Состав и функции ELMA365 ЕСМ

ELMA365 ЕСМ — системное решение в составе платформы ELMA365 для выполнения задач по управлению документооборотом в компании.

Оно включает в себя раздел Номенклатура дел, приложение типа Документ, страницы, виджеты, бизнес-процессы и сценарии, а также настройки интеграции с операторами ЭДО и провайдерами электронной подписи.

Для упрощения работы с документами в системе предусмотрены готовые маршруты для ознакомления и согласования. Также вы можете настроить пользовательские бизнес-процессы обработки документов. Автоматизация позволит избавиться от узких мест в сложившихся процедурах — документ своевременно пройдёт все этапы обработки и не потеряется.

Используя ELMA365 ЕСМ, вы можете:

  • использовать приложение типа Документ. Оно предназначено для работы с договорами, актами, счетами, заявлениями и т. д. Такие документы кроме файла содержат информацию о его регистрации и статусе движения по маршруту;
  • настроить номенклатуру дел и регистрировать документы;
  • использовать электронную подпись;
  • подписывать документы;
  • формировать пакет документов и отправлять его по маршруту;
  • осуществлять обмен документами через сервис Диадок.

Решение ELMA365 ЕСМ активировано по умолчанию и доступно всем пользователям платформы.

Состав решения ELMA365 ЕСМ

Доступно без активации

Доступно после активации решения

или в редакции SaaS Standard

Ознакомление

+

+

Согласование

+

+

Предпросмотр файла

+

+

Приложение типа Документ

-

+

раздел Номенклатура дел

-

+

Подписание

-

+

Использование электронной подписи

-

+

Интеграция с Диадок

-

+

Нумераторы

-

+

Формирование пакета

-

+