Бизнес-решение Управление МЧД упрощает работу с выпуском доверенностей на передачу части полномочий. Все этапы создания и обработки доверенности автоматизированы:
- Пользователи запускают процесс на создание доверенности и на форме отдельной задачи указывают данные: её версию, тип, сроки действия, а также сведения о доверителе и представителе.
- Руководитель юридического лица подписывает доверенность сертификатом квалифицированной электронной подписи. До подписания доверенности сотрудник сможет внести изменения в данные на её карточке. Тогда экземпляр процесса её обработки запустится повторно с новым сформированным файлом доверенности.
- Выданная доверенность регистрируется в распределённом реестре ФНС автоматически с помощью настроенной интеграции с сервисом Диадок, Контур.Доверенность, МИГ24 или вручную сотрудником, запустившим процесс создания доверенности. После этого пользователь получает уведомление о выпуске доверенности на его имя.
- Пользователи могут быстро создавать новые доверенности, скопировав данные из уже существующих элементов. Такие доверенности проходят все описанные выше этапы обработки.
- Ежедневно запускается процесс сбора доверенностей, у которых заканчивается срок действия. Руководителю юридического лица, от имени которого выдана истекающая доверенность, ставится задача продлить её действие.
- Выданную доверенность можно отозвать. При этом сведения о том, что доверенность отменена, автоматически передаются в распределённый реестр с помощью настроенной интеграции с сервисом Диадок, Контур.Доверенность или МИГ24. При сбое автоматической передачи информации её отправляет вручную сотрудник, включённый в группу Администраторы МЧД.
- Доступна возможность загрузить в раздел входящую доверенность, полученную от контрагента вместе с подписанным документом. Она проверяется на корректность и сохраняется в системе в виде элемента приложения.
Была ли статья полезной?