Для руководителей в ELMA365 предусмотрен инструмент контроля исполнительской дисциплины. Он позволяет отслеживать, сколько задач сотрудники выполнили вовремя, а сколько просрочили, и использовать эти данные для анализа эффективности работы и расчета премий или штрафов.
Как рассчитывается исполнительская дисциплина
Исполнительская дисциплина показывает, насколько эффективно сотрудник выполняет задачи. При этом учитывается срок выполнения задач и их количество. Исполнительская дисциплина рассчитывается в процентах и включает задачи, закрытые на текущий момент с начала месяца. К примеру, если из 10 задач за январь семь задач были выполнены вовремя, две выполнены с нарушением срока и одна просрочена, то показатель будет 80%.
Для расчета исполнительской дисциплины используется следующая формула:
(Количество исполненных в срок задач х Коэффициент 1) + (Количество задач, исполненных с нарушением срока х Коэффициент 0,5) + (Количество просроченных задач х Коэффициент 0) / Общее количество задач) х 100%.
Если показатель исполнительской дисциплины опускается ниже определенного уровня, он подсвечивается красным, и вы можете оперативно отреагировать и принять меры.
Как посмотреть исполнительскую дисциплину
На главной странице в левом меню выберите Компания > Исполнительская дисциплина. Здесь вы увидите свою собственную статистику, показатели всех подчиненных, а также сможете скачать отчёт по исполнительской дисциплине, нажав на кнопку Экспорт в XLS.
Чтобы посмотреть подробную статистику конкретного сотрудника, нажмите на его имя и перейдите в его профиль. Здесь видны данные за предыдущие пять месяцев и количество закрытых и просроченных задач по месяцам в категориях: Выполнено в срок, Выполнено не в срок, Ожидает исполнения - не просрочено, Ожидает исполнения - просрочено.
Вы также можете открыть профиль пользователя, нажав на его имя, например, в чате или на странице задачи. Каждый сотрудник имеет возможность посмотреть свою исполнительскую дисциплину, нажав на свое имя в правом верхнем углу ELMA365.
Как настроить исполнительскую дисциплину
Если показатель исполнительской дисциплины опускается ниже минимально допустимого процента, то он подсвечивается красным. Минимально допустимый процент легко настроить. Перейдите в раздел Администрирование > Исполнительская дисциплина и установите допустимый порог. По умолчанию порог установлен на 70%.
начало внимание
Изменять настройки исполнительской дисциплины могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.
конец внимание
Здесь же в разделе Администрирование > Исполнительская дисциплина укажите людей, которые будут видеть статистику всех сотрудников компании. Дело в том, что по умолчанию руководители отделов видят только статистику своих подчиненных. Но, например, генеральному директору или руководителю отдела кадров удобно иметь доступ к исполнительской дисциплине всей компании.
Выгрузка отчёта по исполнительской дисциплине
Выгружать отчёт по исполнительской дисциплине для любого подразделения компании могут только сотрудники, которым выданы соответствующие права в разделе Администрирование > Исполнительская дисциплина.
Для выгрузки отчёта в формате .xls перейдите в раздел Компания > Исполнительская дисциплина, выберите нужный отдел, укажите промежуток времени (месяц, квартал или год) и нажмите кнопку Экспорт в XLS.
Отчёт наглядно показывает, сколько задач каждый сотрудник выполнил вовремя, сколько остаются открытыми на текущую дату и сколько задач было завершено с опозданием.
Такой отчёт необходим, например, бухгалтеру для расчета заработной платы или премии.
Руководители отделов по умолчанию имеют доступ к статистике своих сотрудников и могут скачивать отчёты по исполнительской дисциплине за выбранный месяц, квартал или год.