План проекта по умолчанию доступен для публикации сразу после его создания. Если в режиме редактирования плана нажать кнопку Опубликовать, все задачи поступят исполнителям в работу.
Для каждого типа проекта можно настроить процесс публикации плана и название кнопки запуска процесса, которая отобразится вместо кнопки Опубликовать, заданной по умолчанию. Вы можете привязать к кнопке запуска:
- преднастроенный процесс согласования плана;
- пользовательский процесс, в котором учтены стандарты компании для публикации плана.
начало внимание
Настроить привязку процесса публикации плана может пользователь, входящий в группу Администраторы.
конец внимание
Создать процесс публикации плана
Если вы настраиваете пользовательский процесс для публикации плана, используйте блоки:
- Согласовать план проекта — позволяет автоматически присвоить версии плана статус Согласован;
- Опубликовать план проекта — только с помощью этого блока можно в ходе процесса изменить статус версии плана на Опубликованный.
Готовый процесс выберите в настройках типа проекта, чтобы применить его для публикации плана.
Привязать процесс публикации плана к типу проекта
Чтобы настроить процесс публикации плана:
- Перейдите в раздел Администрирование > Типы проектов, выберите тип проекта и включите опцию Процесс при публикации. Для проектов, которые созданы без привязки к определённому типу, выберите строку Проекты.
- Нажмите Настроить и в открывшемся окне заполните поля:
- Текст кнопки* — введите название кнопки запуска процесса для публикации плана;
- Процесс* — по умолчанию задан системный процесс Согласование плана проекта. Нажав на его название, вы можете выбрать любой пользовательский процесс, созданный в разделе Проекты;
- Переменная “План проекта”* — выберите контекстную переменную процесса, которая содержит версию плана для публикации. Для системного процесса Согласование плана проекта переменная задана по умолчанию.
- Нажмите Настроить входные параметры и сопоставьте поля из настроек блоков процесса с переменными, которые содержат роли проекта и другие его данные.
- Если настройки публикации плана завершены, сохраните их.
Теперь для сотрудников, которые выбраны в настройках входных параметров как инициаторы привязанного процесса, в режиме редактирования плана доступна кнопка запуска процесса. Название кнопки соответствует заданному в настройках, например На согласование.
Отменить использование процесса для публикации плана
Вы можете отвязать процесс публикации для типа проекта. Для этого:
- Предварительно убедитесь, что отсутствуют запущенные экземпляры привязанного процесса, или прервите их выполнение.
- В разделе Администрирование > Типы проектов выберите тип проекта и выключите опцию Процесс при публикации.
После этого для публикации плана применятся настройки по умолчанию, без запуска процесса. Достаточно нажать кнопку Опубликовать в режиме редактирования плана проекта, чтобы передать задачи в работу ответственным.