Для создания доверителей, представителей и оформления доверенностей используются данные из служебных справочников раздела МЧД. В большинстве из них используются данные из Единой системы нормативной справочной информации (ЕСНСИ).
Перед началом работы с бизнес-решением запускается процесс автозаполнения справочников. Загрузить данные могут все пользователи, имеющие доступ к разделу МЧД.
В решении используются следующие служебные справочники:
- Типы доверенности — элементы с версиями доверенности: B2B 002, ФНС 5.01 (B2G 002) и EMCHD 003. Они содержат шаблоны формата .xml, утверждённые Минцифры РФ, которые используются для формирования доверенностей. Указываются при создании доверенности. Подробнее о доступных типах читайте в статье «Оформить доверенность»;
- Полномочия — список стандартных видов предоставляемых полномочий, утверждённых ФНС, с указанием их наименования, мнемоники, кода и типа. Элементы из справочника выбираются при создании доверенности;
- Ограничения к полномочию — стандартные виды ограничений — условий, сужающих круг полномочий по доверенностям. Их можно указывать для доверенностей типа EMCHD 003. Обратите внимание, на данный момент ФНС не поддерживает обработку ограничений для машиночитаемых полномочий из стандартного списка ЕСНСИ, поэтому они не включаются в сформированный файл доверенности формата .xml. Однако если вы оформляете человекочитаемую доверенность типа B2B 002 или EMCHD 003, ограничения можно внести вручную в текст полномочия. Подробнее об этом читайте в статье «Оформить доверенность»;
- ОКСМ — коды стран согласно Общероссийскому классификатору стран мира. Используются при указании гражданства физических лиц;
- Вид документа — наименования и коды документов, удостоверяющих личность. Используются при создании физического лица;
- Налоговые органы — список наименований и кодов налоговых органов Российской Федерации. Используется при создании юридического лица для указания места постановки на учёт, а также при добавлении доверенности для определения налоговых органов, в отношении которых она действует;
- Регион — коды субъектов Российской Федерации согласно Единой системы нормативной справочной информации. Используется для указания адреса юридического лица.
Запустить процесс заполнения справочников
Заполнить справочники перед началом работы с решением могут только пользователи, включённые в группу Администраторы МЧД.
Для этого:
- Откройте раздел МЧД > Главная и нажмите кнопку Заполнить служебные справочники.
- В открывшемся окне настройте загрузку полномочий и ограничений:
- Актуализировать существующие записи справочников — выберите Нет, поскольку данные загружаются впервые;
- Загрузить полномочия — напротив опции отметьте вариант Да, а затем выберите все списки полномочий, которые добавятся в справочник из ЕСНСИ;
- Загрузить значения ограничений — отметьте Да, чтобы импортировать списки ограничений к полномочиям по доверенности.
- Нажмите кнопку Заполнить служебные справочники и дождитесь уведомлений об окончании процессов загрузки данных.
Важно: для повторного автозаполнения справочников выполните перечисленные выше шаги и включите опцию Актуализировать существующие записи справочников. Это необходимо, например, для добавления появившихся полномочий или импорта неотмеченных при первом заполнении списков, а также после обновления бизнес-решения до новых версий.
Процесс заполнения основных служебных справочников можно также запустить из раздела МЧД > Полномочия, нажав на кнопку Заполнить справочник. Однако в этом случае полномочия и ограничения к ним импортируются дополнительно, как описано выше.
Добавить данные в справочники вручную
Вы можете дополнить служебные справочники элементами вручную, например, добавить произвольный тип доверенности или определённые сведения о полномочиях.
Для этого откройте нужное приложение, в правом верхнем углу нажмите кнопку создания элемента, например, + Сведения о полномочиях. В открывшемся окне введите данные и сохраните запись.
