Модули подключения электронной подписи / Модуль «ПЭП»

Модуль «ПЭП»

Для подписания атрибутов элементов приложения, файлов документов и резолюций в задачах согласования простой электронной подписью в ELMA365 доступен модуль ПЭП.

ПЭП — вид электронной подписи, в котором для подписания используется логин и пароль, различные коды и СМС. Данный вид подписи не подходит для подписания юридически значимых документов.

В ELMA365 можно создавать облачные сертификаты для простой электронной подписи со сроком действия в один год:

  • с помощью модуля ПЭП, включив в его настройках соответствующую опцию. В этом случае для каждого пользователя будет автоматически сгенерирован собственный сертификат;
  • в ходе бизнес-процесса, с помощью стандартных элементов для выпуска УНЭП: Заявка на выпуск УНЭП и Ожидание выпуска УНЭП. В этом случае выпускать сертификаты можно для определённых пользователей.

Включение модуля

  1. Перейдите в раздел Администрирование > Модули.
  2. Выберите модуль ПЭП.
  3. На странице модуля нажмите кнопку Включить и настройте параметры:

ses-1

  • Двухфакторная авторизация — отметьте опцию, чтобы во время подписания пользователь подтвердил действие с помощью одноразового кода, пришедшего по СМС или на электронную почту.

Обратите внимание, для работы опции необходимо настроить двухфакторную аутентификацию в настройках безопасности компании;

  • Автоматическая генерация сертификата — включите опцию, чтобы для всех пользователей системы были выпущены сертификаты простой электронной подписи.
  1. Нажмите кнопку Сохранить.

После этого вы сможете использовать провайдер ПЭП для подписания файлов и элементов приложений. Подробнее о том, как настроить подпись, читайте в статье «Настройка электронной подписи».

Выпуск сертификата ПЭП в ходе бизнес-процесса

После подключения модуля ПЭП вы сможете выпускать пользователям сертификаты простой электронной подписи в ходе бизнес-процесса. Для этого в дизайнере бизнес-процессов используются те же элементы, что и для выпуска сертификата УНЭП: Заявка на выпуск УНЭП и Ожидание выпуска УНЭП.

Процесс выдачи сертификата электронной подписи настраивается в несколько этапов. Сначала в контекст процесса добавляются переменные, которые будут хранить информацию о пользователе, запрашивающем ПЭП. Затем на схеме размещается элемент для внесения данных о пользователе: Задача или Сценарий.

Далее располагаются блоки Заявка на выпуск УНЭП и Ожидание выпуска УНЭП. В настройках блоков для наглядности вы можете изменить их названия, например, на Заявка на выпуск ПЭП и Ожидание выпуска ПЭП. Также в настройках необходимо сопоставить поля с переменными, которые хранят данные о пользователе, и указать сервис ПЭП, с помощью которого будет выпущен сертификат.

Например, схема процесса выдачи сертификата ПЭП может выглядеть следующим образом:

ses-2

Когда процесс доходит до блока Заявка на выпуск ПЭП, в ELMA365 формируется запрос на выдачу сертификата простой электронной подписи. Далее, на время обработки данных пользователя в системе, процесс останавливается на блоке Ожидание выпуска ПЭП. По окончании процесса сотрудник получит возможность подписывать файлы и элементы приложений облачным сертификатом ПЭП.