Low-code дизайнер > Приложение / Поиск и фильтры

Поиск и фильтры

Поиск — это быстрый способ найти элемент приложения по его названию или параметрам. Обратите внимание, поиск осуществляется по всем элементам в рамках одного приложения.

Если вы планируете несколько раз использовать один и тот же набор параметров для поиска, вы можете сохранить его как фильтр.

Поиск по названию

Чтобы начать поиск, откройте страницу приложения и введите запрос в поле поиска в верхней части окна. Можно указать полное название элемента или его часть без учета регистра.

поиск и фильтры 1

Нажмите клавишу Enter на клавиатуре. В результатах поиска отобразятся элементы приложения, в названиях которых присутствует введенное значение.

поиск и фильтры 2

Чтобы очистить поиск, нажмите на крестик в правом углу поисковой строки или клавишу Esc на клавиатуре.

поиск и фильтры 3

Для уточнения поиска можно использовать параметры элементов приложения. Чтобы максимально сузить результаты, можно указать несколько параметров сразу.

Поиск по параметрам

Для перехода к поиску по параметрам нажмите на значокPipeline_iconв строке поиска.

Появится форма Поиска по параметрам. Здесь доступен поиск по основным и системным полям приложения, а также по задачам, назначенным для работы с элементом приложения.

search_and_filters-5

  • Основные поля — это пользовательские свойства приложения, для которых на этапе настройки формы приложения включена опция Поиск и сортировка.

У приложений с настроенными статусами можно сортировать элементы можно по этому параметру. Выбирать можно также и скрытые финальные статусы. Для удобства результаты поиска по статусам отображаются на странице в виде таблицы.

Также в полях типа Приложение, в настройках которых включена опция Несколько, при поиске вы можете выбрать сразу несколько значений. Тогда в результате отобразятся все элементы приложения, у которых в указанном поле находится хотя бы одно из перечисленных в поиске значений.

Например, при поиске на странице приложения Компании вы можете по очереди указать несколько значений в поле Контакты. Тогда в результате отобразятся все компании, у которых хотя бы один контакт совпадает с указанными.    

  • Задачи — поиск осуществляется по задачам, связанным с элементами приложения, то есть назначенным в ходе бизнес-процесса или через виджет Связанные задачи. Подробнее об этом читайте в статье «Поиск по задачам». Указать можно следующие параметры:  
    • Исполнители — укажите ответственного за задачи, назначенные на элементы приложения;
    • Просроченные — в результате поиска отобразятся элементы приложения, по которым закреплены задачи с истёкшим сроком исполнения;
    • Без задач — отметьте эту опцию, чтобы при поиске отобразились элементы приложения, по которым не было назначено задач.  
  • Системные поля — поля, добавленные по умолчанию в каждое приложение. Вы можете выбрать:
    • Автор — пользователь, создавший элемент приложения;
    • Редактор — пользователь, который вносил изменения в элемент приложения;
    • Дата создания — дата создания элемента, можно интервал дат с ... по ... . За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам.Таким образом, чтобы найти элементы, созданные за один день, например, за 1 января 2022 года, укажите интервал с 01.01.22 по 02.01.22;
    • Дата изменения — дата изменения элемента, можно задать интервал дат с ... по ... . За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам.

В окне Поиск по параметрам для полей типа Пользователи и Приложение вы можете выбрать опцию Не заполнено. В результате поиска отобразятся элементы приложения с незаполненными данными. Например, заказы без ответственного за них сотрудника или сделки без указанного контакта для связи.

Для полей типа Пользователи, в которых указываются сотрудники компании, доступна опция Текущий пользователь. Включите её, и ваше имя подставится в поле. Например, таким образом вы можете найти сделки, за которые являетесь ответственным, или договоры, где указаны согласующим.

Опция «Удаленные»

В правом верхнем углу окна Поиск по параметрам отображается фильтр Удаленные. Нажмите на него, чтобы просмотреть элементы, которые были скрыты со страницы приложения при их удалении.

search_and_filters-6

Если необходимо продолжить работу с удаленными элементами, вы можете вернуть их на страницу приложения. Для этого откройте карточку элемента и добавьте на неё кнопку Восстановить. Подробнее об этом читайте в статье «Кнопки на карточках элемента приложения».

Использование фильтров

Параметры поиска, которые вы планируете использовать многократно, можно сохранить как фильтр. В этом случае вам не нужно будет каждый раз выбирать поля, будет достаточно нажать на название фильтра.

Фильтры бывают двух видов:

  • Общие — это фильтры, которые создает администратор. Они отображаются у всех пользователей.
  • Личные — это фильтры, которые создают сами пользователи. Другим пользователям они не видны.

Как создать фильтр

Откройте окно поиска, укажите параметры и нажмите кнопку Сохранить как фильтр.

В появившемся поле введите название фильтра и нажмите Сохранить.

search_and_filters-8

Созданный фильтр появится на боковой панели окна расширенного поиска на странице приложения, в рамках которого был создан.

search_and_filters_10

Первыми в списке идут общие фильтры, а под ними — личные фильтры пользователей.

Вы можете удалять или переименовывать фильтры. Для этого нажмите на значок карандаша в правом верхнем углу окна поиска. Введите новое название фильтра или удалите его, нажав на значок корзины.

поиск и фильтры 9

Чтобы сохранить внесённые изменения, нажмите на значок __.png.

Как использовать фильтр

Чтобы применить фильтр, нажмите на его название. В списке элементов приложения отобразятся записи, которые удовлетворяют параметрам поиска. Можно одновременно применить фильтр и полнотекстовый поиск. Дополнительно вы можете использовать поиск по названию — он будет осуществляться только по элементам, соответствующим выбранному фильтру.

Как закрепить фильтр

Вы можете закрепить ранее созданный фильтр. В этом случае, в следующий раз, когда вы откроете приложение, на его странице отобразятся элементы, соответствующие параметрам поиска.

Чтобы закрепить фильтр, наведите курсор на его название, затем нажмите на значок pin_icon.png. Повторное нажатие открепляет фильтр. Закрепить можно только один фильтр.

search_and_filters-9

Пользователи, входящие в группу Администраторы, могут закрепить общий фильтр, который будет применяться у всех пользователей. Если пользователь ранее закрепил другой фильтр, поиск будет осуществляться по нему.

Полнотекстовый поиск

Полнотекстовый поиск осуществляется аналогично поиску по названию. Чтобы свойство приложения участвовало в полнотекстовом поиске, в настройках свойства необходимо установить флажок Полнотекстовый поиск.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас