Управление МЧД / Установка и первичная настройка бизнес-решения «Управление МЧД»

Установка и первичная настройка бизнес-решения «Управление МЧД»

Бизнес-решение Управление МЧД загружается из каталога ELMA365 Store и настраивается пользователями, входящими в группу Администраторы.

Установить бизнес-решение

Чтобы импортировать бизнес‑решение, выполните следующие действия:

  1. На любой странице системы, в левом меню разделов нажмите на значок settings_icon.
  2. В открывшемся окне Настройка Разделов и Решений перейдите на вкладку Решения, нажмите кнопку + Добавить решение и выберите Скачать.
  3. В открывшемся каталоге ELMA365 Store выберите решение Управление МЧД и установите его. Подробнее о процессе добавления решения в систему читайте в статье «Импорт решения из ELMA365 Store».
    В систему добавятся разделы МЧД, Настройки МЧД и модуль Работа с МЧД.
  4. Выполните первичную настройку решения:

Настроить модуль электронной подписи

Выпускаемые доверенности подписываются сертификатом квалифицированной электронной подписи от лица руководителя организации или уполномоченного сотрудника. Поэтому перед началом работы с решением Управление МЧД убедитесь, что в компании подключён провайдер предоставления УКЭП.

Чтобы настроить модуль интеграции, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел Администрирование > Модули и выберите доступный модуль УКЭП: КриптоПро или НУЦ.
  2. Заполните поля на странице модуля.
  3. Сохраните настройки.

Подробнее о том, как настроить модули, читайте в статье «КриптоПро, НУЦ».

Настроить группы и роли бизнес-решения

Группы и роли используются для ограничения доступа к разделам решения, а также для определения доступных пользователю действий с доверенностями.

В решении Управление МЧД предусмотрены следующие группы и роли:

  • в разделе МЧД:
    • роль Администратор МЧД, группа Администраторы МЧД — сотрудники, которые заполняют справочники раздела МЧД, а также вручную регистрируют доверенность или заявление на её отмену при сбое автоматической регистрации. Для корректной работы назначьте основного ответственного на роль, а также включите его в группу вместе с другими администраторами;
    • Доступ к разделу МЧД — группа сотрудников, которые видят раздел МЧД в левом меню, могут добавлять доверенности и работать с ними;
    • Копирование доверенности, Отмена доверенности, Редактирование доверенности — группы сотрудников, которые смогут копировать доверенность, редактировать данные до её подписания и отменять её действие. Для этого пользователям будут доступны кнопки в карточке доверенности: Копировать доверенность, Отмена доверенности, Редактировать.
  • в разделе Настройка МЧД:
    • Доступ к разделу «Настройка МЧД» — группа сотрудников, которая видит раздел Настройка МЧД в левом меню и может работать с его компонентами. Например, пользователи, настраивающие пользовательские маршруты обработки доверенности.  

Чтобы настроить группы и роли и включить в них пользователей, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел МЧД или Настройка МЧД, нажмите рядом с его названием значок шестерёнки и выберите Настройки групп.

m4d-21

  1. Нажмите на название группы или роли, затем на кнопку Редактировать.
  2. В поле Список участников группы добавьте пользователей, группы или элементы оргструктуры.
  3. Сохраните изменения.

После настройки групп необходимо заполнить служебные справочники. Выполнить загрузку данных могут сотрудники, включённые в группу Администраторы МЧД. Затем администраторы системы опционально настраивают интеграцию с сервисами обработки МЧД для автоматической регистрации и распределения доверенностей.

Затем пользователи смогут работать с решением Управление МЧД.