Для внедрения юридически значимого документооборота сотрудники компании, подписывающие документы сертификатами электронной подписи, должны получить доверенности от организации на передачу части полномочий.
Бизнес-решение Управление МЧД позволяет выдавать сотрудникам машиночитаемые доверенности, регистрировать их через распределённый реестр ФНС и хранить в интерфейсе ELMA365.
С помощью бизнес-решения вы сможете:
- автоматизировать процесс оформления доверенностей в формате, утверждённом ФНС, на имя юридических и физических лиц или зарегистрированных индивидуальных предпринимателей;
- формировать .xml-файл доверенности для регистрации в распределённом реестре ФНС и её печатную форму в формате .pdf для просмотра;
- регистрировать выданные доверенности вручную или автоматически с помощью интеграции с сервисом Диадок или Контур.Доверенность;
- формировать список доверенностей с истекающим сроком действия и продлевать их;
- создавать новые доверенности копированием и отменять действие выданных документов;
- загружать .xml-файлы доверенностей, полученных от контрагентов, проверять их на соответствие формата и корректность данных и хранить в интерфейсе ELMA365 в виде отдельных элементов.
Состав бизнес-решения
При работе с бизнес-решением используется:
- раздел МЧД — здесь пользователи осуществляют работу по оформлению и выпуску доверенностей. В разделе присутствуют:
- Главная — страница, с которой можно автоматически заполнить данными служебные справочники, запустить оформление доверенности или загрузить файл доверенности, присланной контрагентом;
- Доверенности — приложение для создания, хранения и отслеживания статусов всех выданных и загруженных доверенностей;
- справочники — приложения, в которых хранятся данные для оформления доверенностей: доступные виды полномочий и ограничений, списки субъектов, которые выступают доверителями и представителями, коды стран мира и регионов РФ и т. д.;
- Справка — переход к информации об установке, настройке и работе с решением Управление МЧД в официальной справке ELMA365.
Администраторы системы также работают со следующими компонентами решения:
- раздел Настройка МЧД — включает в себя бизнес-процесс оформления доверенности, в который можно добавить смоделированные пользовательские подпроцессы для адаптации решения;
- модуль Работа с МЧД — с его помощью настраивается интеграция с Диадок или Контур.Доверенность. Сервисы обеспечивают автоматическую регистрацию доверенностей через распределённый реестр ФНС;
- модуль Импорт справочников МЧД — позволяет выгрузить расширенный список полномочий и ограничений из ЕСНСИ для поставки ELMA365 On‑Premises. В ELMA365 SaaS импорт данных из дополнительных справочников ЕСНСИ недоступен.
Подробнее о бизнес-решении читайте в статьях:
- «Установка и настройка бизнес-решения „Управление МЧД“»;
- «Заполнение справочников бизнес-решения „Управление МЧД“»;
- «Адаптация бизнес-решения „Управление МЧД“»;
- «Работа с бизнес-решением „Управление МЧД“».
С описанием версий бизнес-решения можно ознакомиться в ELMA365 Community.
Была ли статья полезной?