Low-code дизайнер / Системные справочники

Системные справочники

В главном меню ELMA365 по умолчанию настроен раздел Системные справочники.

Системный справочник — это набор данных, которые нужны для работы в разных разделах системы. Для удобства эти данные выносятся в отдельные приложения.

По умолчанию в этом разделе сразу установлены несколько справочников:

  • Мои юридические лица — данный справочник предназначен для хранения реквизитов юридических лиц вашей организации и удобен для оформления договоров, соглашений, сделок и так далее;
  • Внешние пользователи — в этот справочник добавляются пользователи, которым вы хотите предоставить доступ к работе на внешнем портале любого раздела. Подробнее об этом мы написали в статье «Внешние пользователи»;
  • График обслуживания — в этом справочнике задаются рабочие графики для операторов из раздела Линии. Здесь можно указать параметры для рабочих и выходных дней, а также добавить исключения в виде укороченных или праздничных дней. В следующих обновлениях системы графики обслуживания можно будет использовать при настройке SLA для линий.

Работа со справочником ведётся так же, как с обычным приложением. Чтобы добавить новый элемент, на странице справочника в правом верхнем углу нажмите кнопку +Название элемента, например, +Юридическое лицо. Затем заполните поля на карточке элемента и сохраните данные.

0_2

Элементы справочника и хранящуюся в них информацию можно будет использовать в других приложениях и бизнес-процессах.

Обратите внимание, набор свойств в установленных по умолчанию справочниках определён заранее. Вы можете создать новые поля, например, дополнить форму справочника Мои юридические лица в соответствии с реквизитами вашей компании.

Добавить справочник

Вы можете добавить любые необходимые для работы системные справочники. Это могут быть банковские счета, ваши партнёры, постоянные клиенты и т. д.

начало внимание

Создавать справочники могут только пользователи, включённые в группу Администраторы.

конец внимание

Чтобы создать справочник, нажмите кнопку +Добавить и настройте его, как любое новое приложение: укажите его название и добавьте нужные поля.

В Системных справочниках доступны стандартные настройки раздела: вы можете добавить бизнес-процессы, шаблоны документов, настроить группы пользователей и т. д. Чтобы открыть меню настроек, нажмите на значок шестерёнки рядом с названием раздела.

system_objects-2

Обратите внимание, при экспорте приложений, связанных с системными справочниками, есть ряд особенностей:

  • если приложение связано с системным справочником, установленным по умолчанию, его можно экспортировать без ограничений;
  • если вы создали новый системный справочник и связали его с другим приложением, то при экспорте произойдёт конфликт.

Подробнее об этом читайте в статье «Экспорт приложения».