Элемент позволяет в ходе процесса предоставлять облачные сертификаты усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) и простой электронной подписи (ПЭП) внутренним и внешним пользователям, добавленным в ELMA365. Вы можете использовать этот блок в дизайнере бизнес-процессов только в том случае, если настроили модуль подключения электронной подписи, например, Sign.Me.
Элемент необходимо использовать совместно с блоком Ожидание выпуска УНЭП и размещать на схеме процесса перед ним.
Например, в решение ELMA КЭДО входит процесс, в ходе которого активируется аккаунт пользователя на внешнем портале и выдаётся сертификат УНЭП для удалённого подписания кадровых документов.
В ходе процесса сотрудник заполняет личные данные на портале, затем они передаются в систему. Когда процесс доходит до блока Заявка на выпуск УНЭП, в удостоверяющий центр направляется запрос на выдачу сертификата электронной подписи. Далее на время обработки данных пользователя на стороне сервиса процесс останавливается на блоке Ожидание выпуска УНЭП. После выдачи сертификата процесс продолжается, и сотрудник получает возможность подписывать кадровые документы на портале КЭДО.
Предварительные настройки процесса
Чтобы использовать блок Заявка на выпуск УНЭП, в него необходимо передать данные о пользователе, запрашивающем сертификат электронной подписи. Это осуществляется с помощью сопоставления полей в настройках графического элемента с контекстными переменными процесса.
Перед началом настройки блока необходимо выполнить следующие действия:
- В дизайнере бизнес-процессов перейдите на вкладку Контекст и создайте свойства, в которых будут храниться личные данные пользователя, необходимые для предоставления сертификата. Вы можете задать для них пользовательские названия и коды. Список необходимых свойств с их типами:
Свойство |
Тип данных |
Особенности заполнения |
Способ идентификации |
Строка (Строка) |
Используется только для провайдера УЦ Контур. В свойство записывается метод подтверждения личности пользователя в виде строкового значения:
Если в переменную записано иное значение или она оставлена пустой, используется вариант, выбранный в настройках модуля интеграции. |
Пользователь |
Пользователи (Один) |
— |
Ссылка активации |
Строка (Строка) |
— |
ОГРН |
Строка (Строка) |
— |
Имя |
Строка (Строка) |
— |
Фамилия |
Строка (Строка) |
— |
Отчество |
Строка (Строка) |
— |
Электронная почта (Несколько) |
— |
|
Телефон |
Номер телефона (Несколько) |
— |
Пол |
Строка (Строка) |
— |
Дата рождения |
Дата/Время (Дата) |
— |
Тип документа |
Строка (Строка) |
Используется только для провайдера УЦ Контур. В свойство записывается тип документа в виде строкового значения:
Если поле заполнено некорректно или оставлено пустым, по умолчанию используется паспорт гражданина РФ. |
Номер документа |
Строка (Строка) |
Заполняется без пробелов и дефисов. |
Серия документа |
Строка (Строка) |
Заполняется без пробелов и дефисов. |
Дата выдачи документа |
Дата/Время (Дата) |
— |
Код подразделения |
Строка (Строка) |
Указывается через дефис. |
Кем выдан |
Строка (Текст) |
— |
Файл документа |
Файлы (Несколько) |
— |
ИНН |
Строка (Строка) |
Заполняется без пробелов и дефисов. |
СНИЛС |
Строка (Строка) |
Заполняется без пробелов и дефисов. |
Страна |
Строка (Строка) |
Формат должен соответствовать требованиям провайдера, выдающего УНЭП. Например, для сервиса Sign.Me страна Россия указывается как RU. |
Регион |
Строка (Текст) |
Формат должен соответствовать требованиям провайдера, выдающего УНЭП. Например, для сервиса Sign.Me такие определения, как «республика», «область» прописываются на втором месте: Удмуртская Республика. |
Город |
Строка (Строка) |
Формат должен соответствовать требованиям провайдера, выдающего УНЭП. Например, для сервиса Sign.Me такие определения, как «город» прописываются на втором месте: Москва Город. |
- Разместите на схеме процесса элемент, с помощью которого значения переменных будут передаваться в блок Заявка на выпуск УНЭП. Это может быть блок Задача или Сценарий. В первом случае сотрудник будет заполнять данные о пользователе на форме задачи вручную. Во втором — значения переменных будут передаваться при исполнении кода, составленного на языке TypeScript.
Таким образом, схема процесса выдачи сертификата УНЭП с использованием блока Задача может выглядеть так:
Настройка блока
На странице процесса на правой панели инструментов перейдите на вкладку Интеграции. Перетащите блок Заявка на выпуск УНЭП на схему и разместите его там, где потребуется отправлять запрос на выдачу сертификата электронной подписи.
Дважды нажмите на добавленный блок на схеме процесса. Затем заполните поля настроек на трёх вкладках: Основные данные, Удостоверение личности, Адрес.
Вкладка «Основные данные»
- Название* — введите название блока, которое будет отображаться на схеме процесса;
- Провайдер УНЭП* — укажите сервис выпуска облачных сертификатов, с которым у вас настроена интеграция: Sign.Me, УЦ Контур или ПЭП;
- Способ идентификации — поле отображается, если в качестве провайдера указан УЦ Контур. Выберите переменную типа Строка, в которой хранится способ подтверждения личности пользователя: через Портал Госуслуг, по SMS или в личном кабинете УЦ Контур;
- Ссылка активации — поле сопоставляется с переменной, хранящей ссылку на сервис, на стороне которого пользователь завершает регистрацию и подтверждает выдачу сертификата. Для провайдеров ПЭП и Sign.Me поле можно оставить пустым, так как подтверждение выпуска сертификата не требуется. Для УЦ Контур поле также можно не заполнять: сотрудник завершает регистрацию сертификата на Портале Госуслуг, по коду из SMS или в личном кабинете провайдера;
- ОГРН — укажите переменную, которая хранит ОГРН вашей компании, выданный при регистрации на стороне провайдера Sign.Me. Оставьте поле пустым, если вы настраиваете выдачу УНЭП с помощью УЦ Контур;
- Пользователь*, Имя*, Фамилия*, Отчество*, Email*, Телефон*, Пол, Дата рождения — сопоставьте поля с контекстными переменными процесса соответствующих типов, которые хранят информацию о внутреннем или внешнем пользователе, запрашивающем сертификат УНЭП.
Вкладка «Удостоверение личности»
На этой вкладке указывается информация о документе, удостоверяющем личность получателя сертификата. Если в качестве провайдера выбран УЦ Контур, вы можете указать переменную, в которой хранится тип документа — паспорт гражданина РФ или иной документ. Для других провайдеров используется только российский паспорт.
Сопоставьте поля с переменными, в которых хранятся данные документа, файл его скан‑копии, а также ИНН и СНИЛС.
Поле Пользователь удостоверяющий личность заполнять не нужно. Оно является служебным и используется для взаимодействия с провайдером сертификата электронной подписи через API.
Вкладка «Адрес»
Здесь необходимо выбрать переменные, которые хранят данные о месте регистрации пользователя по паспорту: страну, регион и город.
После заполнения всех полей сохраните настройки.
Далее на схеме процесса необходимо разместить блок Ожидание выпуска УНЭП и настроить его.
Обратите внимание, если электронная подпись выпускается через сервис УЦ Контур, регистрацию сертификата нужно завершить на Портале Госуслуг, с помощью кода из SMS или в личном кабинете провайдера. Поэтому в ходе процесса необходимо предусмотреть оповещение пользователя о необходимости подтверждения выпуска УНЭП. Это можно сделать с помощью блока Оповещение или Задача. При этом разместить блок необходимо между элементами Заявка на выпуск УНЭП и Ожидание выпуска УНЭП.
По завершении процесса внутренний или внешний пользователь сможет подписывать документы или элементы приложений индивидуальной неквалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью.