Приложение можно создать двумя способами:
Начало внимание
Создавать приложения могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.
Конец внимание
Создать приложение с нуля
- В левом меню раздела нажмите кнопку Добавить.
- В открывшемся окне нажмите на блок Приложение.
- Название Приложения* — укажите имя приложения, которое будет отображаться в левом меню раздела;
- Ссылка на Приложение — формируется автоматически из названия приложения. На этапе создания текст ссылки можно изменить. В дальнейшем ссылка используется для быстрого доступа к приложению;
- Название элемента — укажите название кнопки создания нового элемента на странице приложения;
- Тип — выберите тип приложения:
- Стандартное — приложение типа справочник;
- Событие — приложение, позволяющее создавать события в календаре;
- Документ — приложение, предназначенное для создания документов. У приложения типа Документ есть ряд особых настроек, предназначенных для упрощения работы с документами. К ним относится возможность загрузки, просмотра и редактирования файла на карточке документа, регистрация и резервирование номеров документов.
Обратите внимание, после создания приложения нельзя изменить его тип.
- Видимость — выберите, кому из сотрудников нужно предоставить доступ к приложению. Позднее эти настройки можно будет изменить и указать группы сотрудников, которые смогут взаимодействовать с приложением;
- Открыт всем — приложение будет отображаться в левом меню раздела у всех пользователей. Каждый сотрудник сможет просматривать его элементы;
- Только администраторам — приложение смогут увидеть только пользователи, включенные в группу Администраторы.
- Иконка Приложения — графическое изображение приложения в левом меню раздела. Помогает пользователям быстрее находить приложение;
- Показывать — выберите один из способов отображения элементов приложения: в виде плитки или таблицы.
- Нажмите на кнопку Создать.
- На следующем шаге необходимо настроить форму приложения.
Окно Настройки формы содержит две области: слева — форма элемента приложения, справа — боковая панель со свойствами. Подробное описание всех типов свойств вы найдете в статье «Типы данных в системе».
Чтобы создать форму, перетаскивайте свойства с боковой панели в левую часть окна. Используйте способ drag‑and‑drop, чтобы изменить порядок расположения свойств.
Каждое размещенное на форме слева свойство — это поле, которое пользователи должны будут заполнить при создании нового элемента приложения. Укажите, какие поля будут обязательны для заполнения 
.
Свойства отображаются в левой части окна в свернутом виде. Нажмите на свойство, чтобы просмотреть все доступные настройки.
Вы можете отредактировать:
|
Название свойства, которое будет отображаться на формах создания, просмотра и редактирования элемента приложения. |
|
Код свойства, использующийся при работе с API. |
|
Дополнительная информация, поясняющая каким образом можно заполнить поле на форме элемента приложения, например: «Укажите номер телефона в формате +7 9ХХ ХХХ ХХ ХХ». |
|
Если вы выберете эту опцию, то значение данного поля будет использоваться в качестве параметра поиска элемента приложения. |
|
У каждого свойства есть свой набор параметров. Например, для свойства Номер телефона можно указать тип номера — домашний, рабочий, мобильный и т. д. Для свойства Деньги — тип валюты, например, российский рубль, доллар США и т. д. Подробнее о свойствах и их персональных настройках можно прочитать в статье «Типы данных в системе». |
Чтобы удалить свойство, нажмите на значок корзины в строке со свойством. Обратите внимание, свойство отмеченное значком 
— это ключевая переменная. Ее нельзя удалить, так как она используется для генерации имени элемента приложения.
Подробное описание настройки формы приводится в статье «Формы элемента приложения».
- После того как вы настроили форму, нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию настроенная таким образом форма будет открываться при создании, просмотре и редактировании элемента приложения. Если вы хотите, чтобы формы создания, просмотра и редактирования различались, перейдите в расширенный режим.
Импортировать приложение из файла .e365
При добавлении приложения в компанию из файла формата .e365 будут импортированы бизнес-процессы, группы, статусы, настроенные в приложении.
Чтобы загрузить файл, выполните следующие действия:
- В левом меню раздела нажмите кнопку Добавить и выберите опцию Загрузить файл.
- Выберите файл формата .e365 для загрузки с локального компьютера или из файлов системы и нажмите Далее.
Если вы загружаете приложение, созданное или изменённое в более новой версии системы (например, 2024.4), чем ваша текущая версия (например, 2024.1), появится предупреждение. Импорт может не выполниться или приложение может работать некорректно, т. к. в более новой версии могут быть изменения, несовместимые с вашей версией. Выберите, отменить или продолжить процесс импорта.
- В открывшемся окне при необходимости отредактируйте информацию о загружаемом приложении.
- Название* — название загружаемого приложения, отображаемое в левом меню раздела. На этапе импорта его можно изменить;
- Ссылка на приложение* — генерируется из названия приложения и используется для быстрого доступа к нему;
- Описание — данное поле содержит информацию, которую указал пользователь при экспорте приложения.
- Нажмите на кнопку Далее.
- На следующем этапе укажите начальные настройки приложения. Определите список пользователей в группах и назначьте их на роли. Чтобы добавить элемент в поле, нажмите значок лупы и выберите нужную должность или сотрудника из открывшегося списка.
- Нажмите кнопку Установить.
Запустится проверка загруженного приложения на наличие ошибок. Если в результате проверки найдена ошибка, например, нарушена структура созданных пользовательских групп, вы увидите оповещение. Приложение нельзя будет добавить в компанию.
Если найдены некритические ошибки, например, несоответствия переменных в шаблонах документов, вы увидите предупреждение об этом. Установку приложения можно продолжить.
- Когда загрузка завершится успешно, в открывшемся окне нажмите кнопку Перейти к Приложению.
После добавления приложения вы можете создавать элементы приложения и бизнес-процессы, редактировать формы и настраивать статусы. Кроме того, можно изменить название приложения и его элементов, его иконку и описание. Подробнее читайте в статье «Настройки приложения».