Low-code дизайнер / Системные справочники

Системные справочники

В главном меню ELMA365 по умолчанию настроен системный раздел Системные справочники.

Системный справочник — это набор данных, которые нужны для работы в разных разделах системы. Для удобства эти данные вынесены в отдельные системные приложения:

  • Мои юридические лица — данный справочник предназначен для хранения реквизитов юридических лиц вашей организации и удобен для оформления договоров, соглашений, сделок и так далее;
  • Внешние пользователи — в этот справочник добавляются пользователи, которым вы хотите предоставить доступ к работе на внешнем портале любого раздела. Подробнее об этом мы написали в статье «Внешние пользователи»;
  • График обслуживания — в этом справочнике задаются рабочие графики для операторов из раздела Линии. Здесь можно указать параметры для рабочих и выходных дней, а также добавить исключения в виде укороченных или праздничных дней. В следующих обновлениях системы графики обслуживания можно будет использовать при настройке SLA для линий.
  • Сотрудники — в этом справочнике можно хранить дополнительную информацию о пользователях системы. Например, логин сотрудника в Skype, его режим работы, номер кабинета и т. д. Для этого добавьте на форму нужные поля. Вы можете добавить сотрудника в справочник вручную, если он является пользователем системы со статусом Активный. Также элемент в справочнике создаётся автоматически, если:

Начало примечание 

Примечание

Справочник Сотрудники следует отличать от страницы в разделе Компания > Сотрудники, которая носит информационный характер и позволяет ставить задачи и отправлять сообщения коллегам. Дополнительные данные пользователей в справочнике Сотрудники можно использовать при разработке бизнес-процессов и решений, в других разделах системы, а также экспортировать и импортировать, как данные любого системного приложения.

Конец примечание 

Чтобы добавить новый элемент, на странице справочника в правом верхнем углу нажмите кнопку, например, + Юридическое лицо. Затем заполните поля на карточке элемента и сохраните данные.

0_2

Элементы справочника и хранящуюся в них информацию можно использовать в других приложениях и бизнес-процессах.

Набор свойств в системных справочниках определён заранее. Вы можете создать новые поля, например, дополнить форму справочника Мои юридические лица в соответствии с реквизитами вашей компании.

Обратите внимание, действия с системными справочниками, как и с любыми системными приложениями, имеют ряд особенностей и ограничений, в том числе при их экспорте.

В Системных справочниках доступны стандартные настройки раздела: вы можете добавить бизнес-процессы, шаблоны документов, настроить группы пользователей и т. д. Чтобы открыть меню настроек, нажмите на значок шестерёнки рядом с названием раздела.

system_objects-2