Пользователи с доступом к разделу МЧД создают элементы в приложении Доверенности, заполняя данные на форме задачи. Указывается доверитель, представитель, тип доверенности, полномочия и т. д. Для доверенностей некоторых типов можно внести ограничения к полномочиям.
После создания доверенность подписывается, регистрируется в реестре ФНС и выпускается. Доверенность можно отменить до прекращения срока её действия.
До подписания доверенности данные в её карточке можно отредактировать. Тогда экземпляр процесса обработки запустится повторно с новым сформированным файлом доверенности.
Кроме того, можно добавить новую доверенность, скопировав данные из существующего в приложении элемента.
начало внимание
Редактирование, отмена и копирование доверенности доступно для пользователей, включённых в соответствующие группы раздела МЧД.
конец внимание
Доступные типы доверенностей
В решении Управление МЧД вы можете работать с разными доверенностями. Доступные форматы хранятся в служебном справочнике Типы доверенностей. Для каждого элемента указан утверждённый состав и структура файла машиночитаемой доверенности, спецификация формата:
- B2B 002 — применяется в B2B электронном документообороте (при подписании документов между хозяйствующими субъектами), на площадке ТЭК‑Торг и портале Росаккредитации;
- ФНС 5.01 (B2G 002) — разработанный ФНС формат доверенности;
- EMCHD 003 — разработанный Минцифры РФ универсальный формат доверенности;
- Произвольный тип — администратор системы может добавить пользовательский тип доверенности, например, человекочитаемую доверенность, файл которой будет формироваться только в формате .pdf.
В таблице представлены характеристики, доступные возможности и различия типов доверенностей:
B2B 002 |
ФНС 5.01 (B2G 002) |
EMCHD 003 |
|
Загрузка входящей доверенности в ELMA365 |
Доступна, если доверителем является физическое лицо или ИП, для .xml-файлов, имеющих такой же вид как в ELMA365. |
Доступна. |
Доступна. |
Проверка входящих доверенностей |
Доступна. Проверка подписи выполняется по данным ОГРН и осуществляется, если доверителем указано юридическое лицо. |
||
Количество представителей |
Один или несколько. |
Только один. |
Один или несколько. |
Кодировка формата |
win-1251 |
win-1251 |
utf-8 |
Указанные Полномочия |
Человекочитаемые и машиночитаемые. |
Только машиночитаемые. |
Выбирается один вариант: человекочитаемые или машиночитаемые. |
Возможность указать ограничения к полномочиям |
Доступна. Ограничения заносятся вручную в текст полномочия. |
Не действует. |
Доступна, но на данный момент ограничения не поддерживаются ФНС. |
Возможность передоверия |
Доступна. |
Не действует. |
Доступна. |
Создать доверенность
Чтобы выдать сотруднику доверенность на предоставление полномочий:
- Запустите процесс создания доверенности. Это можно сделать двумя способами:
- в разделе МЧД перейдите на главную страницу. Нажмите кнопку Создать доверенность и подтвердите действие;
- в разделе МЧД перейдите в приложение Доверенности. В правом верхнем углу страницы нажмите + Доверенность и подтвердите действие.
- На форме задачи определите версию, тип, срок действия доверенности, а также данные о передоверии:
- Версия доверенности* — укажите версию или выберите вариант Произвольный тип. В зависимости от выбранной опции доступны различные типы доверенности;
- Вид доверенности — поле заполняется автоматически. Для обеих версий доверенностей доступна только опция 1: Обычная — с возможностью отзыва;
- Тип доверенности* — в зависимости от версии укажите тип доверенности:
- Версия 002 — доступны типы B2B 002, ФНС 5.01 (B2G 002);
- Версия 003 — доступна доверенность типа B2B, опция EMCHD 003;
- Произвольный тип — доступны пользовательские опции, добавленные в приложение Типы доверенностей.
- Дата выдачи доверенности*, Срок действия доверенности* — выберите даты действия доверенности.
Для типов доверенности B2B 002 и EMCHD 003 заполните информацию о передоверии:
- Возможность оформления передоверия* — укажите права передачи полномочий по доверенности другому лицу:
- тип B2B 002 — доступны опции: 2: без права передоверия или 3: передоверие возможно с последующим передоверием;
- тип EMCHD 003 — доступны опции: 1: без права передоверия, 2: однократное передоверие, 3: с правом последующего передоверия.
- Признак утраты полномочий при передоверии* — поле появляется, если вы выбрали доверенность с возможностью передоверия. Определите, что произойдёт с полномочиями представителя после передоверия: утратятся или нет.
- Заполните данные о доверителе.
- Тип доверителя* — укажите, от кого выдаётся доверенность: 1: Юридическое лицо, 3: Индивидуальный предприниматель;
- Сведения о юридическом лице* или Индивидуальный предприниматель* — в зависимости от типа доверителя выберите элемент из справочников Юридические лица или Индивидуальные предприниматели и определите, от чьего лица будет действовать представитель по доверенности. Вы можете добавить запись, нажав кнопку + Создать;
При выборе юридического лица в качестве представителя заполните:
- Представитель доверителя без доверенности* — выберите тип доверителя: Физическое лицо или Юридическое лицо:
- Сведения о юридическом лице, действующем от имени юридического лица без доверенности — укажите название юридического лица, действующего как доверитель, выбрав запись из справочника или добавив новый элемент. Это может быть управляющая компания в случае, если доверенность выдаётся от филиала организации;
- Сведения о физическом лице, действующем от имени юридического лица без доверенности — если представителем доверителя является физическое лицо, руководитель организации, указанный в карточке, подставится автоматически. Если доверенность выдаётся от филиала, выберите руководителя управляющей компании.
- Определите, кому выдаётся доверенность. В блоке Сведения о представителях нажмите + Представитель. В открывшемся окне заполните поля:
- Тип представителя* — укажите, кому будет выдана доверенность: физическому или юридическому лицу, или индивидуальному предпринимателю;
- Физическое лицо*, Индивидуальный Предприниматель* или Сведения о юридическом лице* — в зависимости от выбранного в предыдущем поле типа укажите представителя, выбрав запись из соответствующего справочника раздела МЧД: Физические лица, Юридические лица, Индивидуальные предприниматели.
Нажмите кнопку Добавить. Для типов доверенности B2B 002 и EMCHD 003 можно добавить несколько представителей. В этом случае укажите, каким образом осуществляются полномочия представителей:
- Полномочия представителей — доступны опции: 1: индивидуальные — полномочия осуществляются одним представителем, 2: совместные — уполномоченные не могут действовать по доверенности независимо друг от друга.
Для типа доверенности EMCHD 003 в поле Состав полномочий* предварительно укажите, как будут заполнятся полномочия: выбираться из справочника Полномочия или вноситься вручную. Затем нажмите кнопку + Полномочие.
Для других типов сразу нажмите + Полномочие.
В открывшемся окне в поле Полномочие нажмите на значок лупы и выберите запись, которая определяет права представителя. Для EMCHD 003 доступны только B2B‑полномочия. Вы можете также добавить полномочие в справочник, нажав кнопку + Создать.
Для некоторых типов доверенностей также можно указать ограничения к полномочию:
- для типа B2B 002 — ограничения указываются вручную в тексте полномочия;
- для типа ФНС 5.01 (B2G 002) — ограничения не действуют;
- для EMCHD 003 — ограничения можно выбрать из справочника в блоке Ограничения к полномочиям. Они распределены по 14 признакам, для каждого из которых предусмотрено отдельное поле:
- в полях Тип документа, Вид обязательств, Территория, Услуги, Работы, Товары, Тип суммы и Тип валюты выберите ограничения из справочника Ограничения к полномочию;
- в полях Лимит по сумме, Объект, Филиал доверителя, Контрагент, Филиал контрагента и Характеристика услуги\работы\товара введите данные вручную.
Обратите внимание, ограничения для EMCHD 003 предусмотрены в системе, но на данный момент в ФНС не поддерживается их обработка. При указании ограничений они запишутся в элемент доверенности, но не попадут в .xml‑файл.
После заполнения формы нажмите кнопку Добавить полномочие. Информация о полномочии запишется в таблицу. Добавьте таким же образом все предоставляемые полномочия.
- Для доверенностей типа B2B 002 ограничения вносятся вручную. Это позволяет добавить их в .xml‑файл доверенности вручную, чтобы они имели юридическую силу. Для этого в таблице Полномочия* внесите информацию об ограничениях в столбец Текст полномочия.
- Для создания элемента нажмите Сохранить.
По указанным в задаче данным автоматически сформируются файлы доверенности. Они будут содержать данные о доверителе, представителе, полномочиях, их ограничениях, а также сроках предоставляемой доверенности.
Чтобы просмотреть данные созданной доверенности, откройте карточку элемента в приложении Доверенности:
- на вкладке Основная информация отображается файл в формате .xml для регистрации в ФНС;
- вкладка Предпросмотр доверенности содержит печатную форму в формате .pdf. Сотрудники смогут ознакомиться с данными и загрузить доверенность на компьютер.
Доверенность отображается со статусом Создана. Она направится на подписание руководителю организации или филиала, от имени которого она выдаётся.
Отредактировать доверенность
Пользователи, входящие в группу Редактирование доверенности, могут изменить указанные в карточке данные. Возможность доступна до подписания доверенности уполномоченным сотрудником.
Для этого в приложение Доверенности необходимо открыть карточку записи с статусом Создана, нажать Редактировать и подтвердить действие.
Запустится процесс редактирования доверенности, и сотрудник, создавший её, получит задачу изменить данные. Процесс обработки доверенности прервётся.
После внесения и сохранения сведений по доверенности сформируются новые файлы формата .xml и .pdf. Доверенность снова перейдёт в обработку.
Обратите внимание, после подписания доверенности руководителем юридического лица отредактировать её невозможно.
Скопировать данные доверенности
Пользователи, входящие в группу Копирование доверенности, могут быстро создать новую доверенность на основе данных из добавленного элемента.
Для этого в приложение Доверенности необходимо открыть карточку записи в любом из существующих статусов и нажать Копировать доверенность.
Запустится процесс копирования. Вы получите задачу создания доверенности. Поля на её форме будут заполнены данными из уже существующего элемента. Их можно отредактировать и отправить доверенность на подписание.