В любой организации существует иерархия, согласно которой распределяются ответственность и полномочия сотрудников. У каждого своя роль в компании и свой уровень доступа к информации.
В ELMA365 вы можете указать, кто из сотрудников будет просматривать, редактировать или удалять определенные файлы и папки, а также изменять их настройки доступа.
Как управлять доступом
Вы можете изменять настройки доступа, если вы администратор системы, владелец файла или папки, или если вы можете назначать права.
В списке файлов и папок выберите нужный объект и откройте меню с доступными действиями. Для этого нажмите на значок три точки справа от названия файла или папки.
Или нажмите на значок стрелки рядом с названием папки в навигационной цепочке, а затем выберите пункт Управление доступом.
В открывшемся окне вы увидите два блока настроек доступа: права родительской папки и дополнительные права.
- Права родительской папки.
По умолчанию все новые файлы и папки наследуют права родительской папки. Они отображаются в этом блоке и недоступны для редактирования, но вы можете отменить опцию наследования родительских прав.
- Дополнительные права.
Здесь вы можете предоставить доступ к папке или документу кому-то еще, кроме сотрудников, перечисленных в первом блоке. Для этого нажмите на кнопку + Добавить. В открывшемся окне выберите пользователя, группу сотрудников или элемент организационной структуры.
После того, как вы добавите объект, укажете права доступа для него и нажмите Сохранить.
Какие бывают права доступа
Права доступа определяют действия, которые ваши коллеги смогут совершать с файлом или папкой:
- Просмотр/Загрузка — разрешено просматривать файл/папку, а также загружать версии файла на локальный компьютер.
- Создание — разрешено создавать файлы в текущей папке. Эта опция доступна только для папок.
- Редактирование — разрешено вносить изменения в содержание файла, добавлять версии, переименовывать и перемещать папки/файлы, создавать ссылки.
- Удаление — разрешено перемещать файл в корзину. Эта опция не доступна для папок.
- Назначение прав — разрешено выдавать и ограничивать права доступа к файлу/папке.
- Полный доступ — разрешены все перечисленные выше действия.
начало внимание
По умолчанию полный доступ к файлу или папке имеют:
- Администратор
- Пользователь, создавший папку или файл
- Руководитель пользователя, создавшего папку/файл (согласно организационной структуре)
конец внимание
