Управление документооборотом / Настройка печатной формы документов

Настройка печатной формы документов

Документы, хранящиеся в ELMA365, можно печатать с водяным знаком. Вы можете воспользоваться готовым шаблоном водяного знака или загрузить свой.  

начало внимание

Включить опцию печати и настроить шаблон водяного знака могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.

конец внимание

Включить печать с водяным знаком

  1. Перейдите в настройки приложения, нажав на значок шестеренки рядом с его названием.
  2. Выберите пункт Печатная форма.
  3. На открывшейся странице отметьте флажком опцию Включить печать с водяным знаком. По умолчанию включен преднастроенный шаблон водяного знака. Он содержит логотип ELMA, название документа, дату и автора создания. Знак будет отображаться в правом нижнем углу на каждой странице документа. Эти настройки изменить нельзя.

print_form-1

  1. Дополнительно, вы можете включить опцию Скачивать документ с водяным знаком вместо печати. В таком случае, при нажатии на кнопку print_icon файл сохранится на локальный компьютер с водяным знаком в формате .pdf.

print_form-2

Добавить новый шаблон водяного знака

Для каждого приложения можно загрузить свой шаблон водяного знака. Настройки позволяют менять расположение знака, непрозрачность, выбрать страницы, на которых он должен отображаться и т. д.

  1. Перейдите в настройки приложения, нажав на значок шестеренки рядом с его названием.
  2. Выберите пункт Печатная форма.
  3. Нажмите кнопку +Добавить в правом верхнем углу страницы.
  4. Укажите название и HTML код нового шаблона.
  5. В дополнительных настройках вы можете выбрать, на каких страницах документа отображать водяной знак, задать его расположение, масштабирование и непрозрачность.  

print_form-3

Добавить можно неограниченное количество шаблонов. Чтобы к документам применялся определенный шаблон, отметьте флажком опцию Водяной знак активен в его настройках.

При необходимости вы можете удалить шаблон водяного знака, нажав на значок корзины.  

Выполнив настройки, нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу страницы.

Распечатать документ с водяным знаком с карточки элемента приложения

После включения опции печати с водяным знаком, откройте карточку просмотра элемента приложения. Над загруженным файлом появится кнопка Печать. Нажав на нее, вы сможете распечатать добавленный документ с водяным знаком или скачать его в формате .pdf, если соответствующая опция включена в настройках печатной формы.

print_form-4

При включенной опции и настроенной печатной форме кнопка Печать появляется на карточке приложения типа Документ по умолчанию.

Печать файлов с карточки приложения стандартного типа

Если в стандартном приложении добавлено свойство типа Файлы, вы также можете распечатать этот файл с карточки элемента. Для этого:

  1. Включите опцию печати с водяным знаком и выберите шаблон, как описано выше.
  2. В расширенном режиме настройки формы вынесите на карточку просмотра виджет Кнопки: Скачать и Редактировать.
  3. Теперь, когда вы добавите файл в элемент приложения, на карточке просмотра появится кнопка Печать. Вы сможете распечатать или скачать файл из приложения.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас