Добавить Контракт можно двумя способами:
- импортировать контракт из другой компании в составе раздела или решения в виде файла .e365;
- создать контракт с нуля.
начало внимание
Создавать и настраивать Контракт могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.
конец внимание
Импортировать контракт из файла .e365
Контракт может быть импортирован из другой компании только в составе раздела или решения. Чтобы добавить контракт, необходимо экспортировать раздел или решение, в котором он создан, в виде файла .e365, а затем импортировать всё содержимое файла в свою компанию. При этом контракт загружается только с теми приложениями-источниками, которые входят в состав импортируемого файла.
Рассмотрим пример импорта контракта. Предположим, что в разделе Заказы создан контракт Документы с источниками:
- приложение Договоры, входящее в состав раздела Заказы;
- приложение Счета из другого раздела — Бухгалтерия.
Чтобы добавить контракт в другую компанию, экспортируем весь раздел, в состав которого входит контракт. При экспорте раздела Заказы вы увидите предупреждение о том, что в контракте есть источники из неэкспортируемых разделов. Продолжите выгрузку раздела, выбрав экспорт в файл формата .e365.
При импорте раздела Заказы контракт Документы также добавится в компанию. В списке его источников будет отображаться только приложение Договоры, поскольку источник Счета не был экспортирован в файл.
Подробнее о процессе экспорта и импорта компонентов системы читайте в статьях:
Создать контракт с нуля
Контракты создаются на уровне раздела. Добавить новый контракт можно так же, как и стандартное приложение ELMA365:
- Перейдите в раздел и в левом меню нажмите кнопку Добавить.
- Выберите блок Контракт и в открывшемся окне заполните данные:
- Название Контракта* — укажите название контракта, которое отобразится в левом меню;
- Ссылка на Контракт — формируется автоматически по названию контракта. На этапе создания текст ссылки можно изменить. Используется для быстрого доступа к контракту;
- Видимость — укажите, кто сможет видеть название контракта в левом меню раздела:
- Открыт всем — виден в меню всем пользователям системы;
- Только администраторам — виден только пользователям, включённым в группу Администраторы;
- Иконка Контракта — графическое изображение контракта в левом меню раздела;
- Показывать — выберите способ отображения элементов контракта: Плитка или Таблица. Выбранный режим будет применяться по умолчанию для всех пользователей.
- Нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся окне Настройки формы отобразятся системные поля контракта, добавленные по умолчанию. Они нужны, чтобы связать контракт с приложениями-источниками, данные которых отобразятся на его странице.
Вы можете добавить в контекст контракта пользовательские свойства, чтобы передать в них значения остальных полей источника. При первичном создании контракта этот шаг можно пропустить, нажав кнопку Сохранить в правом верхнем углу окна. Чтобы отредактировать контекст контракта позднее, перейдите в его настройки и выберите пункт Поля контракта.
Созданный контракт отобразится в левом меню раздела. Теперь вы можете перейти к настройке его источников.