За донорство сотруднику предоставляется два дня отдыха. Он может оформить отсутствие на рабочем месте в день сдачи крови, а также запросить дополнительный день отдыха сразу после донации или в любое другое время.
Заявку на отсутствие за донорство можно оформить перед планируемой донацией, в этот же день или после сдачи крови. После этого запустится бизнес‑процесс.
Цель процесса: |
|
Результат процесса: |
|
Участники процесса: |
|
Этапы оформления отсутствия за донорство
- Сотрудник формирует заявку на освобождение от работы в день сдачи крови на портале КЭДО.
- Если заявка создана заранее, руководитель получает задачу ознакомиться с предстоящим отсутствием сотрудника.
- В день сдачи крови сотруднику поступает задача заполнить данные, необходимые для оформления документов. Этап пропускается, если заявка создана на прошедшую донацию.
- Сотрудник отдела кадров проверяет заявку.
- На основе внесённых данных в заявке формируются согласие и приказ на допуск к работе или приказ на освобождение от работы. Документы отправляются на подписание ответственному со стороны работодателя и сотруднику, оформившему отсутствие.
- Если в заявке указан дополнительный день отдыха, параллельно запускается процесс его оформления.
Для процесса используются приложения в разделе УРВ:
- Заявки на донорство — для создания и хранения заявок на освобождение в день донации;
- Донорство — служебное приложение для хранения заявок по каждой должности сотрудника в компании;
- Согласия на работу в день сдачи крови, Приказы на допуск сотрудника к работе в день сдачи крови, Приказы на освобождение от работы в день сдачи крови — для хранения документов, сформированных в ходе процесса.
Создание заявки на отсутствие за донорство
На портале КЭДО сотрудник может оформить заявку на отсутствие в день донации. Для этого:
- В каталоге услуг в папке Отсутствия сотрудник выбирает вариант Заявка на донорство.
- При оформлении плановой донации сотрудник в заявке заполняет только её дату, чтобы руководитель мог ознакомиться с предстоящим отсутствием.
- Если заявка создаётся в день сдачи крови или после донации, сотрудник указывает все данные, необходимые для формирования документов. Такая заявка направляется на проверку в отдел кадров.
Ознакомление руководителя с отсутствием сотрудника
Если заявка оформлена на запланированную донацию, руководитель получает задачу ознакомиться с предстоящим отсутствием сотрудника.
В карточке задачи доступны: информация о сотруднике, дата донации. Чтобы выполнить задачу, руководитель нажимает кнопку Ознакомлен.
Заполнение дополнительной информации в заявке
В день сдачи крови автору заявки поступает задача добавить остальные данные, которые нужны для формирования документов:
- отметить отсутствие или работу в день донации;
- загрузить справку и внести её данные;
- выбрать дополнительный день отдыха. При необходимости такой день можно оформить позже на портале КЭДО.
Проверка данных заявки сотрудником отдела кадров
На следующем шаге процесса сотрудник отдела кадров получает задачу проверить данные заявки. Чтобы закрыть задачу, нужно нажать кнопку Выполнено.
Если данные некорректны, автор заявки получит задачу исправить их.
Формирование и подписание документов
На основе данных в заявке автоматически формируются следующие документы:
- согласие и приказ на допуск к работе в день сдачи крови — если сотрудник работал в этот день;
- приказ об освобождении от работы — если сотрудник не работал в день сдачи крови.
После этого ответственному сотруднику со стороны организации и автору заявки последовательно приходят задачи подписать сформированные документы.
Оформление дополнительного дня отдыха за донорство
Если в заявке указана дата дополнительного отдыха, запускается процесс его оформления, в рамках которого:
- создаётся и согласуется заявка на дополнительный день отдыха;
- подписывается приказ о предоставлении дня отдыха.
Подсчёт остатка дополнительных дней для отдыха
Сотруднику засчитывается дополнительный день отдыха, если он не указал его в рамках заявки оформления донорства. Он может запросить такой день позднее.