подтверждение его закрытия.
- Ознакомление руководителя и отдела кадров о продлении или закрытии больничного листа.
Создание заявки на больничный
Чтобы внести данные о больничном листе и запустить процесс:
- На портале КЭДО вверху страницы нажмите +Создать. Откроется Каталог услуг.
- Перейдите в папку Отсутствия и выберите Больничный.
- В открывшейся заявке автоматически заполнятся ваше имя, а также имя руководителя. Ознакомьтесь с инструкцией о создании заявки и заполните поля:
- Несколько больничных листов — выберите Да, чтобы внести данные о нескольких листах. Между датами их открытия и закрытия не должно быть перерыва. Если есть перерыв, создайте отдельные заявки на каждый период. Данные на несколько листов заполните в появившейся таблице;
- Период — укажите дату открытия больничного листа, а также дату закрытия или следующего приёма врача. Вы можете вводить уже прошедшие даты. Когда наступит срок окончания периода, вы получите задачу продлить или завершить больничный;
- Номер больничного листа — заполните поле, если номер известен. Вы можете посмотреть его на портале Госуслуг в уведомлении о больничном листе;
- Больничный лист закрыт — выберите Да, если вводите данные больничного, который уже закрыт.
- После заполнения заявки нажмите Создать. Запустится процесс уведомления о больничном.
Движение и статус заявки можно отслеживать на портале КЭДО в разделе Заявки.
Ознакомление с заявкой на больничный
После создания заявки она поступает вашему руководителю и в отдел кадров на ознакомление. Если вы занимаете несколько должностей в компании, информацию получат одновременно руководители и сотрудники отдела кадров по всем местам занятости.
На основе данных заявки:
- Руководитель может запустить процесс замещения вас на период болезни.
- Сотрудник отдела кадров учитывает данные о больничном:
- при заполнении табеля, указывая в нём вид отсутствия сотрудника;
- при сверке данных вашего больничного листа, поступивших из социального фонда.
Продление больничного листа
Если в заявке вы не отметили, что больничный лист закрыт, в дату приёма врача вам поступит задача Подтвердить окончание больничного листа.
В задаче указаны такие же поля для заполнения, как в заявке на больничный. Чтобы выполнить задачу:
- укажите дату закрытия больничного листа или следующего приёма врача;
- проставьте отметку Да о закрытии больничного листа, если нужно;
- введите номер больничного листа, если он не был указан ранее и известен вам;
- если все данные заполнены, нажмите Выполнено.
После этого:
- Актуальные данные о больничном поступят вашему руководителю и в отдел кадров.
- В случае продления больничного листа вы вновь получите задачу подтвердить его закрытие.
Закрытие больничного листа
Если в заявке вы проставили отметку Да в поле Больничный лист закрыт, информация об окончании периода болезни поступит вашему руководителю и в отдел кадров. Затем процесс завершится.