Для подписания атрибутов элементов приложения, файлов документов и резолюций в задачах согласования простой электронной подписью в ELMA365 доступен модуль ПЭП.
ПЭП — вид электронной подписи, в котором для подписания используется логин и пароль, различные коды и СМС. Например, с помощью ПЭП можно подписывать документы внутреннего документооборота компании.
В соответствии с законодательством РФ, документы, подписанные ПЭП, имеют юридическую силу, только если обе стороны оговаривают порядок создания и проверки подписи и соглашаются на эти условия. Простой электронной подписью нельзя заверить документы для подачи в государственные органы, трудовые договоры и т. д.
В ELMA365 можно создавать облачные сертификаты для простой электронной подписи со сроком действия в один год:
- с помощью модуля ПЭП, включив в его настройках соответствующую опцию. В этом случае для каждого пользователя будет автоматически сгенерирован собственный сертификат;
- в ходе бизнес-процесса, с помощью стандартных элементов для выпуска УНЭП: Заявка на выпуск УНЭП и Ожидание выпуска УНЭП. В этом случае выпускать сертификаты можно для определённых пользователей.
Включение модуля
- Перейдите в раздел Администрирование > Модули.
- Выберите модуль ПЭП.
- На странице модуля нажмите кнопку Включить и настройте параметры:
- Двухфакторная авторизация — отметьте опцию, чтобы во время подписания пользователь подтвердил действие с помощью одноразового кода, пришедшего по СМС или на электронную почту.
Обратите внимание, для работы опции необходимо настроить двухфакторную аутентификацию в настройках безопасности компании;
- Автоматическая генерация сертификата — включите опцию, чтобы для всех пользователей системы были выпущены сертификаты простой электронной подписи.
- Нажмите кнопку Сохранить.
После этого вы сможете использовать провайдер ПЭП для подписания файлов и элементов приложений. Подробнее о том, как настроить подпись, читайте в статье «Настройка электронной подписи».
Выпуск сертификата ПЭП в ходе бизнес-процесса
После подключения модуля ПЭП вы сможете выпускать пользователям сертификаты простой электронной подписи в ходе бизнес-процесса. Для этого в дизайнере бизнес-процессов используются те же элементы, что и для выпуска сертификата УНЭП: Заявка на выпуск УНЭП и Ожидание выпуска УНЭП.
Процесс выдачи сертификата электронной подписи настраивается в несколько этапов. Сначала в контекст процесса добавляются переменные, которые будут хранить информацию о пользователе, запрашивающем ПЭП. Затем на схеме размещается элемент для внесения данных о пользователе: Задача или Скрипт.
Далее располагаются блоки Заявка на выпуск УНЭП и Ожидание выпуска УНЭП. В настройках блоков для наглядности вы можете изменить их названия, например, на Заявка на выпуск ПЭП и Ожидание выпуска ПЭП. Также в настройках необходимо сопоставить поля с переменными, которые хранят данные о пользователе, и указать сервис ПЭП, с помощью которого будет выпущен сертификат.
Например, схема процесса выдачи сертификата ПЭП может выглядеть следующим образом:
Когда процесс доходит до блока Заявка на выпуск ПЭП, в ELMA365 формируется запрос на выдачу сертификата простой электронной подписи. Далее, на время обработки данных пользователя в системе, процесс останавливается на блоке Ожидание выпуска ПЭП. По окончании процесса сотрудник получит возможность подписывать файлы и элементы приложений облачным сертификатом ПЭП.