В интерфейсе ELMA365 сотрудники отдела кадров и бухгалтерии работают в разделах КЭДО 3.0 и УРВ.
Здесь приложения группируются по виду заявки от сотрудника. В них сохраняются документы, созданные или сформированные в ходе кадровых процессов. Например, в процессе увольнения в отдельные приложения добавятся: заявка от сотрудника, заявления, сгенерированное по данным заявки, приказ на увольнение.
Таким образом отдел кадров сможет вести учёт всех документов, отслеживать их маршруты и своевременно обрабатывать.
В ELMA365 КЭДО 3.0 позволяет автоматизировать следующие кадровые процессы:
- Трудоустройство;
- Перевод сотрудника на другую должность;
- Совмещение — оформление замещения с исполнением обязанностей, расширением зон обслуживания или делегированием задач;
- Увольнение;
- Заявление в свободной форме;
- Отпуск — ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика, отпуск без сохранения оплаты, отпуск по беременности и родам, учебный отпуск;
- График отпусков — планирование и исполнение отпуска по графику;
- Перенос отпуска;
- Изменение персональных данных;
- Уведомление о больничном;
- Командировки;
- Локальные нормативные акты (ЛНА) — создание и утверждение новых актов, отправка сотрудникам на ознакомление при трудоустройстве и переводе на другую должность;
- Присвоение льготных категорий;
- Универсальный процесс подписания документов;
- Рассылка расчетных листов.
Состав раздела «КЭДО 3.0»
Раздел КЭДО 3.0 используется для отслеживания кадровых процессов и инициирования кадровых событий. Он включает в себя следующие компоненты:
- Страница Главная — это рабочая страница сотрудника отдела кадров, на которой аккумулируется вся информация о сотрудниках организации, созданных заявках и кадровых документах. Подробное содержание страницы описано в статье «Главная рабочая страница сотрудника отдела кадров».
- База персонала компании — в приложения Физические лица и Сотрудники хранятся карточки всех трудоустраиваемых в организацию сотрудников. Вы сможете просмотреть их данные и отследить текущие статусы. Списки сотрудников могут быть созданы вручную или загружены из других систем.
- Организационная структура компании — подразделяется на официальную и внутреннюю иерархию — Штатное расписание и Управленческая структура. Здесь собраны все подразделения и должности, которые могут занимать сотрудники. Подробнее о структурах и их различии читайте в статье «Штатная и управленческая структуры юридического лица».
- Приложения для хранения заявок и документов, оформленных сотрудниками. Элементы создаются в ходе кадровых процессов. Подробный список приложений приведён в таблице:
Кадровый процесс |
Связанные приложения |
Трудоустройство
|
|
Перевод
|
|
Совмещение |
|
Увольнение
|
|
Категории |
Заявки на присвоение категорий |
Заявления |
Заявления в свободной форме |
Персональные данные
|
|
Расчетные листы |
Расчетные листы |
ЛНА — локальные нормативные акты |
|
- Справочники заполняются автоматически после того, как администратор завершил первичную настройку ELMA365 КЭДО 3.0. Хранят данные, которые нужны при работе с кадровым электронным документооборотом:
- Виды уведомлений — способы уведомления сотрудников о ходе кадровых процессов и событиях в личном кабинете;
- Виды кадровых документов — типы, по которым группируются все кадровые документы: Согласие на КЭДО, Трудовой договор, Приказ ЛНА, Заявление на увольнение и т. д.;
- Виды личных документов — категории документов, обязательных для процесса трудоустройства, например, паспорт, СНИЛС, ИНН и т. д.;
- Типы документов ЛНА — все локальные нормативные акты можно сгруппировать по типам: Правила, Инструкция, Должностная инструкция и т. д.;
- Графики работы — основные принятые в компании часы работы. Справочник используется в процессе перевода сотрудника;
- Категории — список льготных категорий, которые можно присвоить сотруднику.
Состав раздела «УРВ»
В разделе УРВ (учёт рабочего времени) хранятся справочники и приложения, касающиеся оформления отпусков, отгулов, командировок или других отсутствий сотрудника на рабочем месте.
- График отпусков — приложения обеспечивают планирование и исполнение отпусков по графику.
- Приложения для хранения заявок на отсутствия. Включают запросы, которые создают сотрудники, и документы по этим запросам, сформированные в ходе кадровых процессов. Подробный список приложений приведён в таблице:
Кадровый процесс |
Связанные приложения |
Отпуска
|
|
Больничные
|
|
Командировки |
|
Отгулы
|
Заявки на отгул |
- Справочники для оформления отпуска:
- Виды отпусков — список отпусков, которые может запросить сотрудник: по графику, по беременности и родам, учебный и т. д.;
- Причины на отпуск без сохранения ЗП — при оформлении длительного незапланированного отпуска сотрудник выбирает из справочника причину своего отсутствия;
- Уровни образования, Формы обучения, Цели учебного отпуска — при оформлении учебного отпуска сотрудник указывает в своём заявлении всю уточняющую информацию по предстоящему обучению;
- Причины переноса — при переносе отпуска, запланированного по графику, сотрудник выбирает причину изменения дат своего отсутствия.
- Справочники для оформления командировок:
- Тип транспорта — типы транспорта, которые выбираются при покупке билетов;
- Тип денежных средств — типы командировочных расходов, которые выбираются при запросе денежных средств, например, на проживание, такси, личные расходы и т. д.;
- Суточные по городам — размер суточных в рублях для различных городов. При оформлении командировки выбирается город и автоматически рассчитывается сумма, предоставляемая сотруднику.
- Справочники для хранения данных по оставшимся отпускным дням сотрудников. Используются, если в компании настроена интеграция с 1С:
- Остатки отпусков — количество оставшихся отпускных дней для каждого сотрудника. Пользователи смогут видеть их на портале КЭДО и на форме создания заявки на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Виды остатков — типы, по которым группируются накопленные отпускные дни сотрудников: основной отпуск, компенсация за интенсивный труд и ответственность, отпуск на санаторно-курортное лечение.
Была ли статья полезной?