ELMA365 позволят гибко настраивать доступ к приложению и к его элементам.
В зависимости от занимаемой должности или роли, у сотрудников могут быть различные права доступа к одному и тому же приложению. Например, руководитель отдела продаж сможет создавать, редактировать или удалять записи в приложении Сделки, а менеджер по продажам сможет их только просматривать.
Как настроить доступ?
Для того чтобы перейти к настройкам доступа приложения, нажмите на значок шестеренки справа от его названия и выберите пункт меню Настройка доступа.
Откроется страница с настройками доступа. По умолчанию переключатель установлен в положение Все пользователи имеют доступ к таблице данных объекта. Это значит, что все пользователи могут создавать, просматривать, редактировать и удалять элементы приложения.
Если вы хотите ограничить доступ к элементам приложения для определенных сотрудников, выберите опцию Ограничить доступ к данным.
Ограничение доступа
Опция Ограничить доступ к данным позволяет выбрать сотрудников и определить, какие действия они смогут совершать с элементами приложения.
Ограничить доступ к элементам приложения можно:
- На уровне приложения — при выборе этой опции настройки доступа будут применяться ко всем элементам данного приложения.
- На уровне элементов приложения — пользователи смогут задавать права доступа отдельно для каждого элемента приложения. Также в качестве объекта для назначения прав доступа можно будет указать автора элемента приложения.
Типы прав доступа:
- Просмотр/Загрузка — разрешено просматривать и загружать элемент приложения.
- Создание — разрешено создавать элементы приложения.
- Редактирование — разрешено вносить изменения в раннее созданные элементы приложения, переименовывать. А также добавлять версии файлов (для приложений типа Документ).
- Удаление — разрешено удалять элементы приложения.
- Назначение прав — разрешено выдавать и ограничивать права доступа к отдельным элементам приложения. Опция доступна только при выборе пункта На уровне элементов приложения.
- Управление процессами — разрешено прерывать бизнес-процессы, открывать карточки задач и переназначать задачи.
- Полный доступ — разрешены все перечисленные выше действия.
Ограничение на уровне приложения
Выберите объект для назначения прав доступа. Для этого нажмите на кнопку + Добавить.
В открывшемся окне выберите пользователя, группу пользователей или элемент организационной структуры.
После того как вы добавите объект, укажите права доступа для него и нажмите Сохранить.
Ограничение на уровне элементов приложения
При выборе данной опции сначала необходимо задать общие для всех элементов настройки доступа, а затем на странице приложения для каждого элемента можно будет указать индивидуальные настройки доступа.
начало внимание
Выдавать и ограничивать права к отдельным элементам приложения могут только пользователи с уровнем доступа Назначение прав.
конец внимание
Общие настройки задаются таким же способом, как было описано выше. Обратите внимание, что они автоматически применяются к каждому созданному внутри приложения элементу. Их нельзя отменить.
Чтобы ограничить/предоставить доступ к конкретному элементу приложения, перейдите на страницу приложения и откройте нужный элемент. В режиме быстрого просмотра нажмите на значок замка справа от названия элемента.
В открывшемся окне вы увидите два блока настроек доступа: Общие права для элементов приложения и Дополнительные права.
- Общие права элементов приложения.
В этом блоке отображаются права, применяемые ко всем элементам данного приложения. Настройки, указанные в этом блоке, нельзя отменить.
- Дополнительные права.
Здесь вы можете предоставить доступ к элементу приложения кому-то еще, кроме сотрудников, перечисленных в первом блоке. Для этого нажмите на кнопку +Добавить. В открывшемся окне выберите пользователя, группу сотрудников или элемент организационной структуры.
После того как объекты будут добавлены, укажите права доступа для них и нажмите Сохранить.