На портале КЭДО вы можете оформить отсутствие на рабочем месте в день сдачи крови, а также запросить дополнительный день отдыха сразу после донации или в любое другое время.
Заявку можно оформить перед планируемой донацией, в этот же день или после сдачи крови.
Процесс отсутствия за донорство крови состоит из следующих этапов:
- Создание заявки на портале КЭДО.
- Ознакомление руководителя с вашим предстоящим отсутствием, если заявка создаётся до планируемой донации.
- Заполнение в день сдачи крови данных, необходимых для формирования документов.
- Проверка заявки сотрудником отдела кадров.
- Формирование и подписание документов.
- Оформление дополнительного дня отдыха.
Создание заявки на отсутствие за донорство крови
Вы можете создать заявку заранее, в день сдачи крови или после донации. Для этого:
- На портале КЭДО вверху страницы нажмите + Создать. Откроется Каталог услуг.
- Перейдите в папку Отсутствия и выберите Заявка на донорство.
- В открывшейся заявке автоматически отобразится ваше имя, а также поле Дата сдачи крови*. Для плановой донации заполняется только это поле.
- Если вы создаёте заявку в день сдачи крови или после донации, отобразятся дополнительные поля для заполнения:
- День сдачи крови рабочий по графику?* — выберите Да, если день был рабочим по графику;
- Работал в день сдачи крови?* — отобразится, если в предыдущем поле выбрано Да. Отметьте, работали вы в этот день или нет;
- Дата дополнительного дня отдыха — выберите день дополнительного отдыха за донорство;
- Справка о сдаче крови — в этом блоке добавьте справку и укажите её номер и дату.
- После заполнения заявки нажмите Создать для запуска процесса.
Движение и статус заявки можно отслеживать на портале КЭДО в разделе Заявки.
Ознакомление руководителя с отсутствием сотрудника
Если в заявке указана плановая дата сдачи крови, руководитель получит задачу ознакомиться с вашим предстоящим отсутствием.
При указании текущей или прошедшей даты заявка сразу поступает на проверку в отдел кадров.
Заполнение данных в день сдачи крови
В день донации вам поступит задача добавить в заявку дополнительную информацию:
- отметить отсутствие или присутствие на работе в день сдачи крови;
- загрузить справку и внести её данные;
- выбрать дату дополнительного дня отдыха. Вы можете указать её сразу или оформить такой день позднее. Для этого на портале КЭДО откройте папку Отсутствия и выберите вариант Заявка на дополнительный день отдыха.
Проверка заявки сотрудником отдела кадров
На следующем этапе сотрудник отдела кадров проверяет данные в вашей заявке. Если они некорректны, вы получите задачу исправить заявку.
Формирование и подписание документов
На основе данных из заявки автоматически формируются документы:
- согласие и приказ на допуск к работе — если вы работали в день сдачи крови;
- приказ об освобождении от работы — если вы отсутствовали на работе в день донации.
После этого документы подписываются. Задача поступает ответственному со стороны организации, а затем вам.
Оформление дополнительного дня отдыха за донорство
Если вы указали в заявке дату дополнительного дня отдыха, автоматически запустится процесс его оформления, в ходе которого:
- создаётся и согласуется заявка на дополнительный день отдыха;
- подписывается приказ о предоставлении дня отдыха.
Если дата не указывалась в заявке, вам засчитывается дополнительный день отдыха, который можно запросить позднее.