Элементы приложения можно отображать в виде плитки, таблицы или канбан-доски. Последняя опция доступна, если у приложения настроены статусы. Вы можете выбрать способ отображения на этапе создания приложения или в правом верхнем углу страницы приложения.
Внешний вид таблицы и плиток на странице приложения настраивает Администратор.
В дальнейшем каждый пользователь сможет самостоятельно изменить параметры отображения. Например, выбрать свойства элемента и их количество, сортировать строки и плитки по параметрам, изменить размер плиток и т. д. Подробнее об этом читайте в подразделах «Настройка таблицы» и «Настройка плитки».
Рассмотрим каждый из способов отображения.
Таблица
При выборе данного способа отображения элементы приложения будут располагаться в виде настраиваемой таблицы. Элементы, по которым есть просроченные задачи в бизнес-процессах, отмечаются красной точкой.
Чтобы изменить ширину колонки, перетащите правую границу её заголовка до нужной ширины.
Настройка таблицы
Вы можете выбрать свойства элемента, которые будут отображаться в таблице, и сортировать записи по параметрам.
Нажмите на значок в правом верхнем углу страницы приложения и выберите пункт меню Настройка таблицы.
Откроется окно настройки таблицы.
- Показывать свойства — выберите свойства элемента приложения, значения которых будут отображаться в таблице. Для этого нажмите на значок плюс рядом с названием свойства. Для удаления свойства из списка отображаемых нажмите на значок минус;
- Сортировать — из выпадающего списка выберите параметр, по которому будет производиться сортировка. После этого укажите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию;
- Дополнительно сортировать — выберите параметр, по которому будет осуществляться вторичная сортировка элементов. Например, если элементы приложения изначально сортируются по названию и среди них есть одноимённые элементы, вы можете установить для них дополнительную сортировку по дате создания.
После заполнения всех полей нажмите на кнопку Сохранить.
Плитка
При выборе этого способа отображения элементы приложения будут показываться в виде плиток с определённым набором полей. Элементы, по которым есть просроченные задачи в бизнес-процессах, отмечены красной точкой.
Настройка плиток
Вы можете выбрать размер плиток, сортировать их по разным параметрам, а также настроить отображение системной информации.
Для этого нажмите на иконку в правом верхнем углу страницы приложения и в выпадающем списке выберите пункт Настройка плиток.
Откроется окно настройки.
- Размер — выберите ширину карточки элемента приложения (Широкая, Средняя или Узкая);
- Сортировать — выберите параметр, по которому будет производиться сортировка. После этого укажите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию;
- Дополнительно сортировать — выберите параметр, по которому будет осуществляться вторичная сортировка элементов. Например, если элементы приложения изначально сортируются по названию и среди них есть одноимённые элементы, вы можете установить для них дополнительную сортировку по дате создания;
- Показывать системную информацию — включите опцию, чтобы в карточке элемента приложения отображалась дополнительная информация об авторе и дате создания элемента;
- Настройка карточки — здесь вы можете указать, какая информация будет дополнительно отображаться на плитке. Для этого выберите из списка соответствующие поля приложения, нажав кнопку +Поле.
Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку Сохранить.
Канбан-доска
Если у приложения настроены статусы, вы можете расположить элементы этого приложения в виде канбан-доски. Чтобы просмотреть элементы приложения с одинаковым статусом, нажмите на название колонки в канбан-доске. Элементы отобразятся в виде таблицы в новом окне. Подробнее о настройке и использовании этого режима отображения читайте в статье «Канбан-доска».
Поиск и фильтры
Для каждого режима отображения доступен поиск элементов.
Строка поиска, расположенная в верхней части окна, показывает общее количество элементов в приложении и количество элементов с просроченными задачами.
По умолчанию поиск производится по полю Название. Чтобы использовать другие параметры, например, найти элементы с просроченными задачами, нажмите на значокв строке поиска.
Откроется окно для поиска по параметрам. Элемент можно найти:
- по основным полям приложения;
- по задачам, назначенным для работы с элементом приложения;
- по системным полям.
Вы можете выбрать как один параметр, так и несколько одновременно. Параметры поиска, которые вы планируете использовать многократно, можно сохранить как фильтр.
Для полей типа Пользователи и Приложение вы можете выбрать опцию Не заполнено, чтобы найти элементы приложения с незаполненными данными.
Кроме того, используя Поиск по параметрам, можно просмотреть удаленные элементы приложения. Для этого нажмите на ссылку Удаленные в правом верхнем углу формы.
Подробнее о работе с поиском элементов приложения читайте в статье «Поиск и фильтры».