Приложение типа «Документ» / Печатная форма документов

Печатная форма документов

Файлы, хранящиеся в элементах приложений, можно печатать или сохранять на компьютер с водяным знаком. Вы можете воспользоваться готовым шаблоном водяного знака или загрузить свой.

Также вы можете наносить водяные знаки на файлы в ходе бизнес-процесса с помощью блока Наложение водяных знаков. Это позволит сохранять файл в переменную, которую можно использовать в ходе процесса, например, выслать его на согласование руководителю или автоматически отправить на электронную почту заказчика.

начало внимание

Включить опцию печати и настроить шаблон водяного знака могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.

конец внимание

Включить печать с водяным знаком

  1. Перейдите в настройки приложения, нажав значок шестерёнки рядом с его названием.
  2. Выберите пункт Печатная форма.
  3. На открывшейся странице отметьте флажком опцию Включить печать с водяным знаком. По умолчанию включён преднастроенный шаблон водяного знака. Он содержит название документа, дату и автора создания. Знак будет отображаться в правом нижнем углу на каждой странице файла. Эти настройки изменить нельзя.

print_form-1

  1. Дополнительно вы можете включить опции:
  • Отображать водяной знак в предпросмотре — на форме просмотра приложения типа Документ добавленный файл отображается с водяным знаком;
  • Скачивать документ с водяным знаком вместо печати — когда вы нажимаете кнопку Печать на форме просмотра, файл сохраняется на локальный компьютер с водяным знаком в формате .pdf.

print_form-2

Добавить новый шаблон водяного знака

Для каждого приложения можно загрузить свой шаблон водяного знака. Настройки позволяют менять расположение знака, непрозрачность, выбрать страницы, на которых он должен отображаться и т. д.

  1. Перейдите в настройки приложения, нажав на значок шестерёнки рядом с его названием.
  2. Выберите пункт Печатная форма.
  3. Нажмите кнопку +Добавить в правом верхнем углу страницы. Вы создадите шаблон, настройки которого можно отредактировать.

print_form-3

  1. Включите опцию С информацией об электронной подписи, чтобы в шаблоне отображались данные о подписании файла.
  2. Укажите название и HTML-код нового шаблона. Форматирование в шаблоне выполняется с помощью тегов, как в обычном HTML-документе. Пример HTML-шаблона водяного знака:

<table style="margin: 16px 64px 16px 32px; border-color: #233255; max-width: 1000px; height: 130px; border: 2px solid #233255;" cellpadding="6px">
   <tbody>
         <tr style="height: 58px;">
      <td rowspan="2" style="width: 128px; vertical-align: middle; height: 98px;">
      <td style=" min-width: 350px; max-width: 700px; text-align: left; vertical-align: top; height: 58px;">
   <p><span style=" color: #233255; font-size: 22px;">Документ: {$__name}</span></p>
   <p><span style="color: #233255; font-size: 22px;">{if {$__register_name} <>""}Рег.номер:{$__register_name}{end}</span></p>
      </td>
      <td rowspan="2" style="max-width: 130px; vertical-align: middle; height: 98px;"/>
        </tr>
      <tr style="height: 40px;">
      <td style="text-align: left; vertical-align: top; height: 40px;">
      <span style="color: #233255; font-size: 22px;">Создан: {DateTime("DD.MM.YYYY",{$__createdAt})} Автор: {$__createdBy.__name}</span>
      </td>
        </tr>
   </tbody>
</table>

Обратите внимание, в шаблоне водяного знака можно использовать не все теги, атрибуты и CSS-свойства, доступные для языка разметки HTML.

Список разрешённых тегов, атрибутов и CSS-свойств

В шаблоне можно использовать контекстные переменные. Они должны выглядеть следующим образом: {$имя_переменной}. Имя переменной уникально и пишется латинскими буквами, например, {$kontragent}. В примере выше в шаблон подставлены название документа, регистрационный номер, автор и дата создания.

  1. В дополнительных настройках вы можете выбрать, на каких страницах документа отображать водяной знак, задать его расположение, масштабирование и непрозрачность.
  1. Создать можно неограниченное количество шаблонов. При этом на одном документе можно отобразить несколько водяных знаков. Чтобы это сделать, в настройках каждого шаблона включите опцию Водяной знак активен.
  2. Чтобы удалить шаблон водяного знака, нажмите на значок корзины.
  3. Выполнив настройки, нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу страницы.

Распечатать файл с водяным знаком с карточки элемента приложения типа «Документ»

После включения опции печати с водяным знаком, откройте карточку просмотра элемента приложения. Над загруженным файлом появится кнопка Печать. Нажав на неё, вы сможете распечатать добавленный файл с водяным знаком или скачать его в формате .pdf, если соответствующая опция включена в настройках печатной формы.

print_form-4

При включённой опции и настроенной печатной форме кнопка Печать появляется на карточке приложения типа Документ по умолчанию.

Печать файлов с карточки приложения стандартного типа

Если в стандартном приложении добавлено свойство типа Файлы, вы также можете распечатать этот файл с карточки элемента. Для этого:

  1. Включите опцию печати с водяным знаком и выберите шаблон, как описано выше.
  2. В расширенном режиме настройки формы вынесите на карточку просмотра виджет Кнопки: Скачать и Редактировать.
  3. Теперь, когда вы добавите файл в элемент приложения, на карточке просмотра появится кнопка Печать. Вы сможете распечатать или скачать файл из приложения.