Бизнес-решение ELMA365 КЭДО предназначено для электронного взаимодействия между сотрудником и работодателем по базовым кадровым процессам — от трудоустройства до увольнения.
Вы сможете создавать, подписывать и хранить кадровую документацию в электронном формате. Создание копий в бумажном виде при этом не потребуется.
начало внимание
Решение подходит для редакции SaaS и On-Premises версии 2023.11.
конец внимание
Взаимодействие с сотрудниками осуществляется через внешний портал КЭДО. Утверждённый кандидат на должность приглашается на внешний портал. С помощью преднастроенного бизнес-процесса пользователи регистрируются на внешнем портале КЭДО.
В процессе трудоустройства сотруднику выдаётся сертификат электронной подписи, с помощью которого документы подписываются удалённо в электронном формате.
Затем нанятый сотрудник сможет формировать различные заявления, запросы и заявки через портал, а отдел кадров будет обрабатывать их в интерфейсе ELMA365. Это позволит наладить электронный кадровый документооборот и отслеживать статусы запрошенных документов.
В бизнес-решении предусмотрена возможность интеграции с учётными системами, например, с 1С:ЗУП. Это позволит наладить обмен данными и информационными базами между сервисом и ELMA365. Сотрудники отдела кадров смогут автоматически создавать документы в сервисе, формировать утверждённые в компании печатные формы документов, загружать остатки отпусков пользователей и т. д.
Начало примечание
Примечание
Законодательством разрешено оформление в электронном формате следующих кадровых документов:
- трудовой договор;
- договор о полной материальной ответственности;
- приказ о приёме и переводе;
- приказ на отпуск и командировку;
- заявления и служебные записки сотрудников;
- соглашения и другие нормативные акты.
Согласно Федеральному закону №377-ФЗ дублировать на бумаге необходимо только следующие документы:
- приказ об увольнении;
- акт о несчастном случае на производстве;
- инструктаж по охране труда.
Кроме того, данные правила не распространяются на электронные трудовые книжки. Их ведение регулирует Федеральный закон №439-ФЗ.
Конец примечание
Поставки ELMA365 КЭДО
ELMA365 КЭДО поставляется в нескольких вариациях:
- решение КЭДО — позволяет автоматизировать процессы трудоустройства, перевода, прохождения медосмотров, увольнения сотрудника, а также создания основных видов кадровых заявлений и приказов. Вы сможете оцифровать кадровые документы, упростить их согласование и подписание;
- решение КЭДО — Командировки — расширяет базовые функциональные возможности КЭДО. Помогает автоматизировать все этапы организации командировок сотрудников, в том числе расчёт суточных, бронирование, покупка билетов, выдача подотчётных средств. Устанавливает чёткий порядок действий командируемого от подачи служебной записки до подготовки отчёта о командировке;
- решение КЭДО — Отпуска — расширяет базовые функциональные возможности КЭДО. Предназначен для планирования, отслеживания и исполнения графика отпусков, работы с различными видами отпусков, больничными и прочими отсутствиями. Помогает регламентировать все процессы предоставления сотруднику отпуска.