Управление МЧД / Работа с бизнес-решением «Управление МЧД»

Работа с бизнес-решением «Управление МЧД»

Бизнес-решение Управление МЧД упрощает работу с выпуском доверенностей на передачу части полномочий. Все этапы создания и обработки доверенности автоматизированы:

  1. Пользователи запускают процесс на создание доверенности и на форме отдельной задачи указывают данные: её версию, тип, сроки действия, а также сведения о доверителе и представителе.
  2. Руководитель юридического лица подписывает доверенность сертификатом квалифицированной электронной подписи. До подписания доверенности сотрудник сможет внести изменения в данные на её карточке. Тогда экземпляр процесса её обработки запустится повторно с новым сформированным файлом доверенности.
  3. Выданная доверенность регистрируется в распределённом реестре ФНС автоматически с помощью настроенной интеграции с сервисом Диадок или Контур.Доверенность или вручную сотрудником, запустившим процесс создания доверенности. После этого пользователь получает уведомление о выпуске доверенности на его имя.
  4. Пользователи могут быстро создавать новые доверенности, скопировав данные из уже существующих элементов. Такие доверенности проходят все описанные выше этапы обработки.
  5. Ежедневно запускается процесс сбора доверенностей, у которых заканчивается срок действия. Руководителю юридического лица, от имени которого выдана истекающая доверенность, ставится задача продлить её действие.
  6. Выданную доверенность можно отозвать. При этом сведения о том, что доверенность отменена, передаются в распределённый реестр автоматически с помощью настроенной интеграции с сервисом Контур.Доверенность или вручную Администратором МЧД.
  7. Вы также можете загрузить в раздел входящую доверенность, полученную от контрагента вместе с подписанным документом. Она проверяется на корректность и сохраняется в системе в виде элемента приложения.