Вы можете установить решение Диадок версии 2.0 Beta, которое позволит:
- настроить использование одной учётной записи в Диадок для группы пользователей, созданной в ELMA365;
- выбрать дату, с которой запустится синхронизация ELMA365 с Диадок;
- отправлять документы от разных абонентских ящиков юридического лица в выбранное подразделение контрагента.
В состав Диадок версии 2.0 Beta входят следующие компоненты:
- модуль Диадок — модуль для работы с сервисом Диадок;
- раздел Диадок Модуль — раздел для корректной работы модуля. Не отображается в левом меню и не предназначен для работы пользователей. Его не нужно настраивать, изменения приведут к ошибкам в работе интеграции.
Установить Диадок версии 2.0 Beta
Чтобы установить Диадок версии 2.0 Beta, выполните следующие действия:
- На любой странице системы, в левом меню разделов нажмите на значок
. - В открывшемся окне Настройка Разделов и Решений перейдите на вкладку Решения, нажмите кнопку +Добавить решение и выберите Скачать.
- В открывшемся каталоге ELMA365 Store выберите решение Диадок v.2.0 Beta и установите его.
Подробнее о процессе добавления решения в систему читайте в статье «Импорт решения из ELMA365 Store».
По окончании установки в систему будут добавлены модуль Диадок и раздел Диадок Модуль.
Настроить Диадок версии 2.0 Beta
Начало внимание
Для корректной работы Диадок версии 2.0 Beta выключите предыдущую его версию.
Конец внимание
Чтобы настроить модуль, перейдите в раздел Администрирование > Модули. Вверху страницы в блоке Пользовательские модули найдите модуль Диадок и нажмите на него.
Выполните настройки в следующих блоках:
Настройка ELMA
Чтобы синхронизировать ELMA365 и Диадок, заполните поля:
- Адрес ELMA* — укажите URL-адрес главной страницы ELMA365, куда вы установили Диадок версии 2.0 Beta;
- API ключ ELMA* — вставьте в это поле токен. Предварительно создайте его и скопируйте в разделе Администрирование > Токены. Подробнее об этом читайте в статье «Токены».
Настройки Диадок
Чтобы предоставить пользователям право отправлять документы в Диадок, в таблице Аккаунты пользователей сопоставьте учётные записи сотрудников в ELMA365 с их аккаунтами в Диадок.
Для юридического лица, зарегистрированного в Диадок, можно создать несколько учётных записей. Каждую учётную запись в Диадок можно связать с конкретным пользователем, группой пользователей или элементом оргструктуры из ELMA365. Например, для группы пользователей Руководители можно настроить одну учётную запись в Диадок. Тогда все сотрудники, входящие в эту группу, смогут работать с документами в Диадок.
- Юридическое лицо — выберите организацию из системного справочника Мои юридические лица, от имени которой будут выполняться действия в Диадок;
- Логин — введите логин учётной записи в Диадок;
- Пароль — укажите пароль учётной записи в Диадок;
- Пользователи — выберите пользователя, группу или элемент оргструктуры, которым предоставляете право подписывать и отправлять документы от данного аккаунта в Диадок.
После заполнения данных в блоках Настройка ELMA и Настройки Диадок нажмите Синхронизировать типы документов, чтобы подтянуть данные из Диадок и ELMA365 для дальнейшей настройки.
Вы можете удалить строку таблицы, нажав значок корзины.
Соответствие документов
В этом блоке выберите приложение типа Документ из ELMA365 для участия в обмене документами с Диадок. Затем установите соответствия свойств выбранного приложения из ELMA365 и атрибутов в Диадок.
Например, сопоставьте свойство типа Дата из приложения в ELMA365, которое хранит дату договора и дату создания документа в Диадок.
Чтобы сопоставить свойства приложения типа Документ:
- Нажмите кнопку Создать сопоставление.
- В открывшемся окне заполните поля:
- Наименование для сопоставления — рекомендуется давать наименование по названию приложения, для которого создаётся сопоставление, чтобы упростить дальнейшую работу и поиск;
- Направление — выберите документопоток в ELMA365, с которым будете работать:
- Входящий —документы, полученные из Диадок;
- Исходящий — документы, загружаемые в Диадок;
- Тип документа — выберите тип документа в Диадоке. Подробнее с перечнем документа можно ознакомиться на сайте Диадок;
- Функция — укажите функцию, которая соответствует выбранному типу документа. Например, для типа документа Договор выберите функцию Contract_default;
- Приложение ELMA — выберите приложение типа Документ. Если в поле Направление установлено Входящий, в это приложение поступают документы из Диадок, а если выбрано Исходящий — документы создаются в этом приложении, а затем отправляются в Диадок. Обратите внимание, для одного приложения из ELMA365 можно назначить одну функцию из Диадок;
- Версия документа для создания — укажите версию для выбранного типа документа. В Диадоке может создаваться новая версия для любого типа документа. Чаще всего это связано с изменением законодательства в сфере документооборота. Пример смотрите на сайте Диадок.
- Соотнесите свойства приложения типа Документ в ELMA365 и переменные в Диадок.
Начало внимание
Сопоставлять можно только атрибуты с одинаковым типом данных. Например, если регистрационный номер хранится в ELMA365 как строка, его нельзя сопоставить с числовым полем Диадок. Если все поля Диадок не связаны с полями приложения, работа с документами невозможна.
Конец внимание
Каждое свойство добавляется в таблицу по отдельности. Заполните поля таблицы:
- Атрибут ELMA — укажите свойство приложения типа Документ;
- Атрибут Диадок — выберите переменную, которая соответствует указанному выше атрибуту ELMA365.
Нажмите Добавить. Появится запись в таблице Сопоставление атрибутов. Таким образом сопоставьте все необходимые свойства.
Если вы хотите удалить строку таблицы, нажмите значок 
.
- После заполнения всех полей нажмите кнопку Создать.
- В блоке Соответствие документов напротив поля Сопоставление документов нажмите на значок лупы. Выберите все приложения, для которых вы создали сопоставления. Они будут участвовать в обмене документами с Диадок.
Синхронизация
Запуск синхронизации позволяет своевременно обмениваться данными между ELMA365 и Диадок. Синхронизацию можно включить в фоновом режиме, нажав кнопку Запустить фоновые задачи. После этого каждые 5 минут начнут выполняться запросы в Диадок и обновляться данные в ELMA365.
Чтобы не получать новые входящие документы из Диадок, нажмите кнопку Остановить фоновые задачи.
Если пропадёт связь, возникнет ошибка при обмене документами. Чтобы обновить данные:
- Укажите дату обновления и нажмите кнопку Запомнить дату.
- Нажмите Запустить фоновые задачи. Синхронизируются данные за период с даты обновления по текущее число.
- После обновления данных в настройках отобразится информация об успешной синхронизации.
Начало внимание
Чем более раннюю дату вы выберете, тем больше времени может занять синхронизация. Вы можете продолжить работу с модулем, не дожидаясь окончания обновления данных.
Конец внимание
Когда вы установите параметры в блоках Настройка ELMA, Настройки Диадок, Соответствие документов и выполните настройку синхронизации, нажмите Сохранить внизу страницы.