Администрирование системы  / Организационная структура

Организационная структура

Организационная структура — это иерархия подразделений и отдельных должностей в компании. Она описывает, каким образом распределяются роли, полномочия и ответственность сотрудников компании.

Моделирование организационной структуры является одним из первых этапов настройки системы ELMA365.

ОргС1

Назначение организационной структуры

В ELMA365 организационная структура отражает реальную структуру вашей компании. На основе оргструктуры можно распределять роли в бизнес‑процессах. Также она используется для назначения прав доступа в различных разделах системы.

ОргС2

С чего начать моделирование

Перейдите в раздел Администрирование > Орг. структура.

начало внимание

Создавать или вносить изменения в организационную структуру могут только пользователи, включённые в группу Администраторы.

конец внимание

По умолчанию на страницу оргструктуры уже добавлен головной элемент.

ОргС3

Для добавления нового элемента наведите курсор мыши на существующий элемент и нажмите на один из появившихся значков.

ОргС4

Элементы оргструктуры

Элементы оргструктуры используются для описания иерархии в компании. В ELMA365 есть три вида элементов: должность, группа сотрудников и отдел.

ОргС5

Должность. На должность может быть назначен только один сотрудник. Примеры должностей: директор, главный бухгалтер, секретарь и т. д.

ОргС6

Группа сотрудников. Определяет группу пользователей с общими должностными обязанностями.

ОргС7

Отдел. Состоит из неограниченного количества сотрудников и одного начальника отдела. Внутри отдела можно создавать группы сотрудников и отдельные должности.

Чтобы настроить структуру отдела, нажмите на его название или на кнопку Развернуть.

ОргС8

Если добавленный элемент нужно переименовать, удалить или переместить в рамках модели оргструктуры, наведите на него курсор и выберите нужное действие.

ОргС9

При перемещении элемента выберите вышестоящую должность.

ОргС10

Также вы можете поменять местами элементы одного уровня, нажав значок up или down. При этом иерархия должностей в компании не изменится.

organizational-structure-12

Сохранение оргструктуры

Чтобы оргструктура стала доступна для использования, её нужно сохранить. Для этого на верхней панели страницы нажмите кнопку Сохранить.

После этого сотрудники могут просмотреть её в разделе Компания > Структура компании.

Назначение пользователей на должности

После создания и сохранения организационной структуры можно назначить пользователей на должности.

Обратите внимание, одного пользователя можно назначить на несколько должностей.

Перейдите в раздел Администрирование > Пользователи и выполните одно из следующих действий:

  • нажмите + Пользователь и заполните форму приглашения пользователя в систему;
  • выберите профиль пользователя и отредактируйте его данные.

В поле Должность начните вводить название должности или нажмите значок лупы, чтобы просмотреть оргструктуру компании и выбрать нужную позицию.

поле должность

Если вы выбрали должность, которая предназначена для одного работника и уже занята, откроется окно с предупреждением, где будет указан сотрудник в этой должности. Вы можете снять сотрудника с должности или выбрать ему другую, отредактировав профиль. После сохранения изменений назначьте на освободившуюся должность нового пользователя.

company-structure-1

Изменение оргструктуры

Если в ходе работы у вас появилась необходимость внести коррективы в организационную структуру, перейдите на страницу Орг. структура, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. После этого внесённые изменения станут доступны в системе.

Экспорт оргструктуры

Вы можете загрузить оргструктуру себе на компьютер в формате .png или .pdf. Для этого на верхней панели страницы нажмите кнопку Экспорт в PNG или Экспорт в PDF. Оргструктура также выгружается при экспорте конфигурации системы.