ELMA365 КЭДО 3.0 предназначено для электронного взаимодействия между сотрудником и работодателем по базовым кадровым процессам — от трудоустройства до увольнения. Вы можете создавать электронные документы по готовым шаблонам, отправлять их по настроенному маршруту, подписывать в ходе процесса, а также хранить всю кадровую документацию в электронном формате.
ELMA365 КЭДО 3.0 включает три бизнес-решения, которые устанавливаются в компанию из каталога ELMA365 Store:
- КЭДО 3.0 — основное решение, которое предоставляет инструменты и бизнес‑процессы для автоматизации кадровых процессов в соответствии с ТК РФ;
- Портал КЭДО — дополнительное решение для участия сотрудников в кадровых процессах через личный кабинет на портале КЭДО;
- КЭДО365: Интеграция с 1С — дополнительное решение для интеграции с 1С. Позволяет обмениваться документами, информационными базами и данными между сервисом и ELMA365.
Вы можете адаптировать преднастроенные процессы, карточки документов, страницы портала КЭДО под потребности компании.
Использование электронного документооборота
Кадровый электронный документооборот применяется к документам, для которых законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе или ознакомление с ними сотрудника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под подпись. Например:
Электронный документооборот не применяется к следующим документам:
|
Решение «КЭДО 3.0»
Предоставляет следующие функциональные возможности:
- Штатное расписание и Управленческая структура — создайте официальную и внутреннюю иерархии в компании. По заданным структурам вы сможете назначать роли пользователей в кадровых процессах и определять маршруты документов;
- Рабочая страница сотрудника отдела кадров — в рамках одной страницы специалисты отдела кадров могут просматривать назначенные задачи и информацию о сотрудниках, контролировать созданные заявки и документы на согласовании или подписании, отслеживать отсутствия сотрудников и т. д.;
- Портал КЭДО — личный кабинет сотрудника, где он сможет участвовать в кадровых процессах, создавать различные заявки, отслеживать статусы документов и т. д.;
- Кадровые процессы — сотрудники могут участвовать в следующих процессах:
- Трудоустройство — оформление сотрудников в организацию с возможностью настроить этапы трудоустройства;
- Перевод на другую должность и увольнение — процессы включают в себя: оформление заявления, согласование и генерацию необходимых документов, автоматическое уведомление заинтересованных лиц;
- Совмещение и делегирование задач — сотрудник может передать свои обязанности коллеге на время своего отсутствия. Замещение может быть оформлено документально с согласием сотрудника и соглашением о доплате;
- Процессы, связанные с локальными нормативными актами (ЛНА) — создание и утверждение ЛНА, а также отправка документов на ознакомление всем сотрудникам или определённым группам;
- Регистрация заявления в свободной форме;
- Создание заявок на изменение персональных данных;
- Планирование графика отпусков и оформление отпуска — создание отпуска различного типа: ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, учебного и т. д. Кроме того, сотрудники отдела кадров смогут планировать график отпусков с соблюдением требований законодательства, а также отслеживать количество накопленных дней отпуска и возможные пересечения отпусков, официально оформлять изменения дат отпуска;
- Оформление командировки — создание заявок на командировки, в том числе со сложными маршрутами, покупкой билетов и бронированием проживания. Бухгалтеры смогут рассчитывать сумму суточных, контролировать авансовые отчёты сотрудников;
- Универсальный процесс подписания — специалист отдела кадров сможет загрузить документ в ELMA365 и выслать его на подписание любому сотруднику;
- Рассылка расчётных листов — с подключённой интеграцией с учётной системой можно автоматически создавать листы и отправлять их сотрудникам на ознакомление по заданному расписанию.
Решение «Портал КЭДО 3.0»
Работает только с установленным решением КЭДО 3.0 и позволяет настроить внешний портал для сотрудников.
Утверждённый кандидат на должность приглашается на портал и проходит процесс трудоустройства. В его ходе сотруднику выдаётся сертификат электронной подписи, с помощью которого он может подписывать документы удалённо в электронном формате через личный кабинет на портале.
Трудоустроенный сотрудник работает на портале со своими документами, участвует в процессах и может пользоваться всеми кадровыми сервисами: формировать различные заявления, запросы и заявки. Отдел кадров будет обрабатывать их в интерфейсе ELMA365. Это позволит наладить электронный кадровый документооборот и отслеживать статусы запрошенных документов.
Решение «КЭДО365: Интеграция с 1С»
Работает только с установленным решением КЭДО 3.0 и позволяет обмениваться данными между двумя системами и синхронизировать их по следующим объектам:
- сотрудники и физические лица;
- штатное расписание, управленческая структура компании и связанные с ним справочники;
- заявки, служебные записки и другие инициирующие документы для кадровых процессов;
- кадровые документы и приказы, сформированные в ходе кадровых процессов.
Сотрудники отдела кадров будут получать заявки от пользователей, формировать утверждённые в компании печатные формы документов в 1С, а затем отправлять их в ELMA365.
Подробнее о том, из каких разделов и модулей состоят решения, читайте в статье «Состав решений ELMA365 КЭДО 3.0».