ELMA365 CSP — это продукт для организации единого цифрового пространства, в котором удобно управлять корпоративным документооборотом и офисными процессами.
Продукт охватывает все аспекты договорной работы, делопроизводства и взаимодействия между отделами компании, обеспечивая прозрачность и автоматизацию рутинных операций. Он состоит из:
ELMA365 ECM
Системное решение ELMA365 ЕСМ поставляется в составе платформы ELMA365 и предоставляет основные функции для управления документооборотом в компании.
Оно включает в себя раздел Номенклатура дел, приложение типа Документ, страницы, виджеты, бизнес‑процессы и скрипты, а также настройки интеграции с операторами ЭДО и провайдерами электронной подписи.
Для упрощения работы с документами в системе предусмотрены готовые маршруты для ознакомления и согласования. Также вы можете настроить пользовательские бизнес-процессы обработки документов: регистрации, генерации по шаблону, конвертации в формат .pdf, наложению водяных знаков и т. д.
С помощью ELMA365 ЕСМ вы можете:
- использовать приложение типа Документ для работы с договорами, актами, счетами, заявлениями и т. д. Такие документы кроме файла содержат информацию о его регистрации и статусе движения по маршруту;
- настроить номенклатуру дел и регистрировать документы;
- использовать электронную подпись и подписывать документы;
- формировать пакет документов и отправлять его по маршруту согласования или ознакомления;
- осуществлять обмен документами через сервис Диадок.
Подробнее о том, какие компоненты сходят в состав решения и как их использовать, читайте в статье «Настроить документооборот в ELMA365 ECM».
Решения для организации документооборота
Чтобы расширить функциональные возможности системы под особенности вашей компании, импортируйте готовые модули и решения из каталога ELMA365 Store. Они помогают решать узконаправленные задачи бизнеса и могут включать:
- готовые маршруты для автоматизации офисных процессов и ведения электронного архива;
- интеграции с внешними системами для обмена юридически значимыми документами, просмотра и редактирования файлов;
- инструменты искусственного интеллекта для распознавания и анализа документов.
Список решений для организации документооборота |
||
Цифровизация офисных процессов и документооборота |
Интеграции с внешними сервисами и дополнительные функции |
Обработка документов с помощью моделей искусственного интеллекта |
Антифрод в договорном документообороте Классификация и маршрутизация обращений Распознавание первичных документов x ENTERA |
||