В разделе Мой отдел руководитель найдет информацию о загрузке сотрудников. Здесь отображаются текущие и просроченные задачи и запланированные события из личных календарей. Если кто-то из сотрудников отдела собрался в отпуск, руководитель может быстро переназначить задачи, чтобы во время отсутствия не было простоя в работе. Также здесь можно увидеть, какие сотрудники в данный момент отсутствуют, и кто их замещает.
начало внимание
Данный раздел доступен только тем пользователям, которые назначены на руководящие позиции в организационной структуре компании.
конец внимание
Где можно посмотреть информацию о моих сотрудниках?
Информация об отделе отображается в 3 разделах ELMA365: Компания, Задачи, Календарь.
Компания
На главной странице нажмите Компания > Мой отдел. На открывшейся странице вы увидите список всех сотрудников, работающих в вашем отделе. Рядом с именем каждого указана должность, количество текущих и просроченных задач, а также запланированные события в календаре. Чтобы получить более подробную информацию о задачах или событиях, просто нажмите на соответствующий счетчик.
Задачи
В разделе Задачи, помимо ваших собственных задач (входящих, исходящих и тех, в которых вы являетесь участником), отображаются задачи сотрудников вашего отдела. В раскрывающемся списке в правой части страницы показываются имена 5 последних просмотренных сотрудников. Переключаясь между ними, вы сможете проконтролировать их текущую загрузку, перераспределить открытые задачи и при необходимости поставить новые.
Календарь
В разделе Календарь руководитель может посмотреть события из личных календарей сотрудников его отдела, а также запланировать новое событие. Вверху страницы можно выбрать вариант отображения событий: по дням, неделям или месяцам.