Администрирование системы  / Настройки компании

Настройки компании

В разделе Настройки компании вы можете отредактировать следующие параметры:

  • название компании;
  • язык интерфейса;
  • первый день рабочей недели;
  • временную зону;
  • префикс страны для номера телефона по умолчанию;
  • контроль задач по умолчанию;
  • формат нумерации недели;
  • формат отображения имён сотрудников;
  • начальную страницу в мобильном приложении ELMA365;
  • шаблон для системных электронных писем.

начало внимание

Доступ к разделу Настройки компании есть только у пользователей, включённых в группу Администраторы.

конец внимание

Чтобы перейти к разделу, на главной странице в левом меню выберите пункт Администрирование > Настройки компании.

company-settings-1

Чтобы изменения в настройках применились, нажмите кнопку Сохранить внизу страницы.

Название компании

Когда вы создаёте новую компанию на сайте ELMA365, вы указываете её название. Позднее вы можете отредактировать название в данном разделе. Пользователь увидит его:

  • в электронном письме с приглашением в компанию;
  • при авторизации на сайте ELMA365.

Язык интерфейса

Вы можете изменить язык интерфейса системы. В зависимости от используемой поставки по умолчанию поддерживаются следующие языки:

  • для SaaS — русский и английский;
  • для On-Premises — русский, английский, испанский и немецкий.

Обратите внимание, пользователь может задать персональные настройки языка интерфейса, отличающиеся от настроек компании.

Если для вашей компании нужен перевод интерфейса на язык, недоступный в настройках по умолчанию, установите дополнительную локаль.

Также есть возможность перевести пользовательскую конфигурацию на доступный язык интерфейса, в том числе после установки новой локали.

Если вы хотите изменить стандартные переводы для языков, доступных по умолчанию, выполните те же действия, что и для установки новой локали.

начало внимание

Все функции раздела Администрирование доступны только на исходном языке интерфейса, который использовался при создании компании. Для работы в этом разделе администратору достаточно в своём профиле изменить язык на исходный.

конец внимание

Первый день недели

Вы можете выбрать день, с которого начинается неделя в календаре: понедельник или воскресенье. Эта настройка по умолчанию применяется ко всем календарям, в том числе к приложениям типа Событие.

Временная зона

По умолчанию временная зона системы совпадает с часовым поясом, который установлен на локальном компьютере пользователя, создавшего компанию. В данном разделе вы можете изменить настройки временной зоны, если это необходимо.

Временная зона используется для запуска бизнес-процессов и определения срока выполнения задачи.

Обратите внимание, пользователь может задать персональные настройки временной зоны, отличающиеся от настроек временной зоны компании.

Страна для номера телефона по умолчанию

Настройте префикс страны, который по умолчанию отобразится в поле типа Номер телефона:

  • Выбор конкретной страны — для любого пользователя отобразится префикс одной страны. Выберите её в появившемся ниже поле.

Контроль задач по умолчанию

Вы можете установить подходящий контроль за выполнением задач. Существует несколько вариантов:

  • Отправить на проверку — выполненная задача уходит на проверку к ответственному лицу;
  • Оповестить при выполнении — оповещение о выполнении задачи приходит выбранному пользователю;
  • Не требуется — контроль за выполнением задач не требуется, задача завершается без проверок и оповещений.

У всех задач, созданных вне бизнес-процессов, будет устанавливаться выбранный тип контроля, однако при постановке новой задачи его можно сменить вручную.

Формат нумерации недели

Чаще всего эта настройка используется в локали, отличной от русской. Вы можете выбрать, с какой недели начнётся год в календаре:

  • EU — с первой полной недели января;
  • USA — с недели, на которую выпадает 1 января независимо от дня недели.

Формат отображения Ф.И.О.

Вы можете выбрать, как будет выглядеть имя пользователя ELMA365. Допустимы такие варианты: Имя Отчество Фамилия или Фамилия Имя Отчество. Например: Андрей Николаевич Смирнов или Смирнов Андрей Николаевич. Задайте формат, который принят в вашей организации и нажмите Сохранить.

Начальная страница мобильного приложения

Вы можете выбрать раздел, который увидит пользователь при открытии мобильного приложения ELMA365. Чтобы указать определённую страницу или приложение, выберите опцию Другая. Затем в появившемся поле укажите путь, который отображается после основного URL-адреса компании.  

Шаблон email сообщения

При работе с ELMA365 пользователи получают различные электронные письма на почту, указанную при регистрации в системе. Например, приглашения в компанию, письма для восстановлении пароля или для подтверждение входа в систему при включенной двухфакторной авторизации и т. д.

Для всех системных писем используется один и тот же шаблон. При необходимости вы можете его отредактировать. Для этого нажмите кнопку Изменить. Откроется окно, в котором вы можете отредактировать шаблон в формате HTML или plain text.

company-settings-3

Текстовый шаблон используется в почтовых клиентах, которые не поддерживают отображение HTML разметки.

Внесите необходимые изменения и сохраните настройки.

Обратите внимание, значение {{.Body}} заполняется сервисом, отправляющим письмо, и содержит основную информацию письма. Например, ссылку с приглашением в компанию или код второго фактора авторизации.