Для внедрения юридически значимого документооборота сотрудники компании, подписывающие документы сертификатами электронной подписи, должны получить доверенности от организации на передачу части полномочий.
Бизнес-решение Управление МЧД позволяет выдавать сотрудникам машиночитаемые доверенности, регистрировать их через распределённый реестр ФНС и хранить в интерфейсе ELMA365.
С помощью бизнес-решения вы сможете:
- автоматизировать процесс оформления доверенностей в формате, утверждённом ФНС, на имя юридических и физических лиц или зарегистрированных индивидуальных предпринимателей;
- формировать доверенность в файле формата .xml для регистрации в распределённом реестре ФНС и её печатную форму в формате .pdf для просмотра;
- регистрировать выданные доверенности вручную или автоматически с помощью интеграции с сервисом Диадок, Контур.Доверенность или МИГ24;
- формировать список доверенностей с истекающим сроком действия и продлевать их;
- создавать новые доверенности копированием и отменять действие выданных документов;
- загружать .xml-файлы доверенностей, полученных от контрагентов, проверять их на соответствие формата и корректность данных и хранить в интерфейсе ELMA365 в виде отдельных элементов.
Состав бизнес-решения
При работе с бизнес-решением используется:
- раздел МЧД — предназначен для пользователей. Здесь добавляются представители и доверители, осуществляется оформление доверенностей, хранятся выпущенные документы с текущими статусами, собраны сопутствующие данные. В разделе присутствуют:
- Главная — страница, с которой пользователи запускают процесс оформления доверенности или загрузки файла доверенности от контрагента. Администраторы используют страницу для автоматического заполнения или обновления служебных справочников решения;
- Доверенности — реестр всех выданных и загруженных в виде файла доверенностей с отображением их статусов, сроков действия, данных о доверителях и представителях и т. д.;
- справочники Юридические лица / Физические лица / Индивидуальные предприниматели — приложения представляют собой базу доверителей и представителей со сведениями, необходимыми для оформления доверенностей. Элементы создаются вручную;
- служебные приложения Печатная форма доверенности / Заявление на отмену доверенности / Набор ограничений / Представитель — записи создаются автоматически при выпуске или отмене доверенностей. В отдельных элементах хранятся данные, указанные в карточке доверенности. Например, можно посмотреть все доверенности, оформленные для определённого представителя, или все заявления, созданные в ходе процесса отмены доверенности;
- служебные справочники решения — приложения, для хранения данных, используемых при оформлении доверенностей: доступные типы доверенностей (B2B 002, ФНС 5.01, EMCHD 003), виды полномочий и ограничений, налоговые органы, в которых действуют и хранятся доверенности, виды документов, удостоверяющих личность физического лица, коды стран мира и регионов РФ. Заполняются автоматически при первичной настройке решения;
- Справка — переход к информации об установке, настройке и работе с решением Управление МЧД в официальной справке ELMA365.
Администраторы системы также работают со следующими компонентами решения:
- раздел Настройка МЧД — содержит приложения и бизнес-процессы, используемые для адаптации решения под потребности компании. Позволяет вносить изменения в маршрут обработки доверенностей, создавать пользовательские страницы или приложения, связанные с оформлением доверенностей. Раздел включает:
- Расширение Доверенности — приложение используется опционально. Оно позволяет добавлять дополнительные этапы в маршрут обработки доверенности, например, согласование заявления на выпуск;
- Контракт – доверенности — контракт, с помощью которого можно выполнить расширенную настройку прав доступа к доверенностям и действиям с ними, например, разрешить просматривать только созданные автором доверенности;
- Перечень переменных — информационная страница, содержащая перечень свойств приложений раздела МЧД. Их можно использовать для пользовательской настройки бизнес-процессов, форм приложений и шаблонов печатных форм.
- модуль Работа с МЧД — с его помощью настраивается интеграция с Диадок, Контур.Доверенность и МИГ24. Сервисы позволяют автоматически регистрировать доверенности через распределённый реестр ФНС, отзывать и отслеживать их статус.
Подробнее о бизнес-решении читайте в статьях:
- «Установка и первичная настройка бизнес-решения „Управление МЧД“»;
- «Заполнение справочников бизнес-решения „Управление МЧД“»;
- «Настройка интеграции с сервисами обработки МЧД»;
- «Адаптация бизнес-решения „Управление МЧД“»;
- «Работа с бизнес-решением „Управление МЧД“».
С описанием версий бизнес-решения можно ознакомиться в ELMA365 Community.
Была ли статья полезной?