Настроить публикацию плана

План проекта по умолчанию доступен для публикации сразу после его создания. Если в режиме редактирования плана нажать кнопку Опубликовать, все задачи поступят исполнителям в работу.

Для каждого типа проекта можно настроить процесс публикации плана и название кнопки запуска процесса, которая отобразится вместо кнопки Опубликовать, заданной по умолчанию. Вы можете привязать к кнопке запуска:

начало внимание

Настроить привязку процесса публикации плана может пользователь, входящий в группу Администраторы.

конец внимание

Создать процесс публикации плана

Если вы настраиваете пользовательский процесс для публикации плана, используйте блоки:

Готовый процесс выберите в настройках типа проекта, чтобы применить его для публикации плана.

Привязать процесс публикации плана к типу проекта

Чтобы настроить процесс публикации плана:

  1. Перейдите в раздел Администрирование > Типы проектов, выберите тип проекта и включите опцию Процесс при публикации. Для проектов, которые созданы без привязки к определённому типу, выберите строку Проекты.

project-types-1

  1. Нажмите Настроить и в открывшемся окне заполните поля:

plan-approval-setting-1

    • Текст кнопки* — введите название кнопки запуска процесса для публикации плана;
    • Процесс* — по умолчанию задан системный процесс Согласование плана проекта. Нажав на его название, вы можете выбрать любой пользовательский процесс, созданный в разделе Проекты;
    • Переменная “План проекта”* — выберите контекстную переменную процесса, которая содержит версию плана для публикации. Для системного процесса Согласование плана проекта переменная задана по умолчанию.
  1. Нажмите Настроить входные параметры и сопоставьте поля из настроек блоков процесса с переменными, которые содержат роли проекта и другие его данные.

plan-approval-setting-2

  1. Если настройки публикации плана завершены, сохраните их.

Теперь для сотрудников, которые выбраны в настройках входных параметров как инициаторы привязанного процесса, в режиме редактирования плана доступна кнопка запуска процесса. Название кнопки соответствует заданному в настройках, например На согласование.

Отменить использование процесса для публикации плана

Вы можете отвязать процесс публикации для типа проекта. Для этого:

  1. Предварительно убедитесь, что отсутствуют запущенные экземпляры привязанного процесса, или прервите их выполнение.
  2. В разделе Администрирование > Типы проектов выберите тип проекта и выключите опцию Процесс при публикации.

После этого для публикации плана применятся настройки по умолчанию, без запуска процесса. Достаточно нажать кнопку Опубликовать в режиме редактирования плана проекта, чтобы передать задачи в работу ответственным.