В разделе МЧД доступна загрузка готовых машиночитаемых доверенностей из файла. Например, её может прислать контрагент вместе с договором для подтверждения полномочий подписанта.
Таким способом можно добавить доверенности типов:
- B2B 002;
- ФНС 5.01;
- EMCHD 003, включая формат СФР.
Загрузка доверенностей из .xml‑файла позволяет:
- выполнить автоматическую проверку типа доверенности, реквизитов юридического и физического лица, корректности дат выдачи и завершения, а также файла электронной подписи;
- сохранить сведения о доверенности в системе в виде элемента приложения Доверенности и сгенерировать печатную форму для просмотра в формате .pdf. Файл .xml в элементе будет автоматически подписан прикреплённой электронной подписью;
- для нотариальных доверенностей сохранить сведения о нотариальном удостоверении и отобразить регистрационный номер доверенности в реестре нотариальных действий. Эта информация из загружаемого .xml‑файла автоматически записывается в карточку доверенности.
Загрузить доверенность из файла
Чтобы загрузить доверенность, выполните следующие шаги:
- Запустите процесс создания доверенности из файла. Это можно сделать двумя способами:
- в разделе МЧД перейдите на страницу Главная и нажмите кнопку Создать доверенность из файла;
- в разделе МЧД откройте приложение Доверенности и нажмите кнопку Создание доверенности из файла.
В открывшемся окне нажмите Создать доверенность из файла. Вам будут последовательно назначены задачи, связанные с загрузкой доверенности.
- Вы получите задачу Указать файлы доверенности. Чтобы её выполнить:
Для доверенностей типа B2B 002, ФНС 5.01 и EMCHD 003, кроме формата СФР
|
Для доверенности типа EMCHD 003 формата СФР
|
- Нажмите Создать доверенность, чтобы добавить её в раздел МЧД.
При создании доверенности автоматически проверятся структура .xml‑файла. В случае ошибки вы получите оповещение. Процесс завершится, и элемент доверенности не будет создан.
- Вам поступит задача указать ограничения доверенности. В ней добавьте информацию о полномочиях и ограничениях, которые запишутся в элемент доверенности. Для этого вручную внесите данные из таблицы полномочий и ограничений, сформированной на основе загруженного .xml‑файла. Порядок действий аналогичен внесению полномочий при создании доверенности.
- Нажмите Готово. Данные запишутся в созданный элемент доверенности. Файл формата .xml в элементе автоматически подписывается с помощью загруженного файла подписи. Для доверенности типа EMCHD 003 формата СФР данные о подписи содержатся в .xml‑файле.
- Вам поступит задача проверить данные загруженной доверенности. Чтобы выполнить её, нажмите Завершить.
Если при переносе данных из файла в таблицу вы допустили ошибку, повторите загрузку файлов доверенности и подписи. Данные созданной доверенности в системе обновятся. Дублирующий элемент создан не будет.
Просмотреть загруженную доверенность
В приложении Доверенности пользователи могут ознакомиться с входящей доверенностью.
На вкладке Предпросмотр доверенности отображается:
- загруженная печатная форма, если она добавлялась при создании доверенности;
- автоматически сгенерированный документ формата .pdf на основе данных из .xml‑файла доверенности.
Если загружена нотариальная доверенность, в карточке также доступны:
- регистрационный номер доверенности в реестре нотариальных действий;
- ссылка на карточку со сведениями о нотариальном удостоверении в приложении Нотариальное удостоверение. Такой элемент создаётся в системе автоматически на основе данных в загруженном .xml‑файле доверенности;
- ссылка на карточку первоначальной доверенности, если загруженный документ оформлен по передоверию. Исходная доверенность создаётся в разделе МЧД > Доверенности автоматически на основе данных в загруженном .xml‑файле дочерней доверенности.
Была ли статья полезной?