Оформить доверенность

Пользователи с доступом к разделу МЧД создают элементы в приложении Доверенности, заполняя данные на форме задачи. Указывается доверитель, представитель, тип доверенности, полномочия и т. д. Для доверенностей некоторых типов можно внести ограничения к полномочиям.

После создания доверенность подписывается, регистрируется в реестре ФНС и выпускается. Доверенность можно отменить до прекращения срока её действия.

До подписания доверенности данные в её карточке можно отредактировать. Тогда экземпляр процесса обработки запустится повторно с новым сформированным файлом доверенности.

Кроме того, можно добавить новую доверенность, скопировав данные из существующего в приложении элемента.

начало внимание

Редактирование, отмена и копирование доверенности доступно для пользователей, включённых в соответствующие группы раздела МЧД.

конец внимание

Доступные типы доверенностей

В решении Управление МЧД вы можете работать с разными доверенностями. Доступные форматы хранятся в служебном справочнике Типы доверенностей. Для каждого элемента указан утверждённый состав и структура файла машиночитаемой доверенности, спецификация формата:

• B2B 002 — применяется в B2B электронном документообороте (при подписании документов между хозяйствующими субъектами), на площадке ТЭК‑Торг и портале Росаккредитации;
• ФНС 5.01 (B2G 002) — разработанный ФНС формат доверенности;
• EMCHD 003 — разработанный Минцифры РФ универсальный формат доверенности;
• Произвольный тип — администратор системы может добавить пользовательский тип доверенности, например, человекочитаемую доверенность, файл которой будет формироваться только в формате .pdf.  

В таблице представлены характеристики, доступные возможности и различия типов доверенностей:

Создать доверенность

Чтобы выдать сотруднику доверенность на предоставление полномочий:

1. Запустите процесс создания доверенности. Это можно сделать двумя способами:
   • в разделе МЧД перейдите на главную страницу. Нажмите кнопку Создать доверенность и подтвердите действие;
   • в разделе МЧД перейдите в приложение Доверенности. В правом верхнем углу страницы нажмите + Доверенность и подтвердите действие.
2. На форме задачи определите версию, тип, срок действия доверенности, а также данные о передоверии:
   

• Версия доверенности* — укажите версию или выберите вариант Произвольный тип. В зависимости от выбранной опции доступны различные типы доверенности;
• Вид доверенности — поле заполняется автоматически. Для обеих версий доверенностей доступна только опция 1: Обычная — с возможностью отзыва;
• Тип доверенности* — в зависимости от версии укажите тип доверенности:
  • Версия 002 — доступны типы B2B 002, ФНС 5.01 (B2G 002);
  • Версия 003 — доступна доверенность типа B2B, опция EMCHD 003;
  • Произвольный тип — доступны пользовательские опции, добавленные в приложение Типы доверенностей.
• Дата выдачи доверенности*, Срок действия доверенности* — выберите даты действия доверенности.

Для типов доверенности B2B 002 и EMCHD 003 заполните информацию о передоверии:

• Возможность оформления передоверия* — укажите права передачи полномочий по доверенности другому лицу: 
  • тип B2B 002 — доступны опции: 2: без права передоверия или 3: передоверие возможно с последующим передоверием;
  • тип EMCHD 003 — доступны опции: 1: без права передоверия, 2: однократное передоверие, 3: с правом последующего передоверия.
• Признак утраты полномочий при передоверии* — поле появляется, если вы выбрали доверенность с возможностью передоверия. Определите, что произойдёт с полномочиями представителя после передоверия: утратятся или нет.

3. Заполните данные о доверителе.
   

• Тип доверителя* — укажите, от кого выдаётся доверенность: 1: Юридическое лицо, 3: Индивидуальный предприниматель;
• Сведения о юридическом лице* или Индивидуальный предприниматель* — в зависимости от типа доверителя выберите элемент из справочников Юридические лица или Индивидуальные предприниматели и определите, от чьего лица будет действовать представитель по доверенности. Вы можете добавить запись, нажав кнопку + Создать;

При выборе юридического лица в качестве представителя заполните:

• Представитель доверителя без доверенности* — выберите тип доверителя: Физическое лицо или Юридическое лицо:
  • Сведения о юридическом лице, действующем от имени юридического лица без доверенности — укажите название юридического лица, действующего как доверитель, выбрав запись из справочника или добавив новый элемент. Это может быть управляющая компания в случае, если доверенность выдаётся от филиала организации;
  • Сведения о физическом лице, действующем от имени юридического лица без доверенности — если представителем доверителя является физическое лицо, руководитель организации, указанный в карточке, подставится автоматически. Если доверенность выдаётся от филиала, выберите руководителя управляющей компании.

4. Определите, кому выдаётся доверенность. В блоке Сведения о представителях нажмите + Представитель. В открывшемся окне заполните поля:

• Тип представителя* — укажите, кому будет выдана доверенность: физическому или юридическому лицу, или индивидуальному предпринимателю;
• Физическое лицо*, Индивидуальный Предприниматель* или Сведения о юридическом лице* — в зависимости от выбранного в предыдущем поле типа укажите представителя, выбрав запись из соответствующего справочника раздела МЧД: Физические лица, Юридические лица, Индивидуальные предприниматели.

Нажмите кнопку Добавить. Для типов доверенности B2B 002 и EMCHD 003 можно добавить несколько представителей. В этом случае укажите, каким образом осуществляются полномочия представителей:

• Полномочия представителей — доступны опции: 1: индивидуальные — полномочия осуществляются одним представителем, 2: совместные — уполномоченные не могут действовать по доверенности независимо друг от друга.

5. Внесите информацию о полномочиях и ограничениях в таблицу. Это делается разными способами в зависимости от типа доверенности.

B2B 002

ФНС 5.01 (B2G 002)

EMCHD 003

7. После указания полномочий нажмите Сохранить.

По указанным в задаче данным автоматически сформируются файлы доверенности. Они будут содержать данные о доверителе, представителе, полномочиях, их ограничениях, а также сроках предоставляемой доверенности.

Чтобы просмотреть данные созданной доверенности, откройте карточку элемента в приложении Доверенности:

• на вкладке Основная информация отображается файл в формате .xml для регистрации в ФНС;
• вкладка Предпросмотр доверенности содержит печатную форму в формате .pdf. Сотрудники смогут ознакомиться с данными и загрузить доверенность на компьютер.
  

Доверенность отображается со статусом Создана. Она направится на подписание руководителю организации или филиала, от имени которого она выдаётся.

Отредактировать доверенность

Пользователи, входящие в группу Редактирование доверенности, могут изменить указанные в карточке данные. Возможность доступна до подписания доверенности уполномоченным сотрудником.

Для этого в приложение Доверенности необходимо открыть карточку записи с статусом Создана, нажать Редактировать и подтвердить действие.

Запустится процесс редактирования доверенности, и сотрудник, создавший её, получит задачу изменить данные. Процесс обработки доверенности прервётся.

После внесения и сохранения сведений по доверенности сформируются новые файлы формата .xml и .pdf. Доверенность снова перейдёт в обработку.

Обратите внимание, после подписания доверенности руководителем юридического лица отредактировать её невозможно.

Скопировать данные доверенности

Пользователи, входящие в группу Копирование доверенности, могут быстро создать новую доверенность на основе данных из добавленного элемента.

Для этого в приложение Доверенности необходимо открыть карточку записи в любом из существующих статусов и нажать Копировать доверенность.

Запустится процесс копирования. Вы получите задачу создания доверенности. Поля на её форме будут заполнены данными из уже существующего элемента. Их можно отредактировать и отправить доверенность на подписание.

Была ли статья полезной?

Спасибо за ваш отзыв!

×

Ваш отзыв успешно отправлен!

Спасибо за обратную связь.

×

Уточните, почему:

Рекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина

×

Расскажите, что вам не понравилось в статье:

ДаНет

Выберите вариантРекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина