В ELMA365 вы можете регистрировать файлы, добавленные в элементы приложений типа Документ. Зарегистрированные документы будут отображаться в упорядоченном виде в созданной вами номенклатуре дел, которая состоит из мест регистрации, вложенных в них разделов и дел.
Опция регистрации элементов настраивается индивидуально для каждого приложения типа Документ. Например, регистрацию можно включить в приложении Договоры, но не включать в приложении Пояснительные записки.
Чтобы включить регистрацию, выполните следующие действия:
- Перейдите на страницу приложения и нажмите на значок
справа от его названия. - В открывшемся меню выберите пункт Регистрация.
- Выберите дело для нумерации* — в выпадающем меню выберите одно или несколько дел, которые будут использоваться для регистрации элементов приложения. Вы можете выбрать дела из разных мест регистрации. Например, если в одном приложении хранятся документы разных видов, выберите все дела, которые пользователи могут указать при регистрации документа вручную. После регистрации документы будут отображаться в номенклатуре дел.
- Ограничение регистрации — выберите опцию настройки ограничений:
- Без ограничений — регистрировать документ могут все пользователи, у которых есть доступ к приложению. Регистрация осуществляется с помощью кнопки Зарегистрировать документ на форме просмотра элемента приложения. Такой вариант настройки задан по умолчанию.
- Только в процессах — документ регистрируется в ходе бизнес-процесса. Разместите блок Регистрация документа на схеме бизнес-процесса и настройте его. Регистрировать документ будет тот исполнитель, в чьей зоне ответственности располагается блок.
- Указанные сотрудники и участники процесса — выберите пользователей, группу пользователей или элемент организационной структуры, которые смогут регистрировать документ с формы просмотра элемента приложения. Участники бизнес-процессов также могут регистрировать данный документ. Если в Зоне ответственности исполнителя на схеме бизнес-процесса размещён блок Регистрация документа, право зарегистрировать документ выдаётся ему автоматически.
- Включить резервирование при создании элементов приложения — отметьте опцию, чтобы за документом закреплялся номер до его регистрации. Доступно для дел, в настройках которых включена опция Разрешить резервировать регистрационный номер до регистрации.
- Выберите дело для резервирования* — укажите дело, в котором будут резервироваться номера. Если при регистрации выбрано это дело, отобразится зарезервированный номер.
- Сохраните настройки регистрации.
Была ли статья полезной?