При настройке доступа на уровне элементов приложения можно назначить права для сотрудников, указанных в определённом поле из карточки элемента. Это позволяет гибко настроить доступ в приложении, так как для каждого элемента в поле могут быть выбраны разные сотрудники. Права автоматически выдаются указанным пользователям и динамически обновляются при изменении информации в карточке.
Для настройки используются свойства типов:
- Пользователи — в поле указываются пользователи системы;
- Роль — в поле могут указываться пользователи, группы или элементы оргструктуры.
Вы можете предоставить доступ к элементам на основе свойств из контекста:
- текущего приложения;
- приложения, связанного с текущим — опция доступна в поставке ELMA365 On‑Premises при включении фича-флага
allowCollectionFieldPermissions.
Выдать права сотрудникам из карточки текущего элемента
Допустим, в приложении Договоры есть контекстная переменная Исполнитель типа Пользователи. Настроим доступ так, чтобы коммерческий директор и финансовый директор видели все договоры, а ответственный за договор — только свои. Для этого:
- Откройте настройки доступа приложения Договоры.
- Включите опцию Ограничить доступ к данным > На уровне элементов приложения.
- Удалите роль Автор.
- Нажмите кнопку + Добавить в окне настроек доступа.
- Добавьте элементы оргструктуры Коммерческий директор и Финансовый директор, выставьте для них полный доступ.
- Нажмите кнопку + Добавить в окне настроек доступа.
- Выберите опцию Свойство приложения.
- В выпадающем списке выберите переменную Исполнитель.
- Выставьте следующие права доступа: просмотр и редактирование.
- Сохраните настройки.
Теперь автор после создания не сможет просмотреть или отредактировать элемент приложения Договор. Полный доступ разрешён только коммерческому и финансовому директору. Они могут открыть договор и выбрать в поле Исполнитель нужного пользователя. Только этот пользователь сможет просматривать и редактировать карточку договора.
Выдать права сотрудникам из карточки связанного элемента
Допустим, менеджерам, которые работают с клиентами, нужно предоставить права на просмотр элементов приложения Тарифы.
Каждый тариф доступен для определённых сегментов заказчиков: для физических лиц, малого бизнеса, среднего бизнеса и т. д. Список этих сегментов хранится в карточке тарифа. Разные менеджеры работают с разными сегментами клиентов. Нужно настроить права так, чтобы менеджеры видели только тарифы, актуальные для их клиентов, и не имели доступа к другим предложениям. При этом список сегментов, для которых доступен тариф, может изменяться, и права должны обновляться динамически.
Для этого можно предоставить права на просмотр элементов приложения Тарифы пользователям, указанным в свойстве Менеджеры из контекста связанного приложения Сегменты клиентов.
начало внимание
Настройка доступа к элементам приложения через свойство связанного приложения доступна для поставки ELMA365 On‑Premises при включении фича‑флага allowCollectionFieldPermissions. Подробнее читайте в статьях «Изменение параметров On‑Premises Enterprise» и «Изменение параметров On‑Premises Standard».
конец внимание
Рассмотрим, как настроить такие права:
- Перейдите в настройки доступа приложения Тарифы.
- Включите опцию Ограничить доступ к данным > На уровне элементов приложения.
- Нажмите + Добавить и выберите опцию Свойство приложения. В выпадающем списке выберите поле Сегменты клиентов из контекста приложения Тарифы, затем вложенное свойство Менеджеры из приложения Сегменты клиентов.
- Установите для менеджеров права на просмотр.
- Сохраните настройки.
Теперь менеджеры, работающие с определённым сегментом клиентов, имеют права на просмотр тех тарифов, в карточках которых указан этот сегмент. Если для тарифа изменится список сегментов, права менеджеров автоматически обновятся.