В разделе Управление ТМЦ > Главная страница расположена вкладка Отчеты. На ней пользователи могут отслеживать работу с материальными ресурсами на определённом этапе и просматривать их данные.
На отдельных вкладках расположены следующие отчёты:
- Приход — просматривайте активы, зарегистрированные в компании в течение определённого периода. Чтобы отобразить данные, укажите отчётный период и выберите вариант группировки:
- по наличию на складах;
- по адресам расположения.
- Наличие — отслеживайте активы, которые находятся на учёте в компании. Для отображения данных укажите отчётный период и выберите вариант группировки:
- по наличию на складах;
- по адресам расположения;
- по материально ответственным лицам, за которыми закреплено оборудование;
- по статусам;
- только выданное оборудование, которое используется сотрудниками.
- В ремонте — отображайте неисправные активы, которые находятся в ремонте. Укажите отчётный период и выберите вариант группировки:
- по категориям оборудования;
- по компаниям, осуществляющим ремонт, чтобы показать активы, которые ремонтируются разными подрядчиками;
- по договору, в рамках которого проводится ремонт, чтобы разграничить активы, ремонтируемые платно и по гарантии.
- История ремонта — отслеживайте все случаи ремонта для каждого актива за период. Для этого укажите период и выберите вариант группировки: по активам или категориям оборудования.
Чтобы отфильтровать данные, задайте дополнительные параметры:
- склад, на котором находятся активы;
- адрес расположения активов;
- договор, по которому осуществлялся ремонт активов;
- подрядчика, который ремонтировал активы.
- Перемещение — отслеживайте смену склада и адреса, где расположены активы. Чтобы отобразить данные, укажите отчётный период. Сведения группируются только по активам.
- Списание — отображайте активы, списанные в определённой период.
Чтобы перейти в карточку актива и просмотреть полную информацию, в отчёте нажмите на строку с активом.
Вы можете выгрузить отчёты в файлы формата .xlsx и .pdf для использования в другой системе. Для этого в правом верхнем углу страницы с отчётом нажмите значок . Выберите формат файла и нажмите кнопку Сгенерировать. Скачайте получившийся файл с отчётом, нажав на его название.