Поиск помогает найти определённый элемент в рамках одного приложения. Доступно несколько способов поиска:
- быстрый поиск — позволяет найти элемент по названию, а также по полям типа Строка;
- поиск по параметрам — вы можете искать по системным и пользовательским свойствам приложения, а также задачам, связанным с элементом;
- EQL-поиск — позволяет составить запрос на языке EQL365 (ELMA365 Query Language), в котором можно настроить сложные условия и связать их логическими операциями;
- поиск по условиям — позволяет сформировать запрос с несколькими условиями прямо в интерфейсе без использования языка EQL365.
Чтобы многократно использовать одинаковые настройки поиска по параметрам или условиям, их можно сохранить как фильтр.
Быстрый поиск
В строке поиска на странице приложения можно искать элементы:
- по названию — способ доступен всегда;
- по полям типа Строка — если при настройке приложения для них включили опцию Быстрый поиск.
Чтобы начать поиск, откройте страницу приложения и введите запрос в поле поиска в верхней части окна. Можно указать полное название элемента или текстовое значение, а также его часть без учёта регистра.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре. На странице отобразятся элементы приложения, в названиях которых присутствует введённое значение.
В строке поиска вы увидите, сколько всего элементов найдено. Администратор системы в настройках приложения может выбрать, как показывать данные в строке поиска:
- точное число совпадающих элементов;
- примерное количество элементов со знаком ~;
- без отображения числа, чтобы результат поиска загружался быстрее. В этом случае станет доступен значок
. Нажмите его, чтобы увидеть точное количество элементов.
Чтобы очистить поиск, нажмите на крестик в правом углу поисковой строки или клавишу Esc на клавиатуре.
Поиск по параметрам
Для получения точных результатов можно использовать поиск по параметрам — найти записи с определёнными значениями в нужных полях. Чтобы максимально сузить результаты, укажите несколько параметров.
Такой поиск также доступен при заполнении полей на формах создания или редактирования элемента приложения. Подробнее об этом читайте в статье «Поиск по параметрам на форме приложения».
Чтобы перейти к поиску по параметрам:
- На странице приложения нажмите в строке поиска значок фильтра.
- В открывшемся окне на вкладке По параметрам вы можете выполнять поиск по основным и системным полям приложения, а также по задачам, связанным с элементом. Кроме того, вы можете составить запрос на языке EQL365 — указать сложные условия поиска, чтобы получить наиболее точные результаты:
- Основные поля — это пользовательские свойства приложения, для которых на этапе настройки формы приложения включена опция Поиск и сортировка по полю. Обратите внимание, поля типа Приложение отображаются на форме поиска только у пользователей c доступом к данному приложению. Также в группе основных отображается поле Статус, если в приложении настроены статусы. При этом сортировать элементы можно и по финальным, скрытым статусам. Для удобства результаты поиска по статусам отображаются на странице в виде таблицы;
- EQL-поиск — составьте запрос на языке EQL365 (ELMA365 Query Language) и укажите критерии для сложной выборки данных, связав их логическими операторами. Например, вы можете найти все компании, которые совершили заказы дороже определённой суммы и в адресе которых указан город Москва. Подробнее об этом способе поиска читайте в статье «Поисковые запросы на языке EQL365»;
- Задачи — поиск осуществляется по задачам, связанным с элементами приложения, то есть назначенным в ходе бизнес-процесса или через виджет Связанные задачи. Подробнее об этом читайте в статье «Поиск и фильтры задач». Указать можно следующие параметры:
- Исполнители — укажите ответственного за задачи, назначенные на элементы приложения;
- Просроченные — в результате поиска отобразятся элементы приложения, по которым закреплены задачи с истёкшим сроком исполнения;
- Без задач — отметьте эту опцию, чтобы при поиске отобразились элементы приложения, по которым не было назначено задач;
- Системные поля — поля, добавленные по умолчанию в каждое приложение:
- Автор — пользователь, создавший элемент приложения;
- Редактор — пользователь, который вносил изменения в элемент приложения;
- Дата создания — дата создания элемента, можно интервал дат с ... по ... . За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. Таким образом, чтобы найти элементы, созданные за один день, например, за 1 января 2025 года, укажите интервал с 01.01.25 по 02.01.25;
- Дата изменения — дата изменения элемента, можно задать интервал дат с ... по ... . За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам.
- После заполнения полей нажмите кнопку Поиск.
Чтобы сбросить параметры и снова увидеть все доступные элементы, в строке поиска нажмите на крестик.
Особенности поиска по полям приложения
При поиске по параметрам для полей различных типов предусмотрены дополнительные возможности:
- Поля типа Приложение — вы можете выбрать сразу несколько значений. Тогда в результате отобразятся все элементы приложения, у которых в указанном поле находится хотя бы одно из перечисленных в поиске значений. Например, на странице приложения Компании вы можете указать в поиске несколько значений поля Контакты. Тогда в результате отобразятся все компании, у которых хотя бы один контакт совпадает с указанными.
- Поля типа Пользователи — вы можете найти пользователя, начав вводить в строку поиска его имя, адрес электронной почты или логин. Для поля типа Пользователи (Несколько) нажмите значок лупы и в открывшемся окне отметьте нужных пользователей. В результате отобразятся элементы, где упоминается один или все выбранные пользователи.
Имена пользователей могут отображаться с фамилией или с фамилией и отчеством. Отображение настраивается на уровне компании администратором системы.
Также можно использовать поиск по параметрам, нажав значок лупы, например, искать пользователя по должности в оргструктуре, группе и т. д.
Кроме того, для поля доступна опция Текущий пользователь, которая подставляет ваше имя в выбранное поле. Например, таким образом вы можете найти сделки, за которые являетесь ответственным, или договоры, где указаны согласующим.
- Опция Не заполнено — доступна для полей типа Пользователи и Приложение. Выберите её, чтобы в результате поиска отобразились элементы приложения с незаполненными данными. Например, заказы без ответственного за них сотрудника или сделки без указанного контакта для связи.
- Поля типа Число — поиск для этих полей осуществляется в диапазоне. Так, чтобы найти все элементы со значением 2 в выбранном поле, укажите диапазон [2;2]. Если вы указали только одно число, например, 2 — в первой ячейке, поиск осуществится по диапазону [2;infinity].
Равнозначность Е и Ё при поиске
По умолчанию буквы Е и Ё учитываются как равнозначные при:
- быстром поиске на странице приложения;
- поиске по параметрам с типами данных Строка и Ф. И. О. на странице приложения;
- поиске по полям с типами Приложение и Пользователи на форме приложения;
- поиске с использованием операций LIKE и LIKEF в запросах на языке EQL, а также в скриптах и в поисковых запросах при работе с Web API.
Обратите внимание, равнозначность букв Е и Ё не используется при поиске в разделе Компания.
начало внимание
Администратор системы может отключить равнозначность Е и Ё при поиске с помощью фича-флага collector_enable_equivalentYoE. Для поставки SaaS обратитесь к менеджеру ELMA365. Для поставки On-Premises подробнее об этом читайте в статьях «Изменение параметров On‑Premises Enterprise» и «Изменение параметров On‑Premises Standard».
конец внимание
Поиск по условиям
Поиск по условиям позволяет сформировать сложный поисковый запрос, выбирая поля и операторы из списка и настраивая связи между условиями прямо в интерфейсе. С помощью этого способа можно:
- связать несколько условий операциями И, ИЛИ — это позволяет находить элементы, в которых должны выполняться либо все условия одновременно, либо хотя бы одно из них;
- сравнить значения полей внутри элемента между собой — например, быстро найти договоры, в которых фактическая дата доставки позже планируемой.
Чтобы перейти к поиску по условиям:
- На странице приложения нажмите в строке поиска значок фильтра и откройте вкладку По условиям.
- В левом нижнем углу окна нажмите кнопку Добавить условие и заполните колонки:
- Поле — укажите свойство приложения. Доступны свойства, для которых на этапе настройки формы приложения включена опция Поиск и сортировка по полю;
- Операция — задайте оператор сравнения для проверки условия. Доступные операторы зависят от типа поля. Например, даты, числа и суммы можно сравнить, в поле типа Приложение указывается элемент и т. д. Для любого типа можно проверить наличие значения в поле;
- Значение поля — введите определённое значение или укажите другое свойство приложения, чтобы сравнить значения двух полей из карточки элемента. Например, таким образом можно проверить, какая дата стоит позднее другой.
Для некоторых типов данных вы можете задать в столбце несколько значений. В этом случае:
- для полей типа Приложение, Электронная почта, Учетная запись, Роль — найдутся только те элементы, в карточках которых записаны все значения из условия. Например, если при поиске сделок вы указываете для поля типа Приложение несколько товаров, отобразятся только те сделки, в которых указаны все эти товары;
- для полей типа Пользователи — по условию найдутся все элементы, в карточках которых указано хотя бы одно из заданных значений. Например, вы можете найти все сделки, для которых в поле Исполнители указан любой из выбранных пользователей;
- Связка — свяжите условия между собой с помощью логической операции:
- И — проверка считается пройденной, если выполняются оба условия;
- ИЛИ — проверка считается пройденной, если выполняется хотя бы одно условие.
- Добавьте все нужные условия. Обратите внимание, условия проверяются в том порядке, в котором они перечислены.
- После добавления всех условий нажмите кнопку Поиск.
Поиск удалённых элементов
Чтобы просмотреть элементы, которые были скрыты со страницы приложения при их удалении, откройте окно расширенного поиска и нажмите в правом верхнем углу на фильтр Удаленные.
Вы можете выполнить следующие действия с удалённым элементом в его карточке, если администратор системы добавил кнопки:
- Восстановить — вернуть элемент на страницу приложения и продолжить работу с ним;
- Архивировать — переместить элемент в архив вручную, если он не удовлетворяет условиям настроенной автоматической архивации элементов в приложении. Таким образом вы скроете его из интерфейса системы;
- Удалить безвозвратно — окончательно удалить элемент из системы без возможности восстановления. Опция доступна после включения фича-флага, для этого обратитесь в техподдержку ELMA365.