ELMA365 позволяет гибко настраивать доступ к приложению, к папкам приложения и его элементам.
В зависимости от занимаемой должности или роли, у сотрудников могут быть различные права доступа к одному и тому же приложению. Например, руководитель отдела продаж сможет создавать, редактировать или удалять записи в приложении Сделки, а менеджер по продажам сможет их только просматривать.
Как настроить доступ
Для того чтобы перейти к настройкам доступа приложения, нажмите на значок шестеренки 
справа от его названия и выберите пункт меню Настройка доступа.
Откроется страница с настройками доступа. По умолчанию выбрана опция У всех пользователей есть доступ к Приложению и ко всем его элементам. Это значит, что все пользователи могут создавать, просматривать, редактировать и удалять элементы приложения, а также экспортировать и импортировать его данные.
Если вы хотите настроить доступ к папкам приложения или его элементам для определенных сотрудников, выберите опцию Ограничить доступ к данным.
Ограничение доступа
Опция Ограничить доступ к данным позволяет выбрать сотрудников и определить, какие действия они смогут совершать с элементами приложения.
Ограничить доступ к элементам приложения можно:
- На уровне приложения — при выборе этой опции настройки доступа будут применяться ко всем элементам данного приложения.
- На уровне папок приложения — при настроенной опции иерархический справочник, доступ можно задавать отдельно для папок приложения.
- На уровне элементов приложения — пользователи смогут задавать права доступа отдельно для каждого элемента приложения. Также в качестве объекта для назначения прав доступа можно будет указать автора элемента приложения.
Типы прав доступа:
- Просмотр/Загрузка — разрешено просматривать и загружать элемент приложения.
- Создание — разрешено создавать элементы приложения.
- Редактирование — разрешено вносить изменения в раннее созданные элементы приложения, переименовывать. Для приложений типа Документ пользователи смогут добавлять версии файлов.
- Удаление — разрешено удалять элементы приложения.
- Назначение прав — разрешено выдавать и ограничивать права доступа к отдельным элементам приложения. Опция не доступна при выборе пункта На уровне приложения.
- Управление процессами — разрешено прерывать бизнес-процессы, открывать карточки задач и переназначать задачи.
- Экспорт — пользователям разрешено экспортировать элементы приложения, которые они могут просматривать. Опция не доступна при выборе пункта На уровне папок приложения.
- Импорт — разрешено импортировать данные приложения. Опция не доступна при выборе пункта На уровне папок приложения.
- Полный доступ — разрешены все перечисленные выше действия.
Ограничение на уровне приложения
Выберите объект для назначения прав доступа. Для этого нажмите на кнопку + Добавить.
В открывшемся окне выберите пользователя, группу пользователей или элемент организационной структуры.
После того как вы добавите объект, укажите права доступа для него и нажмите Сохранить.
Ограничение на уровне папок приложения
Если вы настроили иерархический справочник для приложения, вы можете ограничивать доступ к его элементам на уровне папок.
При выборе данной опции сначала необходимо задать общие для всех элементов настройки доступа, а затем в дереве папок, отображаемом под названием приложения, вы можете дополнительно отрегулировать доступ к каждой папке.
Общие настройки задаются так же, как было описано выше. Обратите внимание, что они будут применяться к каждой папке приложения по умолчанию.
Начало внимание
Выдавать и ограничивать права к отдельным папкам приложения могут только пользователи с уровнем доступа Назначение прав.
Конец внимание
Для того, чтобы настроить права доступа к каждой папке отдельно, нажмите на карандаш справа от фильтра Все записи. Рядом с названием папки появится шестеренка. Нажмите на нее и выберите пункт Права доступа.
Вверху открывшегося окна настройки перечислены наследуемые права. По умолчанию их нельзя редактировать.
Чтобы выдать дополнительные права сотрудникам, не перечисленным в первом блоке, нажмите кнопку +Добавить. В открывшемся окне выберите пользователя, группу пользователей или элемент организационной структуры. Укажите, какие права будут доступны выбранным объектам и нажмите Сохранить.
Наследование общих прав можно отменить. Для этого в окне настройки доступа папки отключите опцию Наследовать права родительской папки. Появится сообщение: Вы хотите добавить права родительской папки в виде явных разрешений?
- Да — права родительской папки, которые вы настроили ранее, станут доступны для редактирования и вы сможете их изменить или дополнить;
- Нет — права родительской папки будут удалены, вы сможете настроить доступ к этой папке с нуля.
Выберите нужный вариант, укажите права и сохраните настройки.
Вложенные папки по умолчанию наследуют все права папок верхнего уровня. Так, если в приложении Договоры у вас есть папки Закупки > Производство > Комплектующие, то папка «Комплектующие» унаследует права, настроенные для папок «Закупки» и «Производство». Наследование можно отключить и настроить индивидуальный доступ, как описано выше.
Ограничение на уровне элементов приложения
Данная опция работает также, как и опция Ограничение на уровне папок приложения. Сначала необходимо задать общие для всех элементов настройки доступа, а затем на странице приложения вы можете выдать права для каждого элемента.
начало внимание
Выдавать и ограничивать права к отдельным элементам приложения могут только пользователи с уровнем доступа Назначение прав.
конец внимание
Общие настройки задаются так же, как было описано выше. Они автоматически применяются к каждому созданному внутри приложения элементу. Их нельзя отменить.
Чтобы ограничить/предоставить доступ к конкретному элементу приложения, перейдите на страницу приложения и откройте нужный элемент. Нажмите на значок замка справа от названия элемента.
В открывшемся окне вы увидите два блока настроек доступа: Общие права для элементов приложения и Дополнительные права.
- Общие права элементов приложения.
В этом блоке отображаются права, применяемые ко всем элементам данного приложения. Настройки, указанные в этом блоке, нельзя отменить.
- Дополнительные права.
Здесь вы можете предоставить доступ к элементу приложения кому-то еще, кроме сотрудников, перечисленных в первом блоке. Для этого нажмите на кнопку +Добавить. В открывшемся окне выберите пользователя, группу сотрудников или элемент организационной структуры.
После того как объекты будут добавлены, укажите права доступа для них и нажмите Сохранить.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас