side menu

Состав и функции ELMA365 CSP

ELMA365 CSP — это комплексный продукт для организации электронного документооборота и автоматизации офисных процессов. С его помощью можно управлять документами, контролировать их движение и упорядочивать взаимодействия между отделами компании.

Основу продукта составляет системное решение ELMA365 ECM, которое обеспечивает базовые функции документооборота. В состав ELMA365 CSP также входят дополнительные компоненты и готовые бизнес‑решения из ELMA365 Store, которые расширяют его возможности и помогают автоматизировать отдельные процессы.

К ним относятся:

ELMA365 ECM

Системное решение ELMA365 ЕСМ по умолчанию входит в состав ELMA365 CSP и обеспечивает основные функции управления документооборотом.

Решение используют для организации внутреннего документооборота и работы с основными типами документов: договорами, актами, счетами, заявлениями и другими файлами.

С помощью ELMA365 ECM можно:

  • вести журнал регистрации и документопотоков в разделе Номенклатура дел;
  • хранить документы и данные о них в приложении типа Документ;
  • регистрировать документы и вести номенклатуру дел;
  • отправлять документы на согласование или ознакомление;
  • использовать готовые маршруты согласования;
  • настраивать табличные маршруты при создании или редактировании документа;
  • формировать пакеты документов;
  • подписывать документы электронной подписью;
  • обмениваться документами через сервис Диадок.

В системе можно настроить бизнес-процессы обработки документов. Например:

  • регистрацию документов;
  • создание документов по шаблонам;
  • конвертацию файлов в формат .pdf;
  • добавление водяных знаков;
  • другие операции обработки.

Также можно настроить интеграции с операторами электронного документооборота и провайдерами электронной подписи.

Подробнее о том, какие компоненты входят в состав решения и как их использовать, читайте в статье «Настроить документооборот в ELMA365 ECM».

Решение «Портал СЭД»

Портал СЭД — это комплексное решение для работы с документами и заявками через внешний портал. Решение устанавливается отдельно из каталога ELMA365 Store и расширяет базовые возможности документооборота.

На портале можно:

  • создавать документы и автоматически отправлять их на обработку;
  • согласовывать, подписывать, регистрировать документы в рамках бизнес-процессов;
  • запрашивать справки, оформлять заявки на платежи, организовывать совещания;
  • отслеживать утверждение новых приказов и локально-нормативных актов;
  • хранить рабочие документы и получать доступ к общим файлам компании.

Портал СЭД позволяет автоматизировать процессы по работе с основными типами документов и офисными задачами:

  • входящая и исходящая корреспонденция;
  • приказы локально-нормативные акты;
  • служебные записки;
  • платежи контрагентам и сотрудникам;
  • запросы типовых справок от бухгалтерии;
  • совещания.

Подробнее читайте в разделе «Портал СЭД».

ELMA365 Полнотекстовый поиск

Системное решение ELMA365 Полнотекстовый поиск расширяет стандартные возможности поиска и помогает быстро находить нужную информацию в системе. Оно позволяет выполнять поиск с помощью интеграции с сервисом OpenSearch:

  • по значениям в свойствах приложений;
  • по содержанию свойств типа Файлы любых текстовых форматов, поддерживаемых в системе.

Использование решения сокращает время на поиск нужной информации и обеспечивает более быструю работу с большим объёмов документов.

Решение ELMA365 Полнотекстовый поиск поставляется отдельно от платформы ELMA365 и активируется серверной лицензией.

Подробнее о составе и настройке решения, а также работе пользователей с ним читайте в разделе «ЕLMA365 Полнотекстовый поиск».

Бизнес‑решения для организации документооборота

Чтобы расширить функциональные возможности системы под особенности вашей компании, используйте решения из каталога ELMA365 Store.

Каждое из этих решений предназначено для выполнения определённых задач, например, управления договорами, организации совещаний, ведения электронного архива и т. д.

Ниже все решения сгруппированы по их назначению.

  1. Ведение электронного архива документов.
  1. CSP AI.

Решения этой группы применяют технологии искусственного интеллекта для работы с документами: распознавание и анализ документов, сравнение файлов, отслеживание изменений в документах на каждом этапе обработки и т. д.  

Подробнее читайте в разделе «CSP AI».

  1. Цифровизация офисных процессов и документооборота.

Решения для автоматизации внутренних процессов компании: от создания приказов и служебных записок до управления командировками и договорной работой:

  • ОРД — автоматизирует работу с приказами и локальными нормативными актами;
  • Служебные записки — автоматизирует процедуры согласования, регистрации, рассмотрения и исполнения служебных записок;
  • Корреспонденция — помогает обрабатывать входящие и исходящие документы;
  • Совещания — организует подготовку, проведение и фиксацию результатов встреч;
  • Управление АХО — позволяет автоматизировать процессы по хозяйственным и техническим вопросам, относящимся к сервисным подразделениям компании;
  • Справки — упрощает оформление и выдачу типовых справок сотрудникам;
  • Командировки — помогает планировать и согласовывать служебные поездки;
  • Управление договорами — автоматизирует подготовку, согласование и учёт договоров;
  • Платежи — поддерживает процессы согласования и контроля платежей;
  • Управление МЧД — позволяет учитывать и контролировать машиночитаемые доверенности.
  1. Интеграции с внешними сервисами и дополнительные функции.

Решения для подключения внешних сервисов электронного документооборота, интеграции с офисными пакетами и выполнения дополнительных операций с файлами:

platform-help.html document_management.html