Управление МЧД / Установка и настройка бизнес-решения «Управление МЧД»

Установка и настройка бизнес-решения «Управление МЧД»

Установить бизнес-решение

Бизнес-решение Управление МЧД импортирует администратор из каталога ELMA365 Store. Чтобы установить бизнес‑решение, выполните следующие действия:

  1. На любой странице системы, в левом меню разделов нажмите на значок settings_icon.
  2. В открывшемся окне Настройка Разделов и Решений перейдите на вкладку Решения, нажмите кнопку + Добавить решение и выберите Скачать.
  3. В открывшемся каталоге ELMA365 Store выберите решение Управление МЧД и установите его. Подробнее о процессе добавления решения в систему читайте в статье «Импорт решения из ELMA365 Store».
    В систему добавятся разделы МЧД, Настройки МЧД и модули Работа с МЧД, Импорт справочников МЧД.
  4. Выполните первичную настройку решения:

Настроить группы и роли раздела «МЧД»

В раздел МЧД включены следующие группы и роли:

  • роль Администратор МЧД — сотрудник, который вручную регистрирует доверенность или заявление на её отмену при сбое автоматической регистрации;
  • группа Доступ к разделу МЧД — сотрудники, которые видят раздел МЧД в левом меню, могут заполнять его справочники, добавлять доверенности и работать с ними.

Чтобы настроить группы и роли:

  1. Откройте раздел МЧД, рядом с его названием нажмите значок шестерёнки и выберите Настройки групп.
    m4d-21
  2. Нажмите на название группы или роли, затем на кнопку Редактировать.
  3. В поле Список участников группы добавьте пользователей, группы или элементы оргструктуры.
  4. Сохраните изменения.

Настроить модуль электронной подписи

В процессе выдачи доверенности подписываются сертификатом квалифицированной электронной подписи от лица руководителя организации или уполномоченного сотрудника. Поэтому для работы с разделом МЧД необходимо подключить и настроить модуль предоставления УКЭП. Для этого:

  1. Перейдите в раздел Администрирование > Модули и выберите доступный модуль УКЭП: КриптоПро или НУЦ.
  2. Заполните поля на странице модуля.
  3. Сохраните настройки.

Подробнее о том, как настроить модули, читайте в статье «КриптоПро, НУЦ».

Настроить модуль «Импорт справочников МЧД»

При использовании поставки ELMA365 On-Premises можно настроить импорт расширенного списка предоставляемых полномочий и ограничений из Единой системы нормативной справочной информации, размещённой на сайте Госуслуги. Для этого в разделе Администрирование > Модули, выберите Импорт справочников МЧД и включите модуль.

После этого расширенный список полномочий и ограничений можно загрузить с главной страницы решения. Загрузка доступна как для администратора, так и для всех пользователей с доступом к разделу МЧД. Подробнее об импорте полномочий читайте в статье «Заполнение справочников бизнес-решения „Управление МЧД“».

Настроить модуль «Работа с МЧД»

Вы можете настроить автоматическую регистрацию доверенностей, созданных в ELMA365, через распределённый реестр ФНС. Для этого задайте настройки интеграции с сервисом Диадок или Контур.Доверенность. Можно включить интеграцию с двумя этими сервисами. Тогда доверенности будут регистрироваться через Диадок, а в случае ошибки — через Контур.Доверенность.

начало внимание

Перед началом настройки модуля убедитесь, что для компании создан аккаунт в сервисе Диадок или Контур.Доверенность.

конец внимание

Чтобы настроить модуль:

  1. Перейдите в раздел Администрирование > Модули, выберите модуль Работа с МЧД.
  2. Заполните поля на странице модуля:
    m4d-5

Параметры подключения к сервису Диадок:

  • URL подключения Диадок — укажите адрес подключения сервиса: https://diadoc-api.kontur.ru;
  • Логин Диадок, Пароль Диадок — укажите логин и пароль учётной записи в Диадок;
  • Идентификатор ящика организации Диадок — для заполнения поля перейдите в личный кабинет сервиса Диадок и скопируйте значение идентификатора в URL-адресе страницы: https://diadoc.kontur.ru/значение_идентификатора/Folder/Inbox.

Параметры подключения к сервису Контур.Доверенность:

  • Ключ разработчика Контур.Доверенность — укажите API-ключ сервиса Контур.Доверенность;
  • URL подключения Контур.Доверенность  — укажите адрес подключения.

Чтобы получить ключ и URL, обратитесь в техподдержку на сайте Контур.Доверенность.

  1. Сохраните настройки.

Включить дополнительные параметры

В разделе МЧД настроены:

  • служебные параметры Виды документов и Оцифровка полномочий. Их значения менять не нужно;
  • параметры для автоматической регистрации доверенностей с помощью сервисов Диадок и Контур.Доверенность. Если вы настраиваете автоматическую регистрацию, включите их.

Для изменения значения параметра:

  1. Перейдите в раздел МЧД > Доверенности.
  2. Рядом с названием приложения нажмите значок шестерёнки и выберите пункт Дополнительные параметры.
  3. На открывшейся странице разверните список дополнительных параметров.
  4. Напротив параметра Автоматическая загрузка через Диадок или Автоматическая загрузка через Контур доверенность нажмите на значок карандаша.
  5. Выберите опцию Да и нажмите на значок галочки, чтобы сохранить настройки.

m4d-6

Если вы включите оба параметра, регистрация доверенностей будет совершаться через Диадок. При возникновении ошибки — через Контур.Доверенность. Если происходит сбой при регистрации через подключенные сервисы, доверенность вручную регистрирует Администратор МЧД.

Если ни один параметр не подключён, после обработки доверенности сотруднику, создавшему заявку на её получение, придёт задача регистрации доверенности вручную.

Настройка бизнес-решения Управление МЧД администратором завершена. Теперь необходимо заполнить служебные справочники. Это могут делать как администраторы, так и пользователи, имеющие доступ к разделу МЧД. Затем пользователи смогут работать с разделом МЧД, входящим в состав бизнес‑решения.