Решение предназначено для распознавания первичных бухгалтерских документов с использованием облачного сервиса Entera. При помощи искусственного интеллекта распознаётся документ, определяется его тип и формируется его карточка в ELMA365.
Модель ИИ может распознавать документы следующих типов:
- УПД;
- ТОРГ-12;
- Счёт-фактура;
- Счёт;
- Акт;
- Товарно-транспортная накладная;
- Накладная;
- Чек.
Для распознавания можно загружать изображения, а также файлы формата .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .rtf.
В состав решения входят:
- раздел Первичные документы x ENTERA с преднастроенным приложением Распознанные документы. В этом приложении будут храниться элементы, содержащие распознанную информацию и исходный файл;
- модуль Распознавание первичных документов x ENTERA, с помощью которого настраивается связь ELMA365 и сервиса Entera.
После подключения модуля в дизайнере бизнес-процессов в папке Интеграции доступен графический элемент Распознавание первичных документов x ENTERA. Вы можете разместить его на схеме любого процесса.
Установка решения и подключение модуля
Начало внимание
Перед началом настройки убедитесь, что ваш аккаунт Entera активен.
Конец внимание
Чтобы установить модель искусственного интеллекта в систему, выполните следующие действия:
- На главной странице в левом меню нажмите на значок
. В открывшемся окне Настройка разделов и Решений перейдите на вкладку Решения. - Нажмите кнопку +Добавить решение и выберите опцию Скачать.
- В открывшемся каталоге ELMA365 Store выберите решение Распознавание первичных документов x Entera и установите его.
После загрузки решения в систему добавится раздел Первичные документы, а также модуль Распознавание первичных документов x ENTERA. Поскольку решение является платным, его необходимо активировать.
- Перейдите в раздел Администрирование > Управление лицензиями и напротив названия решения нажмите кнопку Активировать.
- Подключите и настройте модуль. Для этого перейдите в раздел Администрирование > Модули > Распознавание первичных документов x ENTERA.
- На странице модуля укажите настройки:
- Email* — введите электронную почту от аккаунта Entera;
- Пароль* — укажите пароль от аккаунта Entera;
- ID папки Entera, в которую попадут документы* — укажите ID папки из облачного сервиса Entera, в которую будут загружаться распознаваемые документы.
- Нажмите кнопку Авторизоваться.
После этого в блоке Информация об аккаунте отобразится количество оставшихся в подписке Entera документов для распознавания, а также дата последнего обновления этих данных.
- Нажмите кнопку Сохранить.
После этого в дизайнере бизнес-процессов в папке Интеграции доступен блок Распознавание первичных документов x ENTERA. Вы можете разместить его на схеме любого процесса, в ходе которого нужно распознавать данные с первичных документов.