Статусы повышают наглядность календаря и позволяют быстро ориентироваться в запланированных событиях. Чтобы контролировать расписание при наличии большого числа событий вы можете их сортировать, например, по статусу.
Статусы можно изменять вручную или автоматически в ходе бизнес-процесса. Ниже мы рассмотрим оба варианта настройки.
Изменить и настроить статус события вручную
У событий календаря по умолчанию есть два статуса: Открыто и Закрыто. При создании все события получают статус Открыто. Чтобы изменить статус, откройте карточку события и нажмите кнопку Закрыть на нижней панели.
После этого статус события изменится, а само событие будет зачёркнуто в календаре.
Вы можете также создавать пользовательские статусы. Для этого:
- Нажмите на значок шестерёнки рядом с названием приложения типа Событие и выберите пункт Поле «Статус».
- Включите опцию Статус Приложения можно менять вручную.
- Измените существующие статусы или добавьте новые и сохраните настройки.
После этого на боковой панели карточки события рядом с текущим статусом появится ссылка Изменить. Нажмите на неё, чтобы выбрать статус из списка. Изменение статуса отобразится в карточке события.
Дополнительно на карточку можно добавить кнопку смены статуса. Для этого откройте любое событие и нажмите 
> Добавить кнопку «Сменить статус».
Подробнее о ручной смене статуса читайте в статье «Поле „Статус“».
Изменение статусов не только повышает наглядность календаря, но и позволяет быстро найти события с определённым статусом. Например, сотрудник отдела кадров хочет посмотреть все отменившиеся собеседования. Для этого в строке поиска нужно нажать 
> Статус, выбрать нужный статус и нажать Поиск.
В календаре отобразятся все собеседования со статусом Отменилось.
Автоматическая смена статуса
Статусы событий можно менять автоматически во время исполнения бизнес-процесса.
Рассмотрим, как это происходит, на примере бизнес-процесса Подбор сотрудника. В нем создается событие Собеседование с тремя возможными статусами: Назначено, Успешно и Отказ.
Сам процесс выглядит следующим образом:
Сотрудник отдела кадров выбирает резюме подходящего кандидата и проводит с ним интервью по телефону.
Если результат интервью положительный, то сотрудник отдела кадров назначает личное собеседование. Для этого он указывает дату, время и участника встречи — руководителя отдела, для которого подбирается сотрудник.
Руководителю отдела приходит задача согласовать дату и время собеседования.
Как только руководитель подтверждает время, в ELMA365 создаётся новое событие Собеседование и ему автоматически присваивается статус Назначено.
Увидеть это событие в своём календаре смогут только его участники — сотрудник, запустивший процесс, и руководитель отдела.
Далее сотрудник отдела кадров приглашает кандидата в офис на собеседование.
Если по итогам собеседования кандидат подошёл на должность, запускается процесс оформления нового сотрудника. Статус события при этом меняется на Успешно. Если же было принято решение отказать кандидату, то процесс завершается, а статус события меняется на Отказ.
Чтобы настроить бизнес-процесс подобным образом, выполните следующие действия:
- Создайте календарь Собеседования и настройте его статусы.
- Добавьте календарь в бизнес-процесс. Для этого создайте новую контекстную переменную бизнес-процесса Собеседование.
Обратите внимание, при работе с календарём в качестве типа переменной всегда нужно выбирать Приложение.
- В настройках переменной в поле Приложение укажите созданный ранее календарь.
- Настройте автоматическое создание нового события. Для этого добавьте на схему процесса блок Создание элемента. С его помощью в системе создастся событие с данными, которые пользователи внесли на предыдущих шагах процесса. Так, время и дата проведения собеседования, указанные сотрудником отдела кадров и согласованные руководителем отдела, будут автоматически подставлены в новое событие.
- Добавьте в процесс элемент Управление статусом. Благодаря ему статус автоматически изменится на определённых шагах процесса.
- Настройте элемент:
- укажите созданную ранее переменную Собеседование;
- укажите, какой именно статус потребуется назначить собеседованию в этой точке.
Подробнее про настройку автоматической смены статуса читайте в статье «Управление статусом».
После публикации процесса статус события будет меняться автоматически по мере того, как пользователи будут выполнять свои задачи.