Основная работа с архивом осуществляется в приложении Архив. В нём ведётся учёт всех закрытых дел компании.
Данные в приложении отображаются в виде таблицы, столбцы которой соответствуют атрибутам дел: дата приёма, индекс, заголовок дела; срок, место и способ хранения; ФИО сотрудника, передавшего и принявшего дело в архив, а также год уничтожения и т. д.
Вы можете найти дело в архиве, используя поиск по параметрам и преднастроенные фильтры по статусу и сроку хранения: Постоянно, Уничтожено, Архив.
Архивариус может добавить в систему запись о деле, которое уже находится в бумажном архиве, но не проходило предварительной описи. Для этого в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку + Дело и в открывшемся окне введите данные дела.
В ведение архива также входит выдача дел сотрудникам по заявкам и уничтожение дел по окончанию срока хранения. Подробнее читайте в статьях «Выдача архивных дел» и «Уничтожение архивного дела».