Для создания доверителей, представителей и оформления доверенностей используются данные из служебных справочников раздела МЧД. В большинстве из них используются данные из Единой системы нормативной справочной информации (ЕСНСИ).
Перед началом работы с бизнес-решением запускается процесс автозаполнения справочников. Загрузить данные могут все пользователи, имеющие доступ к разделу МЧД.
В решении используются следующие служебные справочники:
- Типы доверенности — элементы с версиями доверенности: B2B 002, ФНС 5.01 (B2G 002) и EMCHD 003. Они содержат шаблоны формата .xml, утверждённые Минцифры РФ, которые используются для формирования доверенностей. Указываются при создании доверенности. Подробнее о доступных типах читайте в статье «Оформить доверенность»;
- Полномочия — список стандартных видов предоставляемых полномочий, утверждённых ФНС, с указанием их наименования, мнемоники, кода и типа. Элементы из справочника выбираются при создании доверенности;
- Ограничения к полномочию — стандартные виды ограничений — условий, сужающих круг полномочий по доверенностям. Ограничения можно указывать для доверенностей типа B2B 002 и EMCHD 003. Обратите внимание, на данный момент ФНС не поддерживает обработку ограничений в формате 003, поэтому они не включаются в сформированный файл доверенности формата .xml. Подробнее об этом читайте в статье «Оформить доверенность»;
- ОКСМ — коды стран согласно Общероссийскому классификатору стран мира. Используются при указании гражданства физических лиц;
- Вид документа — наименования и коды документов, удостоверяющих личность. Используются при создании физического лица;
- Налоговые органы — список наименований и кодов налоговых органов Российской Федерации. Используется при создании юридического лица для указания места постановки на учёт, а также при добавлении доверенности для определения налоговых органов, в отношении которых она действует;
- Регион — коды субъектов Российской Федерации согласно Единой системы нормативной справочной информации. Используется для указания адреса юридического лица.
Запустить процесс заполнения справочников
Заполнить справочники перед началом работы с решением могут администраторы системы или пользователи, входящие в группу Доступ к разделу МЧД.
Для этого:
- Откройте раздел МЧД > Главная и нажмите кнопку Заполнить служебные справочники.
- В открывшемся окне настройте загрузку полномочий и ограничений:
- Актуализировать существующие записи справочников — выберите Нет, поскольку данные загружаются впервые;
- Загрузить полномочия — напротив опции отметьте вариант Да, а затем выберите все списки полномочий, которые добавятся в справочник из ЕСНСИ;
- Загрузить значения ограничений — отметьте Да, чтобы импортировать списки ограничений к полномочиям по доверенности.
- Нажмите кнопку Заполнить служебные справочники и дождитесь уведомлений об окончании процессов загрузки данных.
Важно: для повторного автозаполнения справочников выполните перечисленные выше шаги и включите опцию Актуализировать существующие записи справочников. Это необходимо, например, для добавления появившихся полномочий или импорта неотмеченных при первом заполнении списков, а также после обновления бизнес-решения до новых версий.
Процесс заполнения основных служебных справочников можно также запустить из раздела МЧД > Полномочия, нажав на кнопку Заполнить справочник. Однако в этом случае полномочия и ограничения к ним импортируются дополнительно, как описано выше.
Добавить данные в справочники вручную
Вы можете дополнить служебные справочники элементами вручную, например, добавить произвольный тип доверенности или определённые сведения о полномочиях.
Для этого откройте нужное приложение, в правом верхнем углу нажмите кнопку создания элемента, например, + Сведения о полномочиях. В открывшемся окне введите данные и сохраните запись.
