При работе в ELMA365 вы можете использовать связанные между собой приложения. Например, Договор и Доп. соглашение. Разместив на карточке договора ссылку на приложение Доп. соглашение, вы установите между ними связь и сможете создавать новые доп. соглашения к определенному договору, просматривая его карточку.
Рассмотрим другой пример. Работу с соискателями удобно вести в двух приложениях — Резюме и Собеседования. Открыв карточку резюме, сотрудник отдела кадров может тут же создать собеседование с данным соискателем. Ему не нужно отдельно заходить в приложение Собеседования, достаточно нажать на кнопку добавления элемента 
на карточке просмотра резюме.
При этом новая запись о встрече с кандидатом появится как на карточке резюме, так и в приложении Собеседования.
Как связать приложения
На примере, описанном выше, рассмотрим особенности работы со связанными приложениями.
Чтобы связать два приложения, добавьте приложение Собеседования на форму приложения Резюме. Подробно про настройку форм вы можете прочитать в статьях «Формы элемента приложения» и «Типы данных в системе».
Чтобы пользователи могли добавлять несколько собеседований на карточку одного резюме, в настройках свойства Резюме нужно выбрать опцию Несколько. В противном случае можно будет добавить только одно собеседование.
Обратите внимание, при включенной настройке Зависимые поля кнопка добавления элемента будет недоступна.
После того как вы настроите и сохраните форму, новые собеседования можно будет создавать напрямую из карточки резюме.
начало внимание
Кнопка добавления элементов доступна только пользователям с правами на просмотр и редактирование текущего элемента, а также на создание нового. Данные права необходимо настраивать на уровне приложения.
конец внимание
Как настроить кнопку добавления элементов
На примере, описанном выше, рассмотрим способы настройки кнопки. Откройте форму просмотра приложения Резюме и перейдите в расширенный режим настройки форм. В стандартном режиме настроить кнопку добавления элемента нельзя.
Нажмите на название приложения Собеседования в списке свойств.
В появившемся окне перейдите на вкладку Добавление элемента.
- Кнопка для добавления нового элемента — снимите флажок с опции, если хотите скрыть кнопку добавления нового элемента на форме просмотра;
- Кнопка создания элемента — в выпадающем списке выберите способ добавления нового элемента. В нашем примере доступны варианты <Стандартное создание>, +Собеседование и Провести собеседование.
Рассмотрим подробнее каждый способ.
- <Стандартное создание> — эта опция используется по умолчанию, независимо от настроек конкретного приложения. Когда пользователь нажимает на кнопку добавления элемента, открывается окно создания нового собеседования.
Пользователь вручную заполняет поля, и собеседование сразу же добавляется как в свое приложение, так и на карточку просмотра резюме.
- +Собеседование — эта опция дублирует функции кнопки создания элементов, которая находится на странице приложения. Данный вариант удобно использовать, если вы настроили автоматическое заполнение полей нового элемента. В этом случае часть полей на карточке создания уже будет заполнена. Это ускоряет работу и позволяет избежать ошибок.
Допустим, в приложении Собеседования есть поле Соискатель. Вы можете настроить его так, что при создании нового собеседования в него будет автоматически подставляться имя соискателя, указанное в Резюме.
Подробнее про автоматическое заполнение полей вы можете прочитать в статье «Значения по умолчанию для новых элементов».
- Провести собеседование — к приложению Собеседования привязан бизнес-процесс Провести собеседование, в ходе которого создается новый элемент Собеседование. При выборе этой опции кнопка добавления элемента будет запускать данный бизнес-процесс. Он выглядит следующим образом: сотрудник отдела кадров назначает дату собеседования, руководитель отдела подтверждает дату. Затем руководителю приходит задача Подготовить тестовое задание, а собеседование добавляется в календарь.
На этом этапе и создается новый элемент Собеседование. Он добавляется как в свое приложение, так и на карточку резюме, с которого процесс был запущен.