Вы можете адаптировать раздел Файлы под требования вашей компании:
- настроить доступ к разделу. По умолчанию раздел Файлы отображается в левом меню для всех пользователей системы. Доступ к разделу можно ограничить. Например, это удобно, если кроме сотрудников в систему входят партнёры или внешние аудиторы, которые не должны работать с файлами компании. При этом сотрудники без доступа к разделу могут открывать папки и файлы по прямым ссылкам, если им предоставлены достаточные права;
- изменить название, чтобы оно точно отражало роль раздела в вашей компании. Например, если раздел Файлы используется как центр организации работы сотрудников, вы можете переименовать его в Рабочие пространства.
начало внимание
Изменять настройки раздела Файлы могут только пользователи, включённые в группу Администраторы.
конец внимание
Чтобы изменить настройки, откройте раздел Файлы и рядом с названием раздела нажмите значок шестерёнки. Выберите нужную опцию:
- Доступ к Разделу — в открывшемся окне укажите группы пользователей, для которых требуется отображать раздел в левом меню;
- Имя раздела — в появившемся окне введите название, которое отражает роль раздела в вашей компании.
Была ли статья полезной?