ELMA365 КЭДО — это продукт для перевода кадрового делопроизводства в цифровой формат. Он обеспечивает электронное взаимодействие между работодателем и сотрудниками по базовым кадровым процессам — от приёма на работу до увольнения.
Продукт можно использовать в преднастроенном виде или адаптировать под уникальные регламенты вашей компании благодаря Low-code инструментам платформы ELMA365. Вы можете изменять бизнес-процессы, настраивать карточки документов и персонализировать интерфейсы страниц.
Архитектура и состав продукта
ELMA365 КЭДО включает три бизнес-решения, которые устанавливаются в компанию из каталога ELMA365 Store и используются совместно:
- КЭДО 3.0 — основное решение для автоматизации кадровых процессов в соответствии с ТК РФ. Содержит штатное расписание и управленческую структуру компании, рабочее место сотрудника отдела кадров для контроля задач и документов, а также готовые бизнес-процессы для оформления кадровых событий;
- Портал КЭДО — внешний портал удалённого взаимодействия и участия сотрудников в кадровых процессах. Позволяет организовать личный кабинет сотрудника для отправки заявлений и подписания документов. Используется совместно с основным решением КЭДО 3.0;
- КЭДО365: Интеграция с 1С — дополнительное решение для интеграции с учётными системами 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) или 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА). Позволяет настроить обмен данными между сервисом и ELMA365 и синхронизировать документы, информацию о сотрудниках, штатном расписании, заявках, кадровых приказах и т. д.
Законодательные рамки использования КЭДО
Внедрение и использование продукта полностью соответствует требованиям Федеральных законов РФ № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и № 152-ФЗ «О персональных данных».
Согласно Трудовому кодексу РФ, кадровый электронный документооборот применяется к большинству документов, для которых ранее требовалось бумажное оформление или письменное ознакомление под подпись.
Документы, к которым можно применять КЭДО:
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
- договоры о материальной ответственности и ученические договоры;
- приказы о применении дисциплинарных взысканий;
- уведомления об изменениях условий трудового договора;
- заявления сотрудников: на отпуск, перевод, увольнение и т. д.
Документы, к которым не применяется КЭДО:
- приказы (распоряжения) об увольнении работника;
- акты о несчастном случае на производстве;
- документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда;
- трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р) — ведутся обособленно в установленном государством электронном формате.
начало примечание
Полезные статьи:
- «Функциональные возможности ELMA365 КЭДО» — обзор кадровых процессов и возможностей продукта;
- «Состав решений ELMA365 КЭДО для администрирования» — компоненты для настройки и внедрения КЭДО администратором системы;
- «Работа в разделе „КЭДО 3.0“» и «Работа в разделе „УРВ“» — страницы, приложения и кадровые процессы для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.
конец примечание