Вы можете сформировать заявку на учебный отпуск после получения справки-вызова из учебного заведения при условии, что впервые получаете высшее или среднее специальное образование.
В ходе процесса предоставляется один из следующих отпусков:
- оплачиваемый — для заочной или очно-заочной формы обучения;
- неоплачиваемый — для очной формы обучения, а также для сдачи вступительных испытаний на любую форму обучения.
Оформление отпуска состоит из следующих этапов:
- Создание заявки на отпуск на портале КЭДО.
- Согласование отпуска руководителем.
- Подготовка приказа на отпуск.
- Подписание приказа.
- Выплата отпускных, если за отпуск предполагается компенсация.
- Предоставление справки-подтверждения из учебного заведения.
Рассмотрим эти этапы подробнее.
Создание заявки на учебный отпуск
Чтобы сформировать заявку:
- На портале КЭДО вверху страницы нажмите + Создать. Откроется Каталог услуг.
- Перейдите в папку Отсутствия и выберите Учебный отпуск.
- В открывшейся заявке автоматически отобразятся ваше имя, название организации, в которой вы трудоустроены, а также имя руководителя. Ознакомьтесь с инструкцией о создании заявки и заполните поля:
- Вид отпуска* — выберите Учебный отпуск (оплачиваемый) или Учебный отпуск (неоплачиваемый);
- Форма обучения* — из списка отметьте нужный вариант: Очная, Очно-заочная или Заочная;
- Уровень образования* — укажите, какой уровень образования вы получаете: Высшее (специалитет, бакалавриат, магистратура) или Среднее профессиональное;
- Цель отпуска* — выберите причину оформления отпуска: поступление в учебное заведение, прохождение промежуточной или итоговой аттестации, защита диплома или другое;
- Период — укажите даты начала и завершения учебного отпуска согласно данным из справки-вызова;
- Длительность — заполняется автоматически после заполнения периода отпуска;
- Справка-вызов* — добавьте копию документа из учебного заведения.
- После заполнения заявки нажмите Создать. Запустится процесс оформления учебного отпуска.
Если вы занимаете несколько должностей, создайте отдельные заявки на учебный отпуск, указав в поле Согласующие* руководителя по каждой должности.
Вы можете отслеживать движение и статус созданной заявки на портале КЭДО в разделах Заявки и Отсутствия.
Согласование учебного отпуска руководителем
После создания заявки ваш руководитель получит задачу согласовать отпуск. Он может:
- отправить заявку вам на корректировку;
- отметить в задаче необходимость замещения вас на период отпуска. Тогда параллельно процессу оформления отпуска запустится процесс совмещения должностей, в ходе которого заявку на совмещение оформляет ваш руководитель.
Подписание приказа и выплата отпускных
Дальнейший ход процесса:
- Сотрудник отдела кадров готовит приказ на учебный отпуск. Если исходные данные некорректны, вы получите задачу исправить заявку.
- Ответственный со стороны организации подписывает приказ.
- Вам поступает задача подписать приказ на отпуск.
- Если за учебный отпуск предусмотрена компенсация, после подписания приказа бухгалтер выплачивает вам отпускные.
Предоставление справки из учебного заведения
После завершения учебного отпуска:
- Вам поступит задача добавить справку-подтверждение из учебного заведения.
- Сотрудник отдела кадров проверит предоставление справки-подтверждения. После этого процесс оформления учебного отпуска завершается.
Была ли статья полезной?