Создание нового письма
Перейти к созданию и отправке письма можно несколькими способами.
- В правом верхнем углу любой страницы раздела Почта нажмите кнопку Написать письмо.
- Откройте страницу письма, нажав на него в списке. На верхней панели нажмите кнопку Ответить или Ответить всем. В этом случае письма будут объединены в цепочку.
- Если на форме приложения ELMA365 размещено поле типа Электронная почта, вы можете быстро перейти к созданию письма с карточки элемента приложения. Для этого откройте карточку элемента и нажмите на значок
рядом с указанным адресом почты. В выпадающем списке выберите пункт ELMA365.
Дополнительно в этом меню вы можете выбрать опцию Почтовый клиент по умолчанию, чтобы перейти в окно создания письма в установленном на компьютере приложении, а также скопировать почтовый адрес в буфер обмена.
Воспользовавшись любым из трёх способов, вы откроете окно Написать письмо, в котором необходимо сформировать сообщение.
Окно «Написать письмо»
Чтобы отправить сообщение, заполните поля в окне Написать письмо.
- Тема* — обозначьте тему письма. Поле заполнится автоматически, если вы добавляете сообщение через кнопку Ответить или Ответить всем на странице входящего письма;
- Кому* — укажите электронную почту получателя. Если получателей несколько, разделите их адреса пробелами или запятыми. Чтобы указать адресата из приложения Контакты, нажмите Выбрать из контактов. Поле заполнится автоматически, если вы добавляете сообщение через кнопку Ответить или Ответить всем на странице входящего письма;
- Копия — введите электронную почту, на которую необходимо переслать копию письма. Если адресов несколько, разделите их пробелами или запятыми. Чтобы указать адресата из приложения Контакты, нажмите Выбрать из контактов;
- Вложения — нажмите на поле или перетащите документ в область, чтобы прикрепить к письму файл с компьютера. Также вы можете добавить вложение, загруженное в систему ELMA365. Для этого наведите курсор на поле, нажмите на появившиеся в правом углу три точки, а затем на кнопку Выбрать из Раздела «Файлы».
Обратите внимание, открытый файл из входящего или исходящего вложения будет сохранён в разделе Файлы. При удалении письма из папки Корзина вложенные в него файлы также удаляются из раздела.
После заполнения полей введите текст сообщения в редакторе письма.
Редактор письма
В редакторе вы можете изменять формат текста, структурировать его, создавать маркированные и нумерованные списки, управлять цветом шрифта и фона, отменять действия, добавлять ссылки и HTML‑шаблоны текста.
На панели инструментов расположены кнопки для быстрого форматирования текста.
— отменить, вернуть действие;
— изменить шрифт текста на жирный, курсив;
— изменить цвет шрифта и фона;
— выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине;
— добавить нумерованный или маркированный списки, а также сдвинуть текст вправо и влево;
— открыть окно Исходный код, с помощью которого вы можете управлять HTML‑шаблоном текста.
Чтобы добавить ссылку, выделите текст и воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+K. В открывшемся окне вы можете указать, каким образом будет открываться вставленная ссылка: в текущем или новом окне.
Отправка и сохранение письма
После того как письмо составлено, нажмите кнопку Отправить. Вы также можете сохранить письмо в папку Черновики и отправить его позднее. Для этого нажмите кнопку Отмена и подтвердите действие.