Настройка доступа

ELMA365 позволят гибко настраивать доступ к приложению и к его элементам.

В зависимости от занимаемой должности или роли, у сотрудников могут быть различные права доступа к одному и тому же приложению. Например, руководитель отдела продаж сможет создавать, редактировать или удалять записи в приложении Сделки, а менеджер по продажам сможет их только просматривать.

Как настроить доступ?

Для того чтобы перейти к настройкам доступа приложения, нажмите на значок шестеренки справа от его названия и выберите пункт меню Настройка доступа.

Откроется страница с настройками доступа. По умолчанию переключатель установлен в положение Все пользователи имеют доступ к таблице данных объекта. Это значит, что все пользователи могут создавать, просматривать, редактировать и удалять элементы приложения.

Если вы хотите ограничить доступ к элементам приложения для определенных сотрудников, выберите опцию Ограничить доступ к данным.

Ограничение доступа

Опция Ограничить доступ к данным позволяет выбрать сотрудников и определить, какие действия они смогут совершать с элементами приложения.

Ограничить доступ к элементам приложения можно:

1. На уровне приложения — при выборе этой опции настройки доступа будут применяться ко всем элементам данного приложения.
2. На уровне элементов приложения — пользователи смогут задавать права доступа отдельно для каждого элемента приложения. Также в качестве объекта для назначения прав доступа можно будет указать автора элемента приложения.

Типы прав доступа:

• Просмотр/Загрузка — разрешено просматривать и загружать элемент приложения.
• Создание — разрешено создавать элементы приложения.
• Редактирование — разрешено вносить изменения в раннее созданные элементы приложения, переименовывать. А также добавлять версии файлов (для приложений типа Документ).
• Удаление — разрешено удалять элементы приложения.
• Назначение прав — разрешено выдавать и ограничивать права доступа к отдельным элементам приложения. Опция доступна только при выборе пункта На уровне элементов приложения.
• Управление процессами — разрешено прерывать бизнес-процессы, открывать карточки задач и переназначать задачи.
• Полный доступ — разрешены все перечисленные выше действия.

Ограничение на уровне приложения

Выберите объект для назначения прав доступа. Для этого нажмите на кнопку + Добавить.

В открывшемся окне выберите пользователя, группу пользователей или элемент организационной структуры.

После того как вы добавите объект, укажите права доступа для него и нажмите Сохранить.

Ограничение на уровне элементов приложения

При выборе данной опции сначала необходимо задать общие для всех элементов настройки доступа, а затем на странице приложения для каждого элемента можно будет указать индивидуальные настройки доступа.

начало внимание

Выдавать и ограничивать права к отдельным элементам приложения могут только пользователи с уровнем доступа Назначение прав.

конец внимание

Общие настройки задаются таким же способом, как было описано выше. Обратите внимание, что они автоматически применяются к каждому созданному внутри приложения элементу. Их нельзя отменить.

Чтобы ограничить/предоставить доступ к конкретному элементу приложения, перейдите на страницу приложения и откройте нужный элемент. В режиме быстрого просмотра нажмите на значок замка справа от названия элемента.

В открывшемся окне вы увидите два блока настроек доступа: Общие права для элементов приложения и Дополнительные права.

• Общие права элементов приложения.

В этом блоке отображаются права, применяемые ко всем элементам данного приложения. Настройки, указанные в этом блоке, нельзя отменить.

• Дополнительные права.

Здесь вы можете предоставить доступ к элементу приложения кому-то еще, кроме сотрудников, перечисленных в первом блоке. Для этого нажмите на кнопку +Добавить. В открывшемся окне выберите пользователя, группу сотрудников или элемент организационной структуры.

После того как объекты будут добавлены, укажите права доступа для них и нажмите Сохранить.