Пользователь с правом доступа к приложению может открыть его страницу в левом меню раздела, взаимодействовать с доступными элементами, а также использовать это приложение в поиске по параметрам. Доступ к приложению можно настроить при его создании или позднее в настройках приложения.
Доступ к приложению предоставляется только группам пользователей. Обратите внимание, этим группам должен быть предоставлен также и доступ к разделу, в котором находится приложение.
При отсутствии доступа к приложению пользователь не увидит его в левом меню, при этом с элементами приложения он может работать по прямым ссылкам. Подробнее о разных уровнях доступа читайте в статье «Система прав доступа в ELMA365».
начало внимание
Настраивать доступ к приложению могут только пользователи, включённые в группу Администраторы.
конец внимание
Чтобы перейти в настройки доступа к приложению, нажмите на значок справа от его названия и выберите пункт меню Доступ к Приложению.
В появившемся окне укажите группы пользователей, для которых требуется отображать приложение в левом меню.
Пример 1
Приложение Вакансии должно быть видно в левом меню только HR-специалистам и руководителям отделов. Для этого в настройках доступа к приложению выберите группы HR и Руководители отделов и сохраните внесённые изменения.
После сохранения настроек пользователи, не включённые в указанные группы, не увидят приложение в левом меню, а также не смогут получить к нему доступ по прямой ссылке.
Пример 2
Сотрудник из отдела HR перешёл работать в другой отдел. Чтобы отменить для него верхнеуровневый доступ к приложению Вакансии, удалите этого сотрудника из группы HR. После этого сотрудник не увидит приложение в левом меню.
Если доступ к данным приложения Вакансии настроен для группы HR, после исключения сотрудника из этой группы у него не будет также доступа к элементам приложения по прямым ссылкам.