Управление ТМЦ > Работа с решением «Управление ТМЦ» / Отчёты в решении «Управление ТМЦ»

Отчёты в решении «Управление ТМЦ»

В разделе Управление ТМЦ > Главная страница расположена вкладка Отчеты. На ней пользователи могут отслеживать работу с материальными ресурсами на определённом этапе и просматривать их данные.

asset-management-reports-1

На отдельных вкладках расположены следующие отчёты:

  1. Приход — просматривайте активы, зарегистрированные в компании в течение определённого периода. Чтобы отобразить данные, укажите отчётный период и выберите вариант группировки:
  • по наличию на складах;
  • по адресам расположения.
  1. Наличие — отслеживайте активы, которые находятся на учёте в компании. Для отображения данных укажите отчётный период и выберите вариант группировки:
  • по наличию на складах;
  • по адресам расположения;
  • по материально ответственным лицам, за которыми закреплено оборудование;
  • по статусам;
  • только выданное оборудование, которое используется сотрудниками.
  1. В ремонте — отображайте неисправные активы, которые находятся в ремонте. Укажите отчётный период и выберите вариант группировки:
  • по категориям оборудования;
  • по компаниям, осуществляющим ремонт, чтобы показать активы, которые ремонтируются разными подрядчиками;
  • по договору, в рамках которого проводится ремонт, чтобы разграничить активы, ремонтируемые платно и по гарантии.
  1. История ремонта — отслеживайте все случаи ремонта для каждого актива за период. Для этого укажите период и выберите вариант группировки: по активам или категориям оборудования.

Чтобы отфильтровать данные, задайте дополнительные параметры:

  • склад, на котором находятся активы;
  • адрес расположения активов;
  • договор, по которому осуществлялся ремонт активов;
  • подрядчика, который ремонтировал активы.
  1. Перемещение — отслеживайте смену склада и адреса, где расположены активы. Чтобы отобразить данные, укажите отчётный период. Сведения группируются только по активам.
  2. Списание — отображайте активы, списанные в определённой период.  

Чтобы перейти в карточку актива и просмотреть полную информацию, в отчёте нажмите на строку с активом.

Вы можете выгрузить отчёты в файлы формата .xlsx и .pdf для использования в другой системе. Для этого в правом верхнем углу страницы с отчётом нажмите значок asset-management-reports-2. Выберите формат файла и нажмите кнопку Сгенерировать. Скачайте получившийся файл с отчётом, нажав на его название.