Модуль для предпросмотра и редактирования документов онлайн с использованием сервера Р7‑Офис позволяет работать с документами в интерфейсе ELMA365 как в облачной поставке, так и в ELMA365 On‑Premises версии 0.9.0 и выше.
начало внимание
Для корректной работы модуля интеграции рекомендуем использовать Р7‑Офис версии 7.4.
конец внимание
Установка сервера Р7-Офис
Для работы требуется установленный Сервер документов Р7-Офис. Перейдите на официальный сайт, чтобы загрузить и приобрести решение. На сайте производителя вы также можете ознакомиться с инструкциями по установке Р7-Офис.
Настройка поддержки JWT
В ELMA365 поддерживается работа с JWT‑токенами, которые используются для обеспечения дополнительного уровня безопасности при аутентификации.
Начиная с версии 7.2 валидация JWT включена по умолчанию. Для более ранних версий её необходимо включить.
Включение валидации JWT-токенов на стороне Р7-Офис
"inbox": {
Если Р7-Офис установлен в Docker-контейнер, для перезапуска используйте команду: systemctl restart ds-converter ds-docservice ds-example ds-metrics В случае установки напрямую на сервер используйте команду: supervisorctl restart all После этого необходимо указать секретный ключ при настройке модуля в ELMA365. |
Если вы не используете JWT, для корректной работы модуля отключите проверку токенов в настройках Р7‑Офис.
Отключение валидации JWT-токенов на стороне Р7-Офис
Если Р7-Офис установлен в Docker-контейнер, для перезапуска используйте команду: systemctl restart ds-converter ds-docservice ds-example ds-metrics В случае установки напрямую на сервер используйте команду: supervisorctl restart all |
Установка модуля Р7-Офис в ELMA365
Модуль можно загрузить из каталога ELMA365 Store или в виде файла формата .e365.
Для установки модуля выполните следующие действия:
- В ELMA365 перейдите в раздел Администрирование > Модули и нажмите кнопку + Модуль в правом верхнем углу.
- В открывшемся окне перейдите в каталог ELMA365 Store или выберите ссылку Загрузить файл и добавьте файл формата .e365.
- Дождитесь окончания проверки и установки. Затем нажмите кнопку Перейти в модуль.
Настройка модуля
На открывшейся странице заполните основные поля:
- Адрес сервера 365* — текущий фактический адрес в формате
https://name.domain.ru/; - Адрес сервера Р7-Офис* — адрес до Сервера документов Р7-Офис в формате
https://name.domain.ru/; - Поддерживаемые форматы* — отметьте форматы файлов, с которыми вы хотите работать в Р7-Офис. Можно отметить сразу все опции.
Затем перейдите к дополнительным настройкам:
- Секрет для формирования JWT — если на сервере Р7‑Офис включена поддержка JWT, укажите в этом поле секретный ключ. Его можно скопировать в конфигурационном файле
local.jsonв полеsecret; - Режим совместимости* — отметьте Да. Эта опция позволяет открывать редактирование файлов из приложений типа Документ на версиях от 0.9.х до 2021.6 включительно;
- Чат* — отключает возможности внутреннего чата Р7-Офис в режиме редактирования. Установите Нет. Эта настройка относится именно к внутренней функции Р7‑Офис;
- Комментарии* — опция включает и отключает возможности внутренних комментариев Р7‑Офис в режиме редактирования. Установите Нет. Эта настройка относится именно к внутренней функции Р7‑Офис;
- Запуск макросов* — установите Да, чтобы включить выполнение макросов в документе;
- Плагины* — установите Да, чтобы включить поддержку плагинов Р7‑Офис;
- Рецензирование — установите Да, чтобы при редактировании файла автоматически включался режим отслеживания изменений. Все изменения, внесённые в этом режиме, фиксируются как правки и выделяются цветом. Их можно принять или отклонить. Пользователи могут индивидуально включать и отключать отслеживание изменений при редактировании определённого документа на вкладке Совместная работа;
- Отображение изменений — выберите, как отображаются изменения, внесённые в документ в режиме рецензирования. Опция работает для Р7‑Офис версии 7.0 и выше:
- Подсветка — опция используется по умолчанию. Во время просмотра документа правки, добавленные в режиме отслеживания изменений, выделены цветом. При нажатии на отредактированный текст можно посмотреть автора, дату и детали исправлений. Все вносимые изменения отображаются для пользователя в реальном времени.
В режиме редактирования можно принять или отклонить правки, нажав на выделенный цветом текст;
- Не показывать — в режиме просмотра правки не видны, пока их не одобрят. Чтобы увидеть последние принятые правки, а также изменения, внесённые с отключённым рецензированием, нужно обновить страницу. Как только все пользователи заканчивают редактирование, и новая версия документа добавляется в систему, страница обновляется автоматически.
В режиме редактирования все ещё не принятые исправления выделены цветом. Их можно принять или отклонить, нажав на них;
- Показывать с изменениями — исправления, внесённые в режиме рецензирования, при просмотре документа отображаются без выделения, как если бы они уже были приняты. Если рецензирование отключено, в режиме просмотра можно увидеть изменение текста в моменте.
При редактировании документа правки, которые ещё не приняты, выделены цветом. Их можно принять или отклонить, нажав на них;
- Упрощенная подсветка — при просмотре и редактировании документа правки выделены цветом, однако примечания с информацией об исправлениях недоступны. Если в момент просмотра документ редактируется, изменения отображаются для пользователя в реальном времени.
Обратите внимание, при включении упрощённой подсветки нельзя принять правки, внесённые в режиме отслеживания изменений. Они остаются выделены цветом и учитываются в системе как исправления.
После заполнения полей сохраните настройки.
Использование
После установки модуля и настройки интеграции Р7-Офис будет использоваться для просмотра и редактирования файлов, добавленных в приложения типа Документ, а также в раздел Файлы.
Приложение типа «Документ»
Чтобы добавлять файл при создании элемента приложения и просматривать его в карточке элемента, создайте приложение и укажите в его настройках тип Документ.
Подробнее о работе с приложениями этого типа читайте в статье «Приложение типа „Документ“».
Создание документа
На форме создания элемента приложения типа Документ по умолчанию размещён виджет Загрузка файла с предпросмотром. Нажмите кнопку в центре формы и загрузите файл с компьютера.
После загрузки документ отобразится на форме с помощью Р7-Офис.
Просмотр документа
На форме просмотра приложений типа Документ по умолчанию размещён виджет Просмотр файла, который будет использоваться для работы Р7‑Офис.
Редактирование документа
Чтобы внести правки в документ, нажмите кнопку Редактировать в левом нижнем углу формы просмотра.
По умолчанию в Р7-Офис включён режим быстрого редактирования. При необходимости вы можете выбрать другой режим в настройках сервера Р7-Офис или переключать режим для конкретного документа вручную.
В режиме быстрого редактирования сервер Р7-Офис сохраняет изменения каждые несколько секунд. Если кто‑то редактирует этот же документ одновременно с вами, то вы увидите его изменения в моменте.
После того как все пользователи прекратили редактировать документ, новая версия появится в системе Р7‑Офис в течение 5–10 секунд.
Задержка сохранения на 5–10 секунд не влияет на просмотр документа. То есть сразу после редактирования все пользователи увидят изменения, даже если кто-то продолжает редактировать документ (в этом случае новая версия ещё не появилась), или прошло менее 5–10 секунд.
Произвольная форма
Если вы используете приложение другого типа (стандартное или событие) или форма настроена в Low сode-дизайнере, то вы можете разместить виджет Просмотр файла на форме просмотра или редактирования. В настройках виджета в поле Файл выберите свойство типа Файлы из контекста приложения.
Если требуется на какой-либо форме, например, форме задачи, принудительно открыть файл на редактирование, то воспользуйтесь виджетом Просмотр и редактирование файла в Р7-Офис. В настройках виджета заполните поля:
- File — нажмите на значок
и выберите свойство типа Файлы из контекста приложения или бизнес‑процесса; - Action — напишите «edit»;
- Отображать в режиме редактирования — выберите Да, чтобы после загрузки файл отображался в режиме редактирования.
Все остальные параметры являются сервисными и не требуют дополнительной настройки.
На одной форме нельзя одновременно просматривать и редактировать файл в Р7-Офис, даже на разных вкладках.
При отключении расширения виджет Просмотр и редактирование файла в Р7-Офис будет сообщать об ошибке, в отличие от системных виджетов.
Раздел «Файлы»
В разделе Файлы при открытии файла, предпросмотр будет происходить в Р7-Офис.
Чтобы перейти в режим редактирования и внести правки в документ, нажмите кнопку Редактировать в правом верхнем углу страницы с превью. После внесения изменений нажмите крестик в правом верхнем углу окна. В систему будет добавлена новая версия файла, которая станет текущей.